Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Mezőgazdaság, élelmezésügy - (Minta) iratkezelési szabályzat és irattári terv állami gazdaságok számára. [Tervezet] • 1970.08.21 u. [sz. n.]

a történeti értékű bármely eljárással készült kép és hangfelvételeket is., II, AZ IRATKEZELÉS HELYE ÉS IRÁNYÍTÁSA 1. Az iratkezelést központositottan kell megszervezni. Minden iratkezelési mozzanat a gazdaság központi irodájában, illetve ennek keretében mlíködő kezelőirodában és irattárban történik. 2. A gazdaság iratkezelésének és irattárának irányitását és ellenőrzését vezetőállása személy /igazgató helyettese, főkönyvelő/ végzi, az iratkezelési és irattári feladatok ellátásával pedig lehetőség szerint középiskolai végzettségű, megfelelő gyakorlattal rendelkező személyt kell megbizni, III. AZ IRATTÁRI TERV ELKÉSZÍTÉSE 1- A gazdaság működése seráa. keletkező iratanyag rendezése irattári terv alapján történik, 2< Az irattári tervet.az iratkezelésért felelős vezetőállásu személy késziti, vagy készitteti el. 3. Az irattári tervben rendszerbe kell foglalni a gazdaság által ellátott ügyköröket és az iratokat az igy kialakitott tételszámok szerint kell kezelni. Az ügykörök csoportosítását a gazdaság szervezeti felépitését alapul véve ugy kell kialakítani, hogy ez az ügyintézés gyakorlati érdekeit jól szolgálja és az iratok selejtezését i3 megkönnyítse. Ha az ügyvitel érdeke azt igényli, egyes irattári tételeken belül további csoportosítás is lehetséges. Például: hely- vagy személy- nevek szerinti osoportositás. Ezt a bontást azonban csak nagy iratforgalom esetén érdenes