Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Mezőgazdaság, élelmezésügy - Földhivatalok ügyiratkezelésének szabályairól. Melléklet: irattári terv. • 1975.12.09 [20/1975. (MÉM. É. 46.) MÉM sz. utasítás = Mezőgazdasági és Élelmezésügyi Értesítő 1975/46.]

,>2) A határozatot a változásnak az ingatlanáflvántartáson történő átvezetését, illetve beÍ-Lzését követően a 27/1972. (XII. 31.) MÉM ||j[mú rendelet 104. § (1) bekezdésének a)—g) faijaiban meghatározott erdekeltek részére — jllastársak részére külön-külön is —, valamint az pjjtasító határozatot és az eredeti okiratot tartalMJZÓ küldeményt tértivevénnyel, az egyéb érde^tek részére pedig „közönséges" íevélkülde»nyként kell kézbesíteni. Ha egy határozat több llan intézkedést tartalmaz, amely nem vonatko^ valamennyi érdekeltre (pl. telekalakítás, kisaiSíöás stb.), az egyes érdekeltek részére a határozatnak csak a rájuk vonatkozó kivonatát kell kézbesíteni. MpV A bejegyzési záradékkal ellátott eredeti okjjat kézbesítésével egyidejűleg a földhivatalnál Mffiadó másolatot hitelesíteni kell. A másolatnak ffijlredeti okiraton feltüntetett hatósági jóváhagyást (engedélyt, igazolást) is tartalmaznia kell. HSJ'A határozat egy kiadmányi példányát — ha az abba foglalt változást csak előzetesen vezették át az ingatlan-nyilvántartási térképen — át kell adni a földhivatal földmérési részlegének. H|| Az engedély nélkül végrehajtott művelési ágváltozás átvezetésére vonatkozó határozat egy példányát a járási földhivatal földhasználati résziek kell átadni. jp§ Az ingatlan-nyilvántartási ügyben hozott ásító határozatot kézbesítés után — a jogorEllatra megállapított határidőig — határidőnyilvántartásba kell helyezni. Ha az érdekeltek ;közül senki sem élt jogorvoslattal, a határidő le'járta után az elutasításra vonatkozó bejegyzést Mfstalból törölni kell. -10. § Az ingatlan-nyilvántartási ügyiratokat irattári terv szerint az adott ügykörszámon belül •putolsóként érkezett beadvány iktatószáma alatt Hjf* irattárba helyezni. Kik § (1) A másolatmegrendeléseket érkezésük Borrendjében évente l-es számjeggyel kezdődő foBpnatos számozással külön erre a célra rendszeresített iktatókönyvben (a továbbiakban: másolat .itnegrendelökönyv) kell iktatni. A hatóságok által Eegrendelt, illetve hivatalos használatra készült Másolatokat is itt kell iktatni. Szóbeli megrendelj esetén külön feljegyzés nélkül kell a megrendelt másolatra vonatkozó adatokat, a megrendelőkönyvbe bejegyezni es azt a megrendelővel Ka/kell íratni. • |p2) A másolat-megrendelőkönyvr.ek tartalmaz•tó kell az iktatószámot, a község nevét, a mun: karész (tulajdoni lap, földkönyv, okirat stb.) ^megjelölését, amelyre megrendelés vonatkozik, a Másolat fajtáját (teljes, kivonatos, stb.), a megrendelő (megkereső szerv) nevét és címét, a másolaton lerótt illeték összegét vagy az illetékmene-sségre vonatkozó utalást, a soronkívüliség engedélyezését, továbbá az átvétel napját és az átvevő aláírását, illetőleg a másolat postára adására vonatkozó utalást. (3) Ha egy megrendelésben több tulajdoni lapról vagy okiratról kérnek másolatot, azokat külön sorszám alatt, külön sorban kell a másolat-megrendelőkönyvbe bejegyezni. (4) Ha a másolat illetékmentes, ezt a vonatkozó jogszabályokra hivatkozással a hiteles másolaton is fel kell tüntetni. A megrendelés iktatószámát a kiadott másolaton fel kell jegyezni. 12. § (1) Ha a járási földhivatal és annak ingatlan-nyilvántartási (telekkönyvi) részlege külön épületben, vagy másik községben működik, a járási földhivatalhoz érkezett beadványokat iktatás nélkül, még az érkezés napján továbbítani kell az ingatlan-nyilvántartási (telekkönyvi) részleghez. (2) Ha a járási földhivatal illetékességi területén több ingatlan-nyilvántartási (telekkönyvi) részleg működik a beadványok iktatása céljára részlegenként előre meghatározott számcsoportot kell alkalmazni. 13. § Az ingatlan-nyilvántartási ügyiratok kezelésénél nem kell alkalmazni 8/1973". (TK. 51.) MT TH számú utasítás 11. §-át (gyűjtőszám), a 12. §-át (gyűjtőív), 16. §-át (mutatózás), 18. §-át (előadói ív). 14. § A 8/1973. (TK. 51.) MT TH számú utasítás 11. §-ának megfelelően gyűjtőszám alatt kell iktatni a közületi és magánmegrendelésre végzett munkák, a geodéziai munkabejelentések és a térképtári adatszolgáltatások iratait. 15. § Fokozott védelemben kell részesíteni a gazdasági, társadalmi, politikai, jogi vagy egyéb szempontokból jelentős, történeti értékű — az irattári tervben meghatározott, nem selejtezhető — iratokat. 16. § Ennek az utasításnak hatálybalépése előtt keletkezett iratok selejtezésére továbbra is a 45/1959. (VII. 30.) Korm. számú rendelet és annak végrehajtására kiadott 4/1959. (Mg. É. 3.) FM számú utasítás, 111/1959. (T. 13.) ÁFTH számú utasítás, továbbá az 1/1960. (TK. 10.) KE számú utasítás, a 30—12/1971. (TK. 60.) MT TH számú utasítás és a 108/1971. (IK. 8.) IM számú utasításokban foglaltak szerint kell eljárni. 17. § (1) Ezt az utasítást az állami földnyilvántartás és a telekkönyv továbbvezetésénél is megfelelően alkalmazni kell. (2) Ez az utasítás 1976. január 1. napján lép hatályba; egyidejűleg hatályukat vesztik a 38/ 1967. (MÉM. É. 43.) számú utasítás, továbbá az 1/1974. (MÉM. É. 1.) MÉM számú utasítás 5.—11. §-ai; 22. §-a; 24. §-a; 46.—50. §-ai; 54. és 56. §-a. Dr. Soós Gábor s. k., minisztériumi államtitkár