Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB
Közlekedés, posta, MÁV - Az irattári selejtezés végrehajtásáról. • 1953.10.31 [131-27/1953. Postatitk. sz. utasítás = Postaügyi Értesítő 1953/49.]
Minisztériumi titkárság. ( 5299)1953. Tájékoztatás > az iratselejtezési munka megindításával kapcsolatban. X.) Az iratselejtszési munkát november b/ban kell megkezdeni. A beütemezés ée a részletes teendők megbeszélése céljáV'l nevei*, ber h'2-*Sn 9 rakor a minisztérium központi irattárában (vil. emelet) megbeszélést tartunk. 1 '2.) A Levéltárak Országos Központjával ég a lítmkásmozrtslrai Intézettel történt megbeszélés alapján a felülvizsgált iratanyagot né/js részre kell csoportosítani. a. ) levéltári (történeti) anyag, b. ) munkásmozgalmi anya/% c. ) hivatali munka szempont jáb- 1 megőrzendő anya-' 1 ' (az ü^yk'^r- ' jegyzékben "nem selejtezhet'", illetve "5 évnél ^hosszabb határidővel" megjelelt anyag, • d. ) selejtbe menő anyag. 3.) A Munkásmozgalmi Intézet az eddigi selejtezések során szerzett gyakorlati tapasztalatok alapján kéri, hogy a munkásmozgalmi anya1 ; felülvizsgálására fordítsunk nagy gondot. A Munkásmozgalmi Intézőt kiegészítő ügykörjegyzékét külön adjuk ki. Mind ebben, mind a M.M.I. korábbi ügykörjegyzékében felsorolt iratokat akkor is a M.M.I. részére kell kiválasztani, ha azok megőrzése vagy selejtezem tekintetében bármelyik Ügykörjegyzék más rendelkezést tartalmaz* 4>) A selejtezés során felmerült vitás, vagy kérdéses esetekben a IiOK-hoz, illetve a Munkásmozgalmi Intézethez kell fordulni Kőmives elvtárs utján, aki a minisztérium és e két szerv között az összekötő szerepét tölti be. 5. ) A Minisztertanács határozata alapján ez évben rendkivüíi iratselejtezést is kellett tartani, amelyhez külön, ügykörjegyzék is készült, libben az őrzéri határidők rövidebbek voltak a 185)1951 minisztertanácsi rendelet alapján végzett iratselejtezés ügykörjegyzékénél. Bár a rendkívüli iratselejtozés a "nem irattári" anyagra vonatkozott, mégis előfordulhatnak még fedesek.Ilyen ere- ' tökben a rendkivüli iratnolojtezée ügy kör jegy zeke az irányad-''. ' Az eddigi selejtezések során t*bb oly ügykör merült fel,amelyre vonatkoz'' megőrzési határidő nem szerepelt az ügykörjegyzékben, A selejtezést végző dolgoz'k ezeket a hiányz' ügyköröket állítsák .össze és a szükséghez képest tegyenek javaslatot ezek beiktatására.'' 6. ) Az 1952 évben lebonyolított iratselejtezés 'ta alakult szerveket is el-kell látni ügykorjegyzékekkel. Nem csak azokhoz a szervek- , hoz kell ügykörjegyzéket adni,melyek 1947 évről rzármrz' iratanyaggal rendelkeznek, hanem valamennyihez, tekintettel arra,hogy a minisztertanácsi rendelet életbelépése Ha minden iraton fel kell tüntetni a megőrzési határidőt, erre pedig az ügykörjegyzék szolgál támpontul. • • 7. ) A selejtezéri munkacsoportok részére főosztályonként jelentkezési ivekét fogunk rendszeresíteni, a munkacsoport tagjai ezt aláírják. Ezenkivül minden egyes felülvizsgált iratköteg borit' lapján a 1-orábbi szokásnak megfelelően keltezért és aláírást kell alkalmazni. m . ! 8. ) A Munkásmozgalmi Intézet cimejBudapest,V.Alkotmány-ü.2., a levél r tárak Chrezágos Központjának cirae: I. Uri-ft. 54-56* Budapest, 1953 okt'ber 3o.
