Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Szövetkezetek - A közületi szervek (vállalatok) iratainak megőrzéséről és selejtezéséről szóló 185/1951. (X. 23.) M. T. sz. rendelet végrehajtása tárgyában. Melléklet: ügykörjegyzékek. • 1952.03.18 [13/1952 SZÖVOSZ Igazgatási Főosztály utasítása = SZÖVOSZ Értesítő 1952/9.]

/Az átvizsgált iratokból ki kell válogatni és külön sorozatba kell öszegyüjteni az 1. számú jegyzékben felsorolt iratokat, a kiselejtezésre kijelölt iratokat pedig a selejtezés ellenőrzéséig abban a sorrendben kell ideiglenesen megőrizni, amint azok eredeti iratcsomójukban kezeltettek. .11. §• (1) Jelen rendelet 1. számú mellékletében felsorolt iratokat a kísérőjegyzék mellett a M. M. I.-nek leli átadni. A kísérőjegyzékben emelkedő számsorrendben fel kell, tüntetni az átadásra kiválogatott iratok utolsó iktatószámát, illetőleg •of.'l, ahol' az irattározás a!i ipszáonos iraitkozelés szerint történt, az iratok alapszámát. , Ahol az iratokat iktatás nélkül kezelték, a • • jegyzékben, az iratok rövid tárgyát kell felven

: 'ni. A kísérőjegyzéket 3 példányban kell elkév '. • - szíteni. •..'„.,',•..'.•... • '.''• (2) A. M. M. I. részére kiválogatott iratokat' a . . többi iratoktól elkülönítve,; lepecsételt ládákban, vágy zsákokban, esetleg csomagokban, jól: zárható szobában, vagy szekrényben kell őrizni. A csomagolásnál különös gondot kell ., fordítani arra, hogy az iratok emelkedő számsorrendje össze ne zavarodjék. A ládákra, zsákokra, a szövetkezeti szerv nevét rá kell írni. < (3) Azok a szövetkezeti szervek, amelyeknek irattárából a M.. M. I. részére iratokat válogattak ! ki, kötelesek az _ iratmennyiség feltüntetése mellett a M. M. I.-t értesíteni Az értesítés a SZÖVOSZ és a közvetlen irányítása alá tartó-' . zó szervek részérőt a SZÖVOSZ útján, a többi szervek részéről az rlleitékes MESZÜV-ek útján >.', küldendő meg, A nagvnbb mennyiségben kiválogatott iratok átvételéről a M. M. I. gondoskodik, az általa át nem vett és a (2) bekezdésben szabályozott módon csomagolt iratokat, a többj iratanyagtól elkülönítetten, jegyzék mellett a területileg illetékes közlevéTárnaik kell , átadni. 12. §. ít) Az irat kiselejtezésének megtörténtét az irattározás bejegyzésére használt kezelőkönyvben, illetőleg nyilvántartó lapon az irat iktatószáma mellett a «kiselejtezve» szó és a selejtezés évének bejegyzésével kell feltüntetni. (2) A kiselejtezés megtörténtének a bejegyzése csak a selejtezési művelet ellenőrzése után eszközölhető. , 13. §• dl A selejtezés lefolyásáról selejtezési jegyzőkönyvet kell készíteni. i (2) A selejtezési jegyzőkönyvben fel kell tüntetni a selejtezés alá vett irat sorozatokat, a kiselejtezett iratok darabszámát és hozzávetőleges súlyát, a selejtezési munkacsoport tagjainak nevét és a munkálatok időtartamát. \S) A selejtezési jegyzőkönyvet a selejtezési munkacsoport tagjai aláírják. A selejtezés ellenőrzésének befejezésével a jegyzőkönyvet a selejtezési felelős, valfimimt a bizottság tagjai záradékolják és aláírják." A jegyzőkönyvet a selejtezés jóváhagyása cél'ából a szövetkezeti szerv vezetőjének be kell mutatni. A selejtezési jegyzőkönyvet az irattárban kell elhelyezni. ' • • • 14. §. (1) Azokat az iratokat, amelyeket a 8. §. (2) bekezdése értelmében nem szabad selejtezni és ' a M. M. I. részére sem kell átadni, a rájufy' vohri*koizó kezefiésii könyvekkel (iktató, idiegert" számnrutatő, irattári könyv; ' nyilvántartó könyv) valamint a M. M. I. részére kiválogatott' iratokról készült jegyzék egyik példányával a. területileg illetékes közlevéltárnak kell átadni/ ' A közlevéltár, az iratanyagot; a selejtezés befejezését követő 1 éven belül átvenni köteles. •. (2) A kiselejtezett- iratanyagból kikerülő és újra felhasználható anyagok (irattartók, irátkötöző an3'ag, tiszta papíros, stb.) 'felhasználásáról á szövetkezeti szerv vezetője gondoskodik. (3) Az újból fel nem használható kiselejtezett iratanySagat a selejtezés ellenőrzése és jóváhagyása után a területileg illetékes hulladék és papírgyűjtő szervnek kell hatóságilag megállapított áron eladni. Egyebekben a 185/1951. (X. 23.) M. T. sz. rendelet 6. §. (41—(6) bekezdésébenfoglalt rendelkezések az irányadók. (4) A kiselejtezésre, megsemmisítésre kijelölt ügyiratok mellett található t

könyveket, nyomdai^ termékeket, irodalmi és tudományos munkák . kéziratait, - valamint a'muzeális értékű tárgyakat ki kell emelni. A köAyveket és nyomtatványokat az Országos Könyvtári Központnak, a kéziratokat pedig a területileg illetékes levéltárnak, a muzeális értékű tárgyakat pedig a Múzeumok és Műemlékek Országos Központjának kell átadni. 15. §. A szövetkezeti szervek irattárából, bármely anyag csak a jelen rendelkezésben szabályozott selejtezés útján semmisíthető meg. : 16. §. A jelen rendelkezés szempontjából iratnak kell tekinteni az iktatmányt, és mellékleteit, a szövetkezeti szervekhez érkezett, vagy annak működése során keletkezett jegyzőkönyvet, feljegyzést, jegyzéket,' térképet, térképszerű vázlatot, képábrázolást, műszaki leírást, levelet, okmányt, továbbá az irattári anyag kezeléséhez szükséges segédkönyvet,- (jiyilvántartő