Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Pénzügy - A Pénzügyminisztérium felügyelete alá tartozó költségvetési szervek iratkezelésének szabályozásáról szóló 8/1971 PM sz. utasítás. Melléklet: utasítás, mintaszabályzat. • 1971.04.28 [51732/1971 X. LIG]

Kisebb szerv esetén osztott irattári kezelés kevésbé indokolt, 3. Irattárba helyezés előtt meg kell győződni arról, hogy feltüntették-e az iraton az irattári terv szerinti tételszámot, eleget tettek-e az iraton feltüntetett kezelei utasításoknak

r volt-e az irat valamennyi megjelölt szervnél, együtt vannak-e a csatoltnak elő— jelzett íratok és egyéb mellékletek, valamint arról is, hogy nincs-e a csatolt iratok között elintézetlen, vagy oda nem tartozó irat. 4. Irattárba helyezni csak határidő kitűzése nélkül elintézett és kiadmányozott olyan iratot szabad, amelynek tisztázatait már továbbították vagy irattározására Írásbeli utasitást adtak. 5. Ha valamely ügyet csak bizonyos idő elteltével lehet elintézni, az_ iratot határidővel kell irattárba helyezni. A határidőt /"scontró "/az iraton feltűnő helyen kell megjelölni. Az ilyen határidők lejártát a kezelőnek külön határidőnaplóban kell nyilvántartani és lejáratkor az iratot az ügyintézőnek át kell adni

B 6. Az irattárba helyezés tényét a nyilvántartókönyv megfelelő rovatában kelet-jelzéssel fel kell tüntetni. 7. A nyilvántartó könyvben kell feltüntetni azt is, ha valamely irat végleges elintézése nem az eredeti szám alatt ; hanem az üggyel kapcsolatban keletkezett későbbi szám /utószám/ alatt történt meg, ilyen esetben az irattárba helyezés is ezen a későbbi számon történik. 8. Az iratok végleges irattárba helyezését az irattári terv szerint kell végrehajtania Az irattári tételeken belül az iratokat évenként és iktatószámaik sorrendjében kell elhelyezni, /Vegyes irattározás esetén ez az eljárás nemcsak a központi irattárban,, hanem már az osztály-irattárban is alkalmazható/-