Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Közlekedés, posta, MÁV - 103. sz. Utasítás valamennyi postaszerv részére. A közületi szervek, vállalatok irattárainak megőrzéséről és selejtezéséről kiadott 185/1951. (X. 23.) M. T. sz. rendelet végrehajtása. Melléklet: ügykörjegyzékek. • 1953.04.23 [131-10/1952 Titk. sz. utasítás = P. R. T. 1952/18.]

Melléklet a P. R. T. 1952: 18. számához »Selejtezés« 103. sz. Utasítás valamennyi postaszerv részére. A közületi szervek, vállalatok irattárainak megőrzéséről és selejtezéséről kiadott 185/1951. (X. 23.) M. T. sz. rendelet végrehajtása. 131 —10/Titkárság. 1. §• Az utasítás hatálya kiterjed a postaügyi minisztérium, valamint, a felügyelete alá tartozó valamennyi postai szerv, postai vállalat (a továbbiakban szervek) ügyintézésében keletkezett és azok irattárában kezelt iratokra. 2. §• (1) A szervek irataikat az azokban történt utolsó érdemi intézkedés keltétől számított öt évig kötelesek megőrizni. (2) Azokat az ügyköröket, amelyeikben az iratokat nem szabad selejtezni, illetőleg öt évnél hosszabb vagy rövidebb ideig kell megőrizni, a jelen utasításhoz csatolt ügykörjegyzékek sorolják fel. (3) Az ügykörjegyzékekben nem szereplő vagy újonnan keletkező ügykörök iratainak megőrzési idejét a szerv vezetője állapítja meg. (4) A postaügyi minisztériumban; valamint az osztályokra tagozódó szerveknél az osztályvezető, a többi szervnél a vezető az ügyintézés érdekeinek figyelembevételével egyes iratok megőrzési idejét az ügykörjegyzékekben megállapított időnél hosszabb időben is megállapíthatja. • (5) Az öt évnél hosszabb vagy rövidebb ideig megőrizni rendelt irat csoportos iktatására használt nyilvántartólap felső jobb szélére a selejtezési határidőt fel kell írni. (6) Azoknál a szerveknél (vállalatoknál), ahol az iratnyilvántartás nem csopontszámos rendszerrel történik, a selejtezési határidőt a gyűjtő irattartókra, illetőleg az ügyben tett utolsó érdemi intézkedés alkalmával magára az iratra kell feljegyezni. 3. §. (1) A szervek irattáruknak öt évnél régebbi évfolyamát évenként kötelesek selejtezni. (2) Az 1946. évben és az ezt megelőző években keletkezett iratok selejtezését e rendeletem megjelenésével haladéktalanul meg kell kezdeni és 1952. évi november hó 1. napjáig kell befejezni. (3) A selejtezést a továbbiakban minden év november hó 1. napjával kezdődő és a következő év március hó 1. napjával végződő időszakban kell elvégezni. (4) A (3) bekezdés értelmében elvégzendő selejtezés során azokat az évfolyamú iratokat kell. selejtezés alá vonni, amelyeknek őrzési ideje a selejtezés kezdő időpontját megelőző évben járt le. 4- §• (1) A selejtezést a szerv Vezetője által^ kijelölt selejtezési felelős irányítja és ellenőrzése alatt a szerv kijelölt dolgozói végzik. (2) A selejtezési felelős munkájának támogatására a postaügyi minisztériumban a szükséghez képest több, a postaigazgatóságoknál, felügyelőhivataloknál, valamint 50 munkavállalónál'többet foglalkoztató valamennyi postai szervnél (vállalatnál) 1 — 1 selejtezési bizottságot kell alakítani. (3) A selejtezési bizottság vezetője a selejtezési felelős. (4) A selejtezési bizottság feladata: ,a selejtezési munkaterv összeállítása, a selejtezési munkákat végző csoportok irányítása, ellenőrzése, az alárendelt szerveknél a selejtezés munkájának megszervezése, ellenőrzése és a kiselejtezett iratok felülvizsgálása a Magyar Munkásmozgalmi Intézet és a levéltári kiküldött szakértők közreműködésével. (5) A selejtezési bizottság tagjai: Az ügykezelést irányító osztály, vagy csoport, az ellenőrzési csoport és a segédhivatal 1—1 kijelölt dolgozója, továbbá Budapesten a Levéltárak Országos Központja (továbbiakban: LOK), vidéken a területileg illetékes közlevéltár által kiküldött levéltári szakértő, valamint a Magyar Munkásmozgalmi Intézet kiküldöttje. A Munkásmozgalmi Intézet kiküldöttjének meg nem jelenése a selejtezés megkezdését nem akadályozhatja. Amenynyiben szükséges, a bizottságot 1—2 nagyobb osztály dolgozójával ki lehet bővíteni. A bizottság tagjait a szerv vezetője jelöli ki. , (6) Azoknál a kisebb szerveknél, ahol selejtezési bizottságot nem kell alakítani, a selejtezés irányítását, ellenőrzését és kiselejtezett, iratok felülvizsgálását a szerv vezetőjének ellenőrzésével a selejtezési felelős végzi, mégpedig lehetőleg Budapesten a LOK, vidéken a területileg illetékes közlevéltár által kiküldött levéltári szakértő, valamint a Munkásmozgalmi Intézet kiküldöttjének bevonásával. (7) A selejtezési munkák kifogástalan elvégzése érdekében a selejtezési felelősök, illetőleg a selejtezési bizottságok a legszorosabban működjenek együtt a Magyar Munkásmozgalmi Intézet és a levéltárak szakértő megbizottjaival. 5. §: (1) : A selejtezési munkák elvégzésére -*- a selejtezésre váró iratok mennyiségét íigyelembevéve — a szerv előadó és iratkezelő dolgozóiból egy, vagy a szükséghez képest több selejtező munkacsoportot kell alakítani. Osztályokra tagozódó szerveknél a selejtezési munkacsoportokat úgy kell megalakítani, hogy egy-egy osztály iratait az osztályon vagy csoportnál. dolgozó, illetőleg az ügyeket alaposan ismerő, az ügyintézésben és ügyvitelben jártas dolgozók selejtezzék. A munkacsoportok munkáját a csoportvezető irányítja. (2) A selejtezési munkában részvevőket a szerv vezetője jelöli ki. A kijelölésre az osztályvezetők és az