Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB
Mezőgazdaság, élelmezésügy - Földhivatalok ügyiratkezelésének szabályairól. Melléklet: irattári terv. • 1975.12.09 [20/1975. (MÉM. É. 46.) MÉM sz. utasítás = Mezőgazdasági és Élelmezésügyi Értesítő 1975/46.]
I UTASÍTÁS ] A mezőgazdasági és élelmezésügyi miniszter 20/1975. (MÉM. É. 46.) MÉM számú utasítása a földhivatalok ügyiratkezelésének szabályairól A levéltári anyag védelméről és a levéltárakról szóló 1969. évi 27. számú törvényerejű rendelet végrehajtására kiadott 30/1969. (IX. 2.) Korm. számú rendelet 3. §-ának (1) bekezdésében és 25. íjának (4) bekezdésében foglalt felhatalmazás alapján — az igazságügyminiszterrel, a kulturális miniszterrel és a Minisztertanács Tanácsi Hivatala elnökével egyetértésben — a megyei (fővárosi), járási, városi, összevont járási és városi, fővárosi kerületi földhivatalok és földhivatali kirendeltségek (a továbbiakban: földhivatalok) ügyiratkezelését az alábbiak szerint szabályozom. 1. § (1) A földhivatalok iratkezelésének a megszervezése a földhivatal vezetőjének feladata. Ennek keretében a földhivatal vezetője köteles gondoskodni az iratkezelési feladatok ellátásához szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosításáról, valamint arról, hogy az iratkezelési utasítás rendelkezéseit a földhivatalok dolgozói megismerjék és megtartsák. (2) A földhivatali iratkezelés szakmai felügyeletét a megyei földhivatal jogtanácsosa (önálló jogi előadója) látja el. 2. § (1) A földhivatalok ügyiratkezelését a 8/ 1973. (TK. 51.) MT TH számú utasítás szerint kell végezni. (2) A földhivatalok ügyiratkezelésére vonatkozó Irattári tervet a jelen utasítás melléklete tartalmazza. 3. § (1) A mellékletként kiadott irattári tervet kell alkalmazni az ingatlannyilvántartási, a földmérési és térképészeti, valamint a földhasználati iratanyag kezelésénél. (2) A földhivatalok szervezetével és működéRévei kapcsolatos (belső személyzeti és munkaügyek; belső szervezet, működés és ügyvitel; belső költségvetés, pénzkezelés; szakmai oktatás és továbbképzés stb.) ügykörök iratanyaga tekintetében a 8/1973. (TK. 51.) MT TH számú utasitás 4. számú mellékletét képező irattári terv általános részében foglaltak az irányadók. 4. § Az ingatlan-nyilvántartási ügyiratok kezelésére a 8/1973. (TK. 51.) MT TH számú utasítást az 5. §—13. §-ban foglalt eltérésekkel kell alkalmazni. 5. § (1) Az ingatlan-nyilvántartás vezetésének egyes kérdéseiről szóló 1/1974. (MÉM. É. 1.) MÉM számú utasítás 1. és 2. §-ában meghatározott ingatlan-nyilvántartási beadványok (a továbbban: beadvány) ügyfelfogadási időn túli bénítása céljából az ingatlan-nyilvántartási rés^* elhelyezésére szolgáló épületben gyűjtő s v* rényt kell elhelyezni. e *" (2) A beadványokat a gyűjtő szekrényből na ponta legalább egyszer ki kell venni és ezt köv tőén haladéktalanul be kell iktatni. (3) Az ügyfél által személyesen hozott beadva nyokat átvételkor iktatni kell, s az iktatószám t kérelemre az ügyféllel közölni kell. 6. § (1) A beadványokat — a másolatok meerendelésére vonatkozó beadványok kivételével -L a földhivatal egyéb irataitól elkülönítve, erre célra rendszeresített MÉM—OFTH 666. raktári számú ingatlan-nyilvántartási iktatókönyvben kell iktatni. (2) A földhivatalhoz beérkezett beadványokat a kezelő veszi át. A beadványon a kezelő köteles az iktatóbélyegző adatain kivül feltüntetni a bejegyzés alapjául szolgáló okiratot, valamint a vázrajzot is. 7. § (1) Az iktatószámokat évente az első munkanapon l-es számjeggyel kell kezdeni és megszakítás nélkül folytatni kell az év utolsó napjáig. Alszámot alkalmazni nem szabad. (2) Ha ugyanabban az ügyben újabb beadvány érkezik, annak külön iktatószámot kell adni. A később érkezett beadványon és az iktatókönyvben azonban fel kell tüntetni a korábban érkezett beadvány iktatószámát (előszám); a korábban érkezett beadványon pedig fel kell tüntetni az ügyben később érkezett beadvány iktatószámát (utószám) is. (3) Az iktatókönyvet a hivatalos idő végén naponta le kell zárni. A lezárás az utolsó bejegyzést követő sorban „lezárva ... hó ... nap ... órakor záradék feltüntetésével és az iktató aláírásával történik. (4) Az egyidejűleg érkezett — a 27/1972. (XII. 31.) MÉM számú rendelet 92. § (3) bekezdése szerinti — beadványokon és az iktatókönyvben az egyidejű érkezésre utalással kölcsönösen fel kel 1 tüntetni annak a beadványnak az iktatószámát is, amellyel a beadvány egyidejűleg érkezett. (5) A határidővel nyilvántartásba helyezett beadványokat az iktatószámok sorrendjében külön kell kezelni és az el nem intézett beadványokat a nyilvántartási határidő utolsó napján beiktató^ hivatalos feljegyzéssel kell átadni az ügyinte z0 ~ nek. 8. § (1) Az ingatlan-nyilvántartási ügyben zott határozat száma: az iktatószám, törve az c számmal, ,,i" jelzéssel kiegészítve (pl. 3210/1"' • i. szám). A határozat irattári példányán fel K« u tüntetni azt az érdekeltet (érdekelteket) aki része* re a határozatot kézbesíteni kell.
