Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Szövetkezetek - A közületi szervek (vállalatok) iratainak megőrzéséről és selejtezéséről szóló 185/1951. (X. 23.) M. T. sz. rendelet végrehajtása tárgyában. Melléklet: ügykörjegyzékek. • 1952.03.18 [13/1952 SZÖVOSZ Igazgatási Főosztály utasítása = SZÖVOSZ Értesítő 1952/9.]

könyv, iktatókönyv, lajstromnapló, sorkönyv, muta tókönyv, irattári -könyv) valamint a pénz- és vagyonkezelés körében keletkezett' könyvet, nyilvántartást, leltárt, és számadási okmányt. •' ••' v :

ú • ii- §• , ' . • •'• > • i» i•• * " , •• ./- • A SZÖVOSZ főfelügyelete alatt 9*0 szövetkezeti szervek kötelesek a selejtezés megkezdéséről és befejezéséről ellenőrzés céljából az illetékes MESZÖV-nek jelentést tenni, a MESZÖV-ök' és a SZÖVOSZ kozvet, .len irányítása alatt álló szövetkezeti szervek pedig a SZÖVOSZ-höz összefoglaló jelentést adni. . . • •. • * .: •. ••. '• . • Jjjjk §• ' :j, ^ ;',v.-', . : A selejtezési munkálatokban való részvételre szakközeg kiküldése céljából a M. M. I-t (Budapest, V., Alkotmány-utca 2.) és a ^levéltárak területileg illetékes központját (megyeszékhely) kell megkeresni. Nánási László s. k. főtitkárhelyettes /-. •- . //..', *.'..': í-...,„••'•• • . •", Ellenőrzési főosztály 24/1952. sz. utasítása a földművesszövetkezeteknél előforduló hiány, illetve káresetek alkalmából felveendő jegyzőkönyvekkel kapcsolatban '\ földművesszővetkeZeteknél előfordult hiányok, károk esetén, a kiadott utasításunk alapján eddig az erre a célra rendszeresített tjelerités> nyomtatványt kellett e hiány. összegének megállapításakor felhasználni./: Y& • ; • ' f-i ' : ' :' . A szövetkezeti vagyon fokozott /védelméről szóló 2/1951. sz. SZÖVOSZ igazgatósági határozatban foglaltaknak megfelelően .hiány, illetve káresetek megelőzése, a személyes felelősség megállapítása, vala^nint az okozott károk, hiányok megilérítésének'biztosítása céljából a jövőben ISIZ envlítelt «Jelemíés> helyet jegyzőkönyvet kell felvenni. A jegyzökönyvek ' felvételével kapcsolatban az eddigi utasításunk módosításaképpen az alábbiakat rendeljük el: l.Á földművesszövetkeztek gazdálkodása során előforduló minden kár- vagy hiányeset alkalmával az erre a-célra rendszeresített jegyzőkönyvet kell felventfíi. A felveendő jegyzőkönyvnek két formája van. (Lásd 1. sz. és 2. sz. jegyzőkönyv mintát); 4 a) az 1. sz. minta szerinlti jegyzőkönyvet kel felverni a fogyasztási üzemágnál (bolt, korcsma, vendéglő) végzett minden elszámoltatás alkalmával). Hiány, vagy többlet esetén" egyaránt. b) A 2. sz. minta szerinti jegyzőkönyvet kell felvenni a többi üzemágaknál az elszámoltatások afikalmávi. Q megáillapított hiányok esetén. Az utóbbi jegyzőkönyvet kell felvenni a szövetkezet összes üzemágainál, tehát a fogyasztása üzemágnál is előforduló káresetek alkalmival. Amennyiben tehát a szövetkezet működésében az elszámoltatások alkalmával megállapított hiányftóH függetlenül bápnnlyen • anyagi kár keletkezik (tűz, betörés, Iopá\ anyagremlás, bórcsaüás," törés, stb.) a 2..«z. minta szerinti káreseti (hiány) jegyzökönyvet kell felvenni; A hiány, illetve káresettel kapcsolatos jegyzőköny-. vet a földművesszövetkezeteknél az ügyvezető elnök, az igazgatóság, valamint a felügyelőbizottság, illetve a belsőellenőr kötelesek felvenni, amennyiben munkájuk, vagy vizsgálatuk során hiányt, vagy kárt állapítanak meg. *! A Megyei' Szövetség, illetve a járási kirendeltség dolgozói, elsősorban a körzeti ellenőr-instruktorok és a járási szakinstruktorok vizsgálatuk során megállapítot károk, hiányok esetén ugyancsak kötelesek a jegyzőkönyvet felvenni. A jegyzőkönyvet a felelős-alkalmazott jelenlétében a kár, vagy hiány felfedésévél egyidejűleg kell'felvenni és azt a felvétel után a. megállapítást végző bizottságnak, valamint az alkalmazottnak alá kell írni. A jegyzőkönyvek, hátlapján a vonal alatti részt - az ügyvezető elnök, illetve a körzeti ellenőr-instruktor tölti ki és írja alá. A körzeti ellenőr-instruktor, az esetben végzi el' á nyomtatvány kitöltéséi, illeíive aláírását, hu. á höány, vagy kár megáCTJapítását ő végezte illelVe' a szövetkezetnél a vezetőség által felfedett hiányt, vagy káresetet felülvizsgálta. A jegyzőkönyvet 3 példányban kell elkészíteni. Egy példányt a szövetkezet irattárában gondosan meg kell őrizni,, két példányt pedig a járási kirendeltséghez kell továbbítani. A járási kirendeltség egy példányt a Megyei Szövetséghez továbbít. 3. A jegyzőkönyv felvételével egyidejűleg az alábbi intézkedéseket kell megtenni: a) Bizt'.ósiftani kell, hogy akart, vagy hiányt okozó személy annak összegét azonnal' megtérítse. Amennyiben erre egyáltalán nincs mód, úgy kötelezvényt kell aláíratni az alkalmazottal. Ebben meg kell .határozni, hogy a kár, vagy a hiány összegét az alkalmazott mennyi idő alatt, milyen részletekben egyenlíti ,. ki. Gondatlanság, mulasztás esetén fegyelmi eljárást kell a mulasztást elkövető személy ellen folyamatba tenni, amelynek során megfelelő fegyelmi büntetést kell kiszabni. (Írásbeli megrovás, pénzbírság, leváltás.) ; b) Amennyiben a kár, vagy a hiány vizsgálatánál a szándékosság esete ' állapítható meg, illetve a szövetkezeti vagyon hűtlen kezelése, vagy sikkasztás ténye, úgy a szövetkezet vezetősége azonnal tegye meg a feljelentést a bűnvádi eljárás megindítása céljából. v 4. Nem kell káreseti jegyzőkönyvet felvenni, ha a kár az üzemágak gazdálkodásában elhasználódásból, a használattal járó törésből erőd, valamint olyan kár esetén amikor annak összege nyilvánvalóan nem több 30.—- Ft-nál EJ utóbbi