Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Oktatás, művelődés, sport - A Magyar Testnevelési és Sportszövetség Országos Tanácsa hivatali szervezetének ügyiratkezelési szabályzata. Melléklet: ügykörjegyzék. • [1959] [sz. n.]

c. / irányítja ós ellenőrzi az l.ITS éc f ^lü.~y~l

v tc . alá tartozó szervek iratainak selejtezését /10/1959/X.20./ MTST Bln. sz. utasitás 13. pont/, d. / naptári évenként megállopitj a az iktatási száraké re tekét. A megállapított számkeretek egy példányát le kell iktatni és azt kisejeltezni nea szabad. A központi iktató számkeretéből kell biztositani a II. /8/ bekezdésében felsoroltak iktatási számkeretét, továbbá az osztályfőijegyzések számkeretét is. 6./ Az MIS ügyiratainak iktatása és kezelése felett az elnökségi iroda gyakorol felügyeletet. •II. A küldemények átvétele, bontása és elosztása. 1, / A küldeményeket ós beadványokat hivatalos órák alatt a központi iktató, hivatalos órákon kivül a. portás veszi át, aki azokat legkésőbb a következő munkanapon reggel 9 óráig köteles átadni a központi iktatónak. A központi iktotó vezetője gondodkodik arról, hogy 0 meghatalmazással rendelkező dolgozók az MTS és dolgozói cirúre érkező küldeményeket minden munkanapon - szükség esetén több alkalomnál is - lehetőleg zárható táskában szállitsák. 2. / Az olyan küldeményekre /levélboritókra/, amelynek burkolata sérült, vngy azon a felbontás jelei állapithatók meg, rá kell vezetni, hogy "sérülten érkezett", vagy "felbontva érkezett", amit a felbontással uegbizott dolgozó aláírásával igazol. . J./ Az ügyfeleket beadványaikkal a központi iktatóba kell irányítani , ahol az ügyfél / vagy mogbizottja/ kívánságára a beadványt, jelenlétében kell iktatni és az iktatóbólyegző le-nyomatán az átvételt igazolni kell. Az,osztályirodák és ügyintézők csak iktatott iratokat vehetnek át.