Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok
Pénzügy - Az Országos Szövetkezeti Hitelintézet Hálózatintézőségi Osztály közleménye az iratkezelésről és selejtezésről. Melléklet: [ügykörjegyzék] • 1952.05.27 [V/6. K.15. H.25. sz. OSZH körlevél]
10. / Az átvizsgált és kiselejtezésre kijelölt iratokat a feolejtezós ellenőraősóig a korábbi irattári elhelyezési sorrendbon külön kell ideiglenesen megőrizni. 11. / Az iratok kiselejtezésének megtörténtét az irattározás bejegyzésére használt kezelőkönyvben, illetőleg nyilvántartólapon é ahol ilyen van'-.az irat iktatószáma mellett a "kiselejtezve" szónak és a selejtozós évének bejegyzésével kell Jeltüntotnl, A kiselejtezés megtörténtét azonban csak a selejtezés ollenórzóae után szabad bejegyezni. 12*/ A selejtezés lefolyásáról jegyzőkönyvet kell késziteni, amiben fel kell sorolni-a selejtezés alá vont iratsorozatokat, a kiselejtezett Iratok darabszámát éo hozzávetőleges súlyát-, a selejtezési munkálatok időtartamát és a. selejtező munkacsoport tagjainak nevét. * Ezt a jegyzőkönyvet a munkacsoport tagjai aláirják, majd a selejtezés ellenőrzése után a selejtezési felelős és a munkacsoport tagjai záradékolják ós megőrzésre az irattárban, helyezik el. • .13--/ Jelen körlevelünk Q. szakaszának a./-g./ valamint •?»,/ pontjai szerint ki nem selejtezhető iratokat külön összegyűjtve jegyzék ki só.;? etében az- illetékes köz le vél tárnáit kell átadni. Ugyancsak ide kell átadni a jelen körlevél Útmutató-ja szerájrit nem selejtezhetőnek minősülő azokat az iratokat, amelyekre további ügyintézés céljából a kirendeltségnek» illetve a hitelszövetkezetnek nincs már szüksége» és amennyibon a jogszabályokban-, illetve az Útmutatóban megállapított őrzési idő letelt, Jelen'kirí o vei Link 0, gaak ászának h«/-y./ pontjai, szerint kJ. nom selej" tezhető iratokat külön összegyűjtve jegyzék kíséretében a Magyar Munkásmozgalmi Intézet részére továbbszállítás céljából vidéken a Megyei Levéltárnak, Budapesten közvetlenül a Magyar Munkásmozgalmi Intéz ebnek kell átadni, A Munkásmozgalmi In tó--' a ötnek kell továbbá átadni azokat a munkás és parasztmozgalmi vonatkozású irato- -. kat, amelyeket jelen körlevelünk Útmutatója."nem seiejtezhető"-nek minősít, ha azokra a kirendeltségnek, illetve a hitelszövetkezetnek további ügyintézés céljából nincsen már szüksége és a jogszabályokban, illetőleg az Útmutatóban megállapított őrzési.idő letelt, eraetwíyíbe • ' : ... Az illetékes közlevéltárnak ós köz veti ériül. á Magyar Munkásmozgalmi Intézetnek, úgyszintén alíogyei Levélj taraiak átadandó iratokat• hárompőid.'inyu iratjegyzék kisőretében kell 'átadni és az átvovő az iratjegyzék egy példányán az átvételt igazolja, amely igazoló-példányt a selejtező sz orv -.irattárában kell megőrizni. A Magyar Munkaonoz^alni Intézet részére átadásra kerülő iratanyagról a '.'.i jegyzék tartalmazza az iratok iktatószámát emelkedő számsorrendben. Az iratanyagot lehetőleg lepecsételt ládákban vagy zsákokban, esetleg csomagokban jól zárható helyicégekben vagy szekrényekben kell őrizni. Mincen ládára, zsákra, csomagra fel kell jegyezni azok tartalmát és azokat viJókon - • továbbsaállltás céljából - a Megyei Levéltárnál:, Budapesten a Magyar Munkáomozga'tmi Intézetnek kell átadni. Az átadandó iratok a í az átvétel megtörténtéig az egyéb irattári anyagtól elkülönítve, a közlevéltári szabályoknak mogfelelően., állványon elhelyezve, számsor szerint rendezett állapotban, kutatásra alkalmas módon kell elhelyezni. A kiselejtezett -anyagból kikerülő és a ujrá fe lhasználható anyagok /irattál tők, iratkötöző anyag, tiszta papir stb,./ felhasználásáról a kirendcltség-ver zető, illetőleg a hsz, ügyvezetője gondoskodik. A fel n em használható kiselejtezett iratanyagot a selejtezés ellenőrzése után a területileg illetékes hul1adékpapirgyüjt p szervnek kell elismervény ellenében átadni. A bizrdmas és szigorúan bizalmas iratokat - 'cmennyibon azok egyáltalán ki selejtezhetők - a hitelszövetkezetek, az illetékes ki rendel tcégvezetőnek adják át jegyzék kíséretében elismervény ellenében, aki az Így neki átadott iratokat, valamint, a kirendeltség bizalmas ás szigorúan bizalmas selejtezhető iratait ugyancsak jegyzék kíséretében alkalomadtán hivatalos útjaik alkalmával, a központi bizalmas iratok kezelőjének elismervény ellenében adja át, A kiselejtezésre, megsemmisitősre kijelölt iratok mellett található irodalmi és tudományos munkák kéziratait, nyomdai termékeket ós könyvokot, valamint a muzeális értékű tárgyakat ki kell emelni-, A könyveket és nyomtatványokat az Országos Könyvtári Központnál:, a kéziratokat a területileg illetékes közlevéltárnál:, a muzeális értékű tárgyakat pedig a Muzeumok ós Műemlékek Ürszág03 Központjának kell a már emiitett kísérőjegyzékkel átadni« OSZH,Rot.lö292.
