Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Oktatás, művelődés, sport - A Magyar Testnevelési és Sportszövetség Országos Tanácsa hivatali szervezetének ügyiratkezelési szabályzata. Melléklet: ügykörjegyzék. • [1959] [sz. n.]

A Magyar Testnevelési ós Sportszövetség Országos Tanácsa hivatali szervezetének ÜPryi ra tkezelési szabályzata I. Általános rendelkezések 1. / Az ügyiratkezelés fogalmába tartozik az ügyiratokkal vég­zett minden olyan cselekmény, amely azok átvételét, átadá­sát, ikte.tását és mutntózását, az elintézéshez szükséges mozgatását, tisztázását /sokszorosítását/, irattározását és selejtezését eredményezi, I 2. / Az Ügyiratokat alszámra tagozódó sorszámos iktatási rend­szerben kell kezelni, 3. / Az iktatás a II, fejezet /8/ bekezdésében foglaltak kivéte­lével történik. i 4. / A központi iktatóban külön iktatókönyvet kell felfektetni, ha valamely ügykörben azt jogszabály irja elő, továbbá in­dokolt esetben eg-v-es osztályok részére, ahol az évi ügyirat­forgalom meghaladja az 1000 darabot, A külön iktatókönyvbe bejegyzett iratokat külön kell kezelni a közös osztályikta­tókönyv anyagától, A fentemiitett ügyiratforgalmu osztályokon ugy kell megszervezni a. beadványok, hivatalból tett intézke­- dések- szignálását /az ügyintézők kijelölését/, hogy a közpon­ti iktató az iktatás műveletével e^y.időben jegyezhesse be az ügyintézők nevét az iktatókönyvbe, 5. / A.központi iktató vezetője: a, / megszervezi, segíti és ellenőrzi az osztályokon folyó iratkezelést, b, / havonként elkészíti az ügyirethátralék kimutatásokat,

Next

/
Oldalképek
Tartalom