Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Oktatás, művelődés, sport - A 185/1951. (X. 23.) MT sz. rendelet végrehajtása a Közoktatásügyi Minisztérium, valamint a felügyelete alá tartozó intézmények, vállalatok ügyintézésében keletkezett és azok irattáraiban kezelt iratokra vonatkozóan - kivéve a levéltárakat. Melléklet: ügykörjegyzék. • 1951.12.21 [1.022-38/1951. sz. utasítás = Közoktatásügyi Közlöny 1951/9.]

(1) Az iskola, igazgatója kötetes a tornateremnek és a hozzátartozó helyiségeknek tisztántartásáról — az egészségügyi követelményeknek megfelelően — rendszeresen gondoskodni, sportversenyek, iskolai ünnapé.'yek, előadások stb. után a helyiségeket alaposan kitakaríttatni. (2) Az iskola Igazgatója a tornateremben és a horzáitartozó helyiségekben évenként háromszor, éspecUg a karáesenyi, húsvéti és a nyári szünidőben nagytakaríi test' végeztetni köteles, A nagytakarítás ideje alatt a tornaterem nem használható. (3) Az iskola igazgatója a tornateremnek az előző bekezdésben megjelölt nagytakarításáról annak megkezdése előtt 15 nappal a használati engedéllyel rendelkező nem iskolai sportszervezet vezetőjét írásban értesíti. (4) A testnevelő köteles gondoskodni a tornateremnek a testnevelési órák előtti nedves feltörláséről, illetve portalanításáról, a lábtörlők használatáról, valamint arról, hogy a szükséges tisztító felszerelések (seprők, törlőruhák stb.) állandóan rendelkezésre álljanak. 12. §. A Jelen rendelet életbelépésével, a tornatermek haaz-i nálatára vonatkozó összes karóiblbi rendelkezések hatályukat vesztik. (1) A minisztérium, valanilr.t az intézmények és vállalatok irattáruknak 5 évnél régebbi évfolyamát évenkint kötelesek selejtezni. (2) Az 1946. évben és az ezt megelőző években keletkezett iratok se'ejtezéset az 1952. év január hó 1. napjával meg kell kezdeni. (3) A selejtezési a továbbiakban minden év november 1. napjával kezdődő és a következő év március hó 1. napjával végződő időszakban kell elvégezni. . (4) A (3) bekezdés értelmében elvégzendő selejtezés során azekat az évfolyamú iratokat kell selejtezés' alá vonni, amelyeknek őrzési ideje a selejtezés kezdő időpontját megelőző évben járt el. 5. §. (1) A selejtezést a minisztérium, az intézményei-:, vállalatok veze-töja által 'kijelölt selejtezési felelős irányítja és ellenőrzése alatt a dolgozók végzik. (2) A minisztérium minden íőes'.'álya, illet.ve önálló osztálya mellett a selejtezési munkálatok elvégzésére egyegy se'ejtezési munkaesepertot kell alakítani. A munkacsoport előadói-, illetve ' iratkezelési ügykörben foglalkoztatott, az ügymenetben jártas megfelelő számú dolgozóból állítandó össze. A se^jtezési munkában résztvevőket a', előadói ügykörből az illetékes osztályvezető, az iratkezelési ügykörből az irodavezető javaslatára a selejtezési felelős jelöli ki. (3) A minisztérium felügyelete alatt álló intézményeknél, vállalatoknál egy vagy szükség esetén több munkacsoportot kell alakítani. Á munkacsoportok vezetőit és tagjait az ügyintéző és irodai dolgozók közül a selejtezési felelős jelöli ki. '• (25j|B"'•'.'•''.".'•*.''•>«.' \ " • . (1) A minisztériumban és a felügyelete alatt álló 100> főnéi nagyobb létszámú dolgozóval rendelkező intézményelalél, vállalatoknál, a selejtezési felelős munkájának támogatására selejtezési bizottságot keli szervezni. A bizottság vezetője a selejtezési felelős. (2) A bizottság támogatja á selejtezési feWőst a selejtezési munkaterv összeállításában és végrehajtásában, valamint a selejtezési munkacsoportok irányításában és ellenőrzésében. 