Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Közlekedés, posta, MÁV - Az irattári selejtezés végrehajtásáról. • 1953.10.31 [131-27/1953. Postatitk. sz. utasítás = Postaügyi Értesítő 1953/49.]

"Selejtezés" 1

1

. • Irattári selejtezés végrehajtása, 131-27/postatitk. Előadó: Vályi Zoltán. 1. A 185/1951o /X.23'./~M,!T, szánu rendelet végrehajtása tárgyában kiadott 131-10/1952.sz, utasítás 3.§-a értelmében /P.R.T.1952íl8.sz/. a szervek irattáruknak öt évnél régebbi évfolyamát evőnként november hó 1. napjával kezdődő és a következő év nárcius hó 1. napjával végződő időszakban kötelesek selejtezni* 2. / Felhívom a szervek figyelmét, hogy a hivatkozott utasítás alapján c_ 194-7• évi irattári anyag selejtezését haladéktalanul kezdjék neg, s lehetőles nár 1954. évi február hó l-ig fejezzék be. 3. / Egyben a B.R.T. 1952

e évi 2o

e szénában nesjelent 131-10/2/1932. sz. utasitást teljes egészében hatályon kivül helyezem, tehát az 1947. évi irattári anyag selejtezésénél az iratokat a 103. sz, Utasítás 9»§-ában meghatározott „ódon - olyan sorrendben, nint azokat az irattárban őrizték - négy külön csoportban kell szétosztani, mégpedig: a/ külön az Utasítás 2, számú ügykörjegyzékében felsorolt azokat az iratokat, anelyeket a Magyar Munkásmozgalmi Intézetnek kell átadni, b/ külön az Utasitás 7.§-ában. valamint az Utasitás l.sz, ügykörjegyzékében nen selojtezhetőnek minősített többi iratokat, c/ a kiselejtezésre kiválogatott iratokat és d/ külön az egyébként selejtezhető, de a szerv folyamatos ügyintézése érdekében öt évnél hosszabb ideig /10^20,30 stb

é

év/ megőrzendő iratokat. 4. /A 3/d. pont szerint kiválogatott iratokat a továbbiakban a 103»sz. Utasitás 14.§-ának /$/ bekezdésében előirt nódon kell kezelni, 5. / A hivatkozott Utasitás 4

0 és 5, §-ai értelnében a selejtezési felelőst, _ott pedig, ahol az Utasitás előírja, a selejtezési bizottságotj továbbá a seíejtozési munkacsoportokat haladéktalanul ki kell Jelölni, A munka irányításába és végrehajtásába lehetőleg azokat a dolgozókat koll bevonni, akik a múlt év folyanán a selejtezésben jó orodnénnyel vettek részt. 6. / A területi igazgatóságok, a budapesti főposta, a budapesti távbeszélő igazgatóság és a területi kirendeltségekkel rendelkező vállalatok selejtezési felelősei nemcsak a saját szerv, hanem a szerv felü- . gyelete alá tartozó szervek selejtezési munkájának jó előkészítéséért és a munka kéripróbaszerü ellenőrzésének megszervezéséért is felelősek, 7*/ A selejtezés végrehajtásánál figyelembe kell venni a f. évi június hó 1-én kelt 257-20A953<>sz* körutasitáe nellékleteként kiadott ügykörjegyzéket is, s eltérés esetén ez utóbbi jegyzékben megszabott határidőket kell alapul vennie 8,/ Az igazgatóságok, a főposta, a központi hivatalok és a vállalatok selejtezési felelősei azokat az iratfóleségeket, amelyek az eddigi kiadott ügykör jegyzékekben. ri£n szerepelnek, s amelyek besorolása tekintetében esetenként kell dönteni, foslaloák kimutatásba. E kimutatások felülvizsgált példányait az őrzési időre vonatkozó véleményes javaslattal 1954 c évi március .hó 15-lg a postafőosztályhoz kell felterjeszteni, hogy azok alapján a jövő évben uj, kiegészített ügykörjegyzék legyen összeállítható* 13./ Egyebekben a selejtezés lebonyolitásánál a hivatkozott 103.sz. Utasitasban foglaltak az irányadók* Dedics Imre s.k. a vezérigazgató első helyettese.