Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Mezőgazdaság, élelmezésügy - Földhivatalok ügyiratkezelése. Melléklet: irattári terv. • 1979.02.15 [10/1978. (MÉM. É. 30.) MÉM sz. utasítás = Tanácsok Közlönye 1979/4.]

adványokon és az iktatókönyvben az egyidejű ér- bejegyzett határidő kivételével — kiradírozni,

kezésre utalással kölcsönösen fel kell tüntetni an- vagy bármely más módon olvashatatlanná tenni

nak a beadványnak az iktatószámát, amellyel a be- nem szabad. Ha az iktatóbélyegző lenyomatán a

advány egyidejűleg érkezett. (Pl. egyidejűleg ér- számnak, az iktatókönyvben az iktatás keltének

kezett a 32 224/1979. számú beadvánnyal.) Egyide- vagy az ügy tárgyának helyesbítése szükséges,

jűnek érkezettnek kell tekinteni azokat a beadvá- a téves szöveget, szárrlot egy vonallal át kell húznyokat, amelyek postán egyszerre érkeznek, vagy ni úgy, hogy az eredeti bejegyzés olvasható maamelyeket egyszerre kézbesítenek. radjon. A javítást kézjeggyel és keltezéssel iga(5) Nem szabad iktatni a visszaérkezett tértive- zo^ni kell.

vényeket, — ezeket az alapügyirathoz kell csatol- (8) Téves iktatás esetén az iktatókönyvi bejegyni — továbbá a szaklapokat, folyóiratokat és más, zést tintával történő áthúzással meg kell semmisípropaganda, reklám stb. céljára szolgáló kiadvá- teni úgy, hogy a megsemmisítés ténye kétségtelen

nyokat. legyen, a bejegyzés azonban továbbra is olvasható /J

maradjon. Ugyanakkor a „Kezelési feljegyzések” rovatban meg kell jelölni, hogy a tévesen iktatott.

Iktatóbélyegző, iktatókönyv ügy iratanyagát mely számra iktatták, illetőleg

melyik szervnek adták át. A megsemmisített sor10. §. (1) Iktatáskor az iktatóbélyegző lenyoma- számra újabb ügyet iktatni nem szabad.

tának rovatait ki kell tölteni, az ügy lényeges ada- munkananián az iktatásra faltait pedig az iktatókönyvbe be kell jegyezni.. A , f , , , ? , , , .

i • J,i.i i i *i w hasznait formanyomtatványokat az utolsó sorszahivatalbol kele kezett ügyiratoknál az iktatobe- mQt a/á húzással/a f81dhivatal nevének

yegzo nem e a z a és az utolsó iktatás számának feltüntetésével, kel(2) Az iktatóbélyegző lenyomata tartalmazza: tezéssel, aláírással és hivatalos bélyegzővel le kell

zárni és ezt követően be kell köttetni.

a) a földhivatal nevet; . . ..

(10) Az ingatlannyíl van tartási (telekkönyvi) beb) székhelyét; . • adványokon a kezelő köteles az iktatóbélyegző

c) « iktatás évének, hónapjának, napjának, adatain ki™, alapjául saol- I

d) az iktatókönyv sorszámának, alszámának,

e) a mellékleteknek,

f) az előirat számának, Gyűjtőszám j

g) az ügyintéző nevének 11. §. (1) A gyakran előforduló azonos jellegű

feltüntetésére szolgáló rovatokat. ügycsoportoknak/különösen ha azokban az egyes .áj

ügyek egy intézkedéssel lezárulnak, az év elején

(3) Az iktatóbélyegző lenyomatán a hónapot be- j—i sorszámot (gyűjtőszámot) lehet fenntartani,

tűkkel kell feltüntetni. A mellékleteket 10 db-ig „ .. .

szám szerint kell feltüntetni, ezen felül „iratcso- (2) E§yes gyujtoszamra iktatott ugyiratcsoporipi-Acop, kpii pilátni tokát (térképtári adatszolgáltatások, geodéziai

munkabejelentések, bejelentésre kötelezett föld(4) Az iktatóbélyegző lenyomatát az iraton úgy mérési és térképészeti munkák, záradékolásra bekell elhelyezni, hogy az azon levő szöveget, cím- küldött földmérési munkák) külön nyilvántartózést stb. ne takarja. Ha az iraton az iktatóbélyeg- könyvben vagy külön nyilvántartás nélkül sorszáző részére elegendő hely nincs, a tárgyat külön pa- mozottan, iratgyűjtőben lerakva lehet kezelni. Az

pírlapra kell feljegyezni és azt kell az iktatóbé- iktatókönyv tárgyrovatába csak az általános tárlyegző lenyomatával ellátni, azon a szükséges ro- gyat (pl. térképtári adatszolgáltatások) kell bejevatokat ki kell tölteni, majd e lapot az ügyirathoz gyezni és az iktatókönyv „Kezelési bejegyzések”

kell kapcsolni. Az iktatószámot ilyen esetben az rovatába jelezni kell, hogy külön nyilvántartót

eredeti iratra tintával fel kell jegyezni. vagy iratgyűjtőt használnak.

(5) Az iratok iktatását folyamatos sorrendben (3) Gyűjtőszám alkalmazása esetén a nyolc alkell végezni. Az ugyanabban az ügyben érkező számos iktatokonyvtol eltero nyomtatványt j.e

újabb iratokat ugyanannak a sorszámnak egymást hasznaira (C 5230 181. r. szamu) úgy, hogy a követő alszámaira kell beiktatni. rabb!„ evek tapasztalatai alapjan megállapított

gyujtoszam szükségletnek megfelelő mennyiségű

(6) *Á földhivatali ügyiratok iktatására a nyomtatványlapot külön kell beköttetni. A beköC 5230—180 r. számú (a tanácsi szervek részére is tött könyv mellett pótlapot akkor sem szabad haszrendszeresített) formanyomtatványt kell használ- nálni, ha az előre meghatározott gyűjtőszámkeret

ni. A formanyomtatványt oldalszámozni és hitele- elfogyott. Ilyen esetben már csak a nyolc alszámos

síteni kell. rovatok használhatók fel.

(7) Az iktatóbélyegző lenyomatán, vagy az ik- (4) Gyűjtőszám használata esetén az iktatószám tatókönyvben feljegyzett adatokat — a ceruzával mellett az alszámot is fel kell tüntetni. /

I ' ■■ 1 i- ">■

» j Ms':r

84

_________________________________TANÁCSOK KÖZLÖNYE____________________________4. szám ti