Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok
Pénzügy - Az Országos Szövetkezeti Hitelintézet Hálózatintézőségi Osztály közleménye az iratkezelésről és selejtezésről. Melléklet: [ügykörjegyzék] • 1952.05.27 [V/6. K.15. H.25. sz. OSZH körlevél]
jelen körlevelünkhöz mellékelt Útmutató szerint még, vagy egyáltalán ki nem selejtezhető éa igy az irattárban megőrzendőként visszamaradt ügyi-^ ratokat a Magyar Munkásmozgalmi intézet kifejezett kívánsága folytán át kell vizsgálni abból a szempontból, hogy azok a körlevelünk. 8, szakaszának ho/y«/ pontjaiban körülírt iratokat tartalmaznak-e. Az ilyen iratokat nyilvántartásba kell venni és a nyilvántartás egy példányát közvetlenül a Magyar Munkásmozgalmi Intézetnek be kell küldeni* A nyilvántartásba foglalt iratokat betekintésre, lemáso-. lásra, vagy fényképezésre a Magyar Munkásmozgalmi Intézetnek rendelkezésére kell bocsátani és természetesen irattári további megőrzésükről gondoskodni kell. 15./ A kirendeltségek és hsz~ek irattárainak bármely anyaga ezentúl csak a 17-•••80/1952o ? ós a 17"8o/2/l952 -PoM. számú rendeletekkel szabályozott ős a jelen körlevelünkkel ismertetett selejtezés utján semmisíthető meg, A most kezdődő selejtezési munkák során feltétlenül szükséges az, hogy a mellékolt Útmutató szerint még, vagy egyáltalán nem selejtezhető iratokra, vagy ügydarabokra a megőr-zési idő, illetőleg a "nem selejtezhető" minősítés elkövetkezendő években végrehajtandó selejtezési munkálatok megkönnyítése érdekében gumibélyegzővel, vagy más módon, feltűnően felírassák16*/ Az utasításnak megfelelően közöljük, hogy íratnak kell tekinteni az iktatmányt és mellékletét, a kirendeltségeinkhez és a hsa-ékhez érkezett, vagy működésük során keletkezett jegyzőkönyvet, feljegyzést, jegyzéket, térképet,, térképszerű vázlatot, képes ábrázolást, műszaki leírást., levelet, okmányt,, valamint az irattára anyag kezeléséhez 3Züksóge3 segédkönyvet /nyilvántartó könyv, iktató^ könyv, lajstrom, napló, sorkönyv, mutatókönyv, irattári könyv/, valamint a pénzes vagyonkezelés körében keletkezett könyvet, nyikvántartáat, leltárt ős számadási okmányt., * l 1 ?./ ^elhivjük egyúttal a Kirendeltségeket és Hitelszövetkezeteket, hogy a fentiekkel kapcsolatban felmerülő minden esetleges kérdésükkel a központi selejtasési felelőshöz forduljanak,, 18,/ A selejtezési jegyzőkönyvek alapján a kirendeltségek ós hsz-ek közöljék a központi selejtezési felelőssel a kirendeltségeken keresztül összesítve a kiselejtezett iratok hozzávetőleges súlyát, E közlésnek ki kell terjednie a közlevéltárnak, a Magyar Munötásmozgalmi Intézetnek, az Országos Könyvtári Központnak, a HSuzeumok és Műemlékek Országos Központjánál:, valamint a hulladékgyűjtő, szervnek átadott anyagra. 19«/ A selejtezési munkálatokat ugy kell megszervezni^ hogy azok tulórafelhasználást ne jelentsenek. A hulladékpapir értékesítéséből befolyó összeg 4o$-át akirendeltségvezetői illetve a hsz, ügyvezetője a selejtezésben résztvett dolgozók jutalmazására fordíthatja, A jutalmazásra fordítható összeg felosztásánál a végzett munka minősége az irányajtó - tekintet nélkül arra, hogy milyen mennyiségű iratanyag került levéltári átadásra, illetőleg kiselejtezésre, • Felhívjuk végül figyelmüket arra, hogy a jelen körlevelünk szerint azonnal megindítandó selejtezési munkálatokat a f.é.november 1.-ével következő ujabb selejtezés megkezdése előtt feltétlenül be kell fejezni. .' • -.-'•• • , . ' . '• : Borsos Ernő Pintér Vendel ORSZÍGOS SZÖVETR-EZETl EITELIÍÍTÉ2ET Fazekas sk« Városi sk. Melléklet; Útmutató. » 0S?ÍH.Eot.ló292«
