Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Szövetkezetek - A közületi szervek (vállalatok) iratainak megőrzéséről és selejtezéséről szóló 185/1951. (X. 23.) M. T. sz. rendelet végrehajtása tárgyában. Melléklet: ügykörjegyzékek. • 1952.03.18 [13/1952 SZÖVOSZ Igazgatási Főosztály utasítása = SZÖVOSZ Értesítő 1952/9.]

(1) A szövetkezeti szervek irattáruknak 5 évnél • régebbi évfolyamát évenként selejtezni kötelesek. (2) - Az 1946. évben és az ezt megelőző években keletkezett iratok selejtezését az 1952. évi május hó 1. napjával kell megkezdeni. (3) A további években a selejtezést az év novem* ber hó i. napjával kell elkezdeni és az azt kővető év február hó utolsó napjáig be kell fejezni. '. (4) A (3) bekezdésben megjelölt selejtezés során azokat az évfolyamú iratokat -kell selejtezés alá venni, amelyeknek őrzési ideje a selejte, zés kezdő, időpontját megelőző évben járt le. ••[?.. .5. §. (1) '.A selejtezést a szövetkezeti szerv vezetője által kijelölt selejtezési felelős irányítja és az ő el-,' lenőrzése alatt a szerv dolgozói végzik. / (2) Főosztályokkal, vagy önálló ügyosztályokkal rendelkező szövetkezeti szerveknél a selejtezési felelős 'munkájának támogatására selejtezési bizottságot is lehet szervezni. A bizottság vezetője a seíejtezési felelős. • (3) A bizottság támogatja a selejtezési felelőst a i selejtezési munkaterv összeállításában, végrehajtásában, valamint a selejtezési munkacsoportok irányításában és ellenőrzésében. (4) A bizottság tagjait, a SZÖVOSZ-nál a selejtezési felelős javast ía alapján az Igazgatási főosztály vezetője, egyéb szövetkezeti szervnél, annak vezetője bízza meg. A megbízás vissza... vonásig érvényes. (5) A bizottság tagjai: a szövetkezeti szerv három , , . megfelelő, szakismerettel rendelkező dolgozója, p ... akiket lehetőleg az ügyintézést irányító, az ellenőrzési és gazdasági osztályból kell kijelölni, továbbá a budapesti székhellyel bíró szöI vetkezeti szervnél a Levéltárak Országos'Központja (továbbiakban L. O. K.) a vidéki székhellyel bíróknál pedig a területileg illetékes közlevéltárak által kiküldött levéltári szakértő, • / valamint a Magyar Munkásmozgalmi Intézet (továbbiakban M. M. I.) szakértője. Amennyiben a L. O. K. vagy a területileg illetékes közlevéltár megkeresés ellenére sem jelöl ki szákértől, a bizottság nélkülük is megalakítható. ' (6) A kisebb létszámú dolgozóval rendelkező szövetkezeti szerveknél, ahol a dolgozók csekély létszáma miatt selejtezési bizottság nem alakítható, a selejtezési munkálatok irányítását és ellenőrzését a selejtezési felelős egyedül • végzi, a lehetőséghez képest Budapesten a L. • O. K.,: vidéken a területileg illetékes közlevél- ' • tár által kiküldött levéltári szakértő és a M. ~M. I. szakértőjének (bevonásával. 6. §• , |lj Főosztályokkal vagy önálló ügyosztályokkal rendelkező, vagy egyébként nagyobb személyzeti létszámmal .dolgozó szövetkezeti szervek mellett a selejtezési munkálatok • elvégzésére munkacsoportot (csoportokat) kell alakítani. A munkacsoport előadói-, illetve iratkezelési ügykörben foglalkoztatott, az ügymenetben jártas megfelelő számú dolgozókból állítandó össze. • (2) A munkacsoportban részvevőket a fő-, illetőleg-osztályvezető, vagy a szövetkezeti szerv vezetője, a csoport vezetőjét pedig a selejtezési felelős jelöli ki. A felszabadulás után keletkezett biziúmas és szigorúan bizalmas iratok selejtezését '— a szövetkezeti síziarv vezetőjének, vagy ikijeCölt heiyéíteséinak ellenőrzése melleit — kizárólag azok kezelője végezheti. - A jelen rendelkezés egyéb intézkedéseit (ügykörjegyzéke, stb.) ezeknek az iratoknak a selejtezésénél is értelemszerűen alkalmazni kell' és figyelembe kell venni a M. M. I. szcmpontji.it is. .-?«*'«tí»i i-í'i.'í•»•<••'•; * •.. ••• ? wftó •••••• •"' (1) A selejtezés alkalmával minden iratot, amelyéknek őrzési időtartama már lejárt, egyenként tartalmilag kell átvizsgálni. (2) A megállapított őrzést időtartam lejártakor sem szadáb kiselejtezni: a) a. szövetkezeti szerv szervezetére, működé«ére, fejlődésére és ügykezelésére vonatkozó alapvető fontosságú adatokat tartalmazó iratokat; b) politikai, gazdasági, tudományos, történeti, 'vagy művészeti szempontból értékes iratokat; c) műszaki leírásokat, műszaki gyártási és gyári terveket; d) az 1867. évben, vagy azt megelőző időbeli keletkezet iratokat; e) az irattárakban őrzött közlevéltári anyagot képező iratokat; • /) azokat az iratokat, amelyeket az ügykörjegyzékek cnem selejtezhetőknek» minősítenek. . 9- §• (1) A selejtezési munka folyamán az egyes iralok tartalmi elbírálásánál, vagy a megőrzési idő tekinteteben felmerülő vita esetén a M.M. I. és x- .a L. 0. K. kiküldött szakértője véleményének meghallgatásával a selejtezési felelős, kivételes estekben a szövetkezeti szerv vezetője dönt. (2) • Az iratok kiválasztásánál a M. M. I. és a levél- ' tári szakértő útmutatását figyelembe kell • venni.