Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Oktatás, művelődés, sport - A Magyar Testnevelési és Sportszövetség Országos Tanácsa hivatali szervezetének ügyiratkezelési szabályzata. Melléklet: ügykörjegyzék. • [1959] [sz. n.]

4./ A küldeményeket a központi iktató vezetője vagy megbízott helyettese bontja fel ós osztja szét az osztályok között. Nem szabad felbontani: a. / az elnök, az elnökhelyettesek, a pártszervezet, a személyzeti csoport, az osztályvezetők részére címzett küldeményeket; b. / a névre szóló magánjellegű küldeményeket; c. / a TÜK jelzéssel ellátott küldeményeket. Széket a küldeményekét a címzetthez, illetőleg a c./ alattiakat az elnökségi irodához kell továbbítani. 5«/ A névreszóló küldemények címzettéi az általuk felbontott hiva talos küldeményeket iktatás céljából soronkivül kötelesek visz•

szajuttatni a központi iktatónak* A fent említett személyek távollétük idejére is kötelesük a. részükre címzett küldemények felbontására állandó jelleggel helyettest megbízni, akik e szabályzatban foglaltak Bzerint kötelesek eljárni. 6. / A küldemény felbontása alkalmával ellenőrizni kell, hogy az iraton jelzett mellékletek megérkeztek-e. A hiányt a postabontónak rá kell vezetni oz iratokra. A névtelen levelekhez és azokhoz a küldeményekhez, amelyeknél a beküldő nevét, pontos címét csak a borítékról lehet megállapítani, csatolni kell a borítékot. A postabélyeget, postabélyeggel ellátott válaszborítékot.- mellékletként feltüntetve vissza kell küldeni az ügyfélnek. 7. / A küldemény téves félbontása esetén, vagy ha csak az iratból derül ki, hogy a küldeményben a TÜK szabályzat rendelkezései alá tartozó ügyirat van, a borítékot isaet le kell ragasztani és a felbontó aláírásával hitelesítve kell továbbítani a címzetthez, illetőleg az elnökségi irodához. 4 8. / A küldemények felbontása után az iratokat a központi iktató iktatja. Az elnök-, elnökhelyettesek-, az elnökségi iroda,