1(3) A bizottság tagjai: az ügyintézést irányító osztály, az. ellenőrzési osztály és á gazdasági hivatal egy-egy, — a selejtezési felelős által kijelölt — dolgozója, továbbá a budapesti székhelyei bíró közületeknél a Levéltárak' Országos Központja, a vidéki székhellyel bíró közületeknél pedig a területileg illetékes közlevéltár á'tal kiküldött levéltári szakértő. Amennyiben a Levéltárak Országos Központja, vagy a területileg illetékes közlevéltár megkeresés ellenére sem jelöl ki szakértőt, a bizottság levéltári szakértő nélkül alakítandó meg. 1(4) A bizottság tagjait a minisztériumban a selejtezési felelős javaslata alapján a miniszter, másutt az illető intézmény, vállalat vezetője bízza meg. A megbízatás viszszavonásig érvényes. * 7. §. 'A 100 fővel vagy annál kisebb létszámú dolgozóvá! rendelkező intézménynél, vállalatnál a selejtezési munkálatok irányítását és ellenőrzését .a selejtezési felelős köteles elvégezni, Budapesten lehetőleg a Levéltárok Országos Központja, vidéken a területileg illetékes közlevéltár által kiküldött levéltári szakértő bevonásával. 8. § A bizalmas és szigorúan bizalmas iratok selej ezését •— 'minisztériumban a miniszter, az intézményeknél és vállalatoknál a vezetőnek vagy helyettesének ellenőrzése mellett — kizárólag azok kezelője végezheti. Az utasítás egyéb rendelkezéseit értelemszerűen a bizalmas és szigorúan bizalmas iratok selejtezésénél is alkalmazni kel.. A közoktatásügyi miniszter 1.022—38/1951. számú utasítása a közületi szervek (vállalatok) iratainak megőrzéséről és selejtezéséről kibocsátott 185/1951. (X. 23.) M. T. számú rendelet végrehajtása tárgyában. 1. §. Az utasítás hatálya kiterjed a közoktatásügyi minisztérium, valamint-a felügyelete alá tartozó intézmények, vállalatok -ügyintézésében keletkezett és azok irattáraiban Jcezelt iratokra, — kivéve a levéltárakat. 2. §. . (1) Az intézmények és vállalatok irataikat az azokban történt utolsó érdemi intézkedés keltétől számitolt öt évig kötelesek megőrizni. (2) Az iratok ettől eltérő őrzési időtartamát ezen utasítás mellékletét képező ügykörjegyzék tartalmazza. Az ügykörjegyzékben felsorolt iratokat az ott megállapított idői át kell megőrizni. (3) Az ügykörjegyzékben fel nem sorolt iratok őrzési idejét a minisztériumban az illetékes osztályvezetője, az intézményeknél és a vállalatoknál pedig annak vezetője állapítja meg. 3. §. (1) Az egyes ügyiratoknak a 2. § értelmében megállapított őrzési időtartamát az előadók köte'esek az általuk elintézett ügyirtokpn az ügy érdemi (végleges) elintézésé^ vei egyidejűleg feltüntetni. (2) Az iratokon a 2. § (1) bekezdésében, illetőleg az ügykörjegyzékben megállapított őrzé;i időtartamtól, eltérő rövidebb .vagy hosszabb időtartamot feltüntetni á

1<".'ában nem szabad. Eltérésnek megokolt esetben a min'sztéríumban az illetékes osztály vezstőjének, másutt pedig a vezető hozzájárulásával van helye. (3) Azokat az ügyiratokat, amelyeket az ügykörjegyzék értelmében megállapított idő után újra be kell mutatni, az újrabemutatás évében végzett selejtezési munkálatok rorán az iratcsomóból ki kell emelni. Ezt követően az illetékes osztálynak (előadónak) az új őrzési időtartam m&sál'apííása céljából az iroda bemutatja, majd az iratcsomóba visszahelyezi.