Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB
Mezőgazdaság, élelmezésügy - Földhivatalok ügyiratkezelése. Melléklet: irattári terv. • 1979.02.15 [10/1978. (MÉM. É. 30.) MÉM sz. utasítás = Tanácsok Közlönye 1979/4.]
. " • • ! t • J 4. szám TANÁCSOK KÖZLÖNYE. . _________’___________________ 85 G yűjtöív illetőleg a másolat postára adására vonatkozó utalást. 12. §. (1) Azokat a jelentéseket vagy válaszo- (3) Ha egy megrendelésben több tulajdoni lapról j j kát (a továbbiakban: jelentés), amelyek ugyanarra vagy okiratról kérnek másolatot, azokat egy soraz intézkedésre több szervtől és magánszemélytől szám alatt kell, a másolatmegrendelő könyvbe beérkeznek, nem szabad külön-külön beiktatni, ha- jegyezni. nem beérkezésüket gyűjtőíven kell feljegyezni és ^ másolt illetékmentes, ezt a vonatkozó csak a gyűjtőívet kell tó.első jelentes^béerkezese- jogszabályokra hivatkozással á hiteles.másolaton is kor beiktatni az ügy soron következő alszamara. |ej ken tüntetni. A megrendelés iktatószámát a kiAz így kezelt jelentéseken az iktatószámot törni adott másolaton fel kell jegyezni, kell a gyűjtőív folyószámával. Az ügyirat bemutatására kitűzött határnapon érkezett jelentéseket a gyűjtőívvel együtt;az ügyintézőhöz kell eljuttat- . , ni. A továbbiakban a gyűjtőívet az iratok mellett Az iktatás adatai ksll tárolni ... ,, 15- §• (1) Az irat iktatása alkalmával az iktató(2) A gyűjtőívre előre fel kell jegyezni az intéz- könyvbe be kell jegyezni a sorszámot, az érkezés kedés számát^ tárgyát, valamint azoknak a szer- idejét, a beküldő adatait, az ügy tárgyát és — ha veknek a nevét, amelyektől a jelentéseknek érkéz- az ügyintéző kijelölése előzőleg már megtörtént — niük kell. az ügyintéző nevét, továbbá — alszámra iktatás Előirat utóirat esetét kivéve — az előírat számát. Az ügyintézői nevét — ha személyében változás nem történt — 13. §. (1) Az irat iktatása előtt meg kell állapi- fsak a sorszám első felhasználása alkalmával kell tani, hogy van-e a folyamatban levő ügynek a fo- bejegyezni. lyó évben előzőleg érkezett irata (előirat). Ha van, (2) Az iktatás keltét az „Érkezett” rovatba, az az újonnan érkező ügyiratot (utó,irat) — a (2) be- érkezés sorrendjében kell bejegyezni. Az iktatás kezdésben szabályozott kivétellel — a sorszám kö- hónapját, betűvel, napját pedig arab számmal kell vetkező alszáma alatt kell iktatni. Ha az ügynek megjelölni. A beküldő neve rovatba, ha az iratot csak a folyó évet megelőzően volt előirata, az ira- magánszemély, vagy törvényes képviselője nyújtót új sorszámra kell iktatni. totta be „F”, más esetben a beküldő szerv meg_ .. , , ,, ., ...... . nevezését kell beírni. Abban az esetben, ha az in- ' (2) Egy ügyben nyolc esetben iktatható irat úgy, tézkedést hivataIból kezdeményezik, ebbe a rovathogy az úgy sorszama nem változik Ha kilence- ba g H„ rövidítést keU beímL dik irat érkezik, azt uj sorszámra kell iktatni es az . előző számon érkezett iratokat az új sorszámra ik- ) ' Az úgy tárgyát csak egyszer, éspedig a sor- tatott irathoz kell csatolni. Ugyanígy kell eljárni, s^amra^bejegyzett első irat iktatásánál kell a ha a második, illetőleg további iktatószám alszá- ”Tar?y r°vatba (a továbbiakban: tárgyrovat) romait is felhasználták. Yld’ ^thet° f oveggel beírni. A bejegyzés csak az úgy tárgyát legjobban jellemző szavakat, illetőleg !| az ügyben érdekelt nevén kívül csak a legszüksé- Ingatlannyilvántartási (telekkönyvi) gesebb szöveget tartalmazhatja. A magánszemély másolatok megrendelése neve után a lakcímet is be kell jegyezni. (4) A tárgyrovatba írt szöveget magánszemély14. §. (1) A másolatmegrendeléseket érkezésük nél, a névvel, illetőleg a tárgy lényegét legjobban sorrendjében évente 1-es számjeggyel kezdődő fo- kifejező szóval (vezérszó, címszó) kell kezdeni és lyamatos számozással, külön erre a célra rendsze- ezt aláhúzással, vagy más módon feltűnően jelezni resített másolatmegrendelő könyvben kell iktat- kell. Ingatlannyilvántartási ügyekben a tárgyroni. A hatóságok által megrendelt, illetve hivatalos vatban fel kell tüntetni a város (község) nevét és használatra készült másolatokat is itt kell iktatni, a tulajdoni lap számát is. A tárgyat lehetőleg a külSzóbeli megrendelés esetén külön feljegyzés nél- deményen feltüntetett tárgyszöveggel azonosan kül kell a megrendelt másolatra vonatkozó ada- kell bejegyezni, ha azonban a feltüntetett szöveg tokát a másolatmegrendelő könyvbe bejegyezni és az ügy lényegét nem, vagy nem teljesen fejezi ki, azt a megrendelővel alá kell Íratni.- A másolatmeg- vagy a tárgyszöveg feltüntetve nincs, a kezelő körendelések. iktatószámát „M” betűjelzéssel kell el- teles az iratból megállapítani annak tárgyát, látni (pl.: M. sz. 28/1979.). (5) Ha a küldemény több — esetleg egymással (2) A másolatmegrendelő könyvnek tartalmaz- össze nem függő— témát érint a tárgy szövegében j nia kell az iktatószámot, a helység nevét, a'munka- mindegyik témát jellemző^ szót fel kell tüntetni, rész (tulajdoni láp, földkönyv, okirat stb.) megje- Ha az ügyben olyan sok ügyfél szerepel, hogy a lölését, amelyre a megrendelés vonatkozik, a má- felsorolást a rovat nem teszi lehetővé, az első, név solat fajtáját (teljes, kivonatos stb.), a megrendelő feltüntetése után „és társai” megjelölést kell allmegkereső szerv) nevét és címét, a másolaton le- kalmazni. rótt illeték összegét vagy az illetékmentességre vo- (6) Alszámra történő iktatás esetén a tárgyronatkozó utalást, a soronkívüliség, engedélyezését, vatba újabb bejegyzést nem kell írni. Ha az ügy továbbá az átvétel napját , és az átvevő aláírását, tárgya az újabban beérkező irat alapján megvál- í ! '
