Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Mezőgazdaság, élelmezésügy - (Minta) iratkezelési szabályzat és irattári terv állami gazdaságok számára. [Tervezet] • 1970.08.21 u. [sz. n.]

IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Az iratkezelés szabályozásáról szóló 30/1959* /IX,2./Korm.sz.rendelet végrehajtásaként megjelent 24/1970.MÉM.sz,rendelet értelmében a Állami Gazdaságra vonatkozóan az iratkezelés rendjét az alábbiak szerint szabályozzuk, I. ÁLTALÁNOS SZABÁLYOK, FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA 1, A . , Állami Gazdaság iratkezelését a korszerű ügyvitel igényeinek megfelelően és a modern technika által nyújtott lehetőségek figyelembevételével ugy kell megszervezni, hogy a gazdaság rendeltetésszerű működését, feladatainak eredményes és gyors megoldását, valamint tevékenységének hatékony ellenőrzését szolgálja. 2. Iratnak kell tekinteni iktatási szempontból a gazdasághoz érkezett, valamint a kézírással, gépirással, fotózással, vagy más sokszorosítás utján keletkezett irott szöveget, a táviratokat, beérkezett iratokhoz közvetlenül kapostlódó, saját felhasználásra készült mindazon belső feljegyzéseket, terveket, rajzokat, kép és hangfelvételeket, gépi adathordozó szalagokat, kartonokat, amelyek a gazdaság rendeltetésszerű működésével kapcsolatosak; 3c- Irattározási szempontból - az előbbieken kivül - iratnak kell tekinteni az érkező és kimenő iratokhoz közvetlenül nem kapcsolódó belső célokat szolgáló nyilvántartásokat, iktatókat, mutatókat, tervrajzokat, dokumentációkat, stb, akkor is, ha ezeket esetleg a többi iratoktól elkülönítetten kezelik. 4, Iratkezelésnek minősül az iratok átvétele, iktatása, kiosztása, nyilvántartása, leirása, elküldése, csatolása, határidőzése, irattározása és selejtezése. 5. Levéltári anyagnak kell tekinteni a népgazdacági, tudományos, pelitikai, j9gi vagy egyéb szempontból jelentős történeti értékű iratokat, valamint