Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok
Oktatás, művelődés, sport - A Kulturális Minisztérium iratkezelési szabályzata • 1977. [sz. n.]
A vezetői titkárságokon:(B) — a miniszteri, államtitkári, miniszterhelyettesi, valamint — a szervezeti egységek titkárságain az iratkezeléssel kapcsolatos egyes feladatokat az oda beosztott adminisztratív dolgozók végzik. A titkos iratok kezelése a titkos ügykezelőség (a továbbiakban: TUK) (C) feladata. Az általános ügykezelési csoport munkájának irányítása és ellenőrzése a csoport vezetőjének a feladata. Az általános ügykezelési csoport és a TUK felügyeletét az igazgatási és jogi főosztály látja el. A) Általános ügykezelési csoport a) A központi irányító iroda vezetője átveszi a minisztériumba érkező küldeményeket (beadványokat), azokat az illetékes emeleti irodákhoz, illetőleg a címzettekhez irányítja. Gondoskodik az ügyintézés során készült kiadványok (intézkedések: levelek, táviratok, csomagok) továbbításáról: postai feladásáról. Kezeli a csomagok és a külföldre menő levelek bérmentesítésére szolgáló ellátmányt. b) Az emeleti irodák végzik a szervezeti egységek iratainak kezelésével kapcsolatos feladatokat. Ezek a következők: — a küldemények átvétele a központi irányító irodától, — a küldemények felbontása, — iktatás, — mutatózás, — az iratok belső irányítása és az ezzel kapcsolatos nyilvántartás vezetése, — az iratokhoz kapcsolódó mellékletek csomagolása, — az expediálás előkészítése és a kiadványok továbbítása a központi irányító irodához, — a határidős iratok kezelése és nyilvántartása, — az elintézett ügyek iratainak irattári elhelyezése, — a kézi irattár — illetve a három évnél nem régebbi iratok — kezelése, — irattári jegyzékek készítése, — közreműködés az irattári anyag selejtezésénél. c) A központi irattár őrzi és kezeli a három évnél régebbi irattári anyagot. Lebonyolítja az iratok selejtezését és levéltárba adását. Felkutatja az ügyvitelhez szükséges régi iratokat.
