Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Pénzügy - A Pénzügyminisztérium felügyelete alá tartozó költségvetési szervek iratkezelésének szabályozásáról szóló 8/1971 PM sz. utasítás. Melléklet: utasítás, mintaszabályzat. • 1971.04.28 [51732/1971 X. LIG]

9. Az irattárban elhelyezett iratokat az irattár kezelője csak elismervény ellenében adhatja ki hivatalos használatra a szerv dolgozói részére. Az elismervényt az irat helyén kell tartani. Más szerv /személy/ részére másolatot as illetékes vezető engedélyével lehet kiadni. Az ügyben nem érdekelt személy részére felvilágosítás vagy másolat nem adható. 10. Az irattári kezelésnél kerülni kell az iratok összehajtását, zsineggel átkötését vagy iratkapcsolók használatát„ Az iratokat eredeti alakjukban, hajtogatás nélkül, lehetőleg boritólapok között kell kezelni. Különleges méretű iratokat vagy ilyen mellékleteket /pl. térképek, rajzok, stb,/ külön kell elhelyezni, s ezt a nyilvántartókönyvben jelezni kell. 11 .Az irattár a szerv ügyvitelének eló'segitése érdekében iratszerelési feladatokat is ellát, ha korábban már elintézett ügyben ujabb beadvány folytán ismét intézkedni kell. Ilyenkor az ujabb iktat-mányhoz az előzetes iratokat csatolja /szereli/. Ebből a szempontból is jelentősége van annak, ha az elir^ézett iratokat 2 évig a szervezeti egység /osztály/ irattárában őrzik, 12.Az irattárba került iratokról olyan irattári jegyzéket kell vezetni, amely a raktári egységek /doboz, iratcsomó/, valamint az irattári terv szerinti csoportositást feltünteti. Az irattári jegyzékkel kell átadni - a későbbiek során - az iratokat, nyilvántartásaikatsegédleteiket az osztály irattárából a központi irattárnak, majd az illetékes levéltárnak,