Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Mezőgazdaság, élelmezésügy - Az iratok védelméről és selejtezéséről. Melléklet: 2 db ügykörjegyzék. • 1959.03.06 [16/1959. (Erd. É. 10.) OEF sz. utasítás = Erdészeti Értesítő 1959/10.]

58 ERDÉSZETI ÉRTESÍTŐ 195Q, március 6 24. Műszaki tevéket, költségvetés-* ket, tervezési feladatokat tartalmazó iratok nem selejtezhetők 25. Műszaki átadást jegyzőkönyvek, üzembohelyezési jegyzőkönyvek nem selejtezhetők 26. Pénzügyi operatív nyilvántaiiások (inkasszó, csekk, beérkező számlák, útlelszámolások stb. .nyilvántartásai) • 10 év 27. Távlati fejlesztési és feltárási tervek nem selejtezhetők 28. Tehergépkocsi fuvarozási engedélyokiratok és ezek módosításai nem selejtezhetők 29. Teljesítmény kimutatások a kö-zületi. járműveknél IC év 30. Üzemanyag elszámolással kapcsolatos jelentések 10 év G) Az erdőrendezési főosztálynál az Erdészeti Tudomá nyos Intézetnél, az Erdőgazdasági Tervező Irodánál, a Főigazgatóság erdóren

dezőségeimél 1. Az Erdészeti Tudományos Intézet lezárt kutatási témáiról készült zárójelentések nem selejtezhetők 2. Erdőbirtokossági •lársulattatokai kapcsolatos iratok nem selejtezhetek 3. Erdőgazdasági üzemtervek nem selejtezhetők 4. .Erdőingatlanok ^megosztására, növelésére, vagy csökkentésére vonatkozó iratok nem selejtezhetők 5. Faipari tervezések ügyiratai nem selejtezhetők 6. Fásítási terv- és tényszámokat tartalmazó irat nem selejtezhetők 7. Fásítási utasítások nem selejtezhetők 8. Favágatási tervek keretszámait •tárgyaló iratok 20 év 9. Költségvetési ügyek iratai , nem selejtezhetők 10. -Műszaki alapterveimé, gazdasági - tanulmányokra vonatkozó iratok nem selejtezhetők 11. Üzemtervektől eltérő használatokra vonatkozó iratok nem selejtezhetők II, Jegyzék A Főigazgatóságnál 10 évnél rövidebb ideig .megőrizendő iratok 1. Ajánlatok elutasítására vonatkozó iratok 3 év 2. Anyagátvételi tömbök 3 év 3. Anyagbeszerzési és anyagmegrendelési levelek 3 év 4. Anyagelőirányzatok * 3 év 5. Anyaggazdálkodással kapcsolatos operatív nyilvántartás 5 év 6. Anyagfelhasználás (üzemen belüli) iratai 5 év 7. Anyagigénylés külső vállalattól, anyagraktárról 3 év 8. Anyagjkiutalás iratai 3 év 9. Anyagmegrendelések és rendelési igazolások 3 év 10.' Árumegrendeléseik) (módosítására vonatkozó iratok 3 év •11, ÁTUVisszaigazolás 3 év ÍB. Betegségjelentés 1 év 13. Csomagkönyv 1 év 14. Egyenruha ellátásra vonatkozó ügyiratok 5 év 15. Elfekvő és inkurrens anyagok értékesítésére vonatkozó iratok 3 év 16. Előadói munkakönyvek 3 év 17. Erdőrendezősógek havi teljesítmény-jelentései (összesítő kivételével) 5 év 18. Erdőrendezési felügyelök éves mérlegbeszámolója 5 év 19. Erdőrendezési felügyelők negyedévi munkabeszámolója 2 év 20. Erdő rendezési felügyelők negyedévi (munkaterve 2 év 21. Erdősítések eredményességi vizsgálatával kapcsolatos jelentések 3 év 22. Éves favágatási tervek összeállításával kapcsolatos jelentések, észrevételek 2 év 23. Fuvarlevelek 3 év 24. Gépkocsi igényiésok 1 év 25. Gyorsírófüzetek 2 év 26. Határidőnaplók 2 év 27. Időszaki jelentések 2 év 28. Irodaszerek utalványai 3 év 29. Jelenléti ívek 2 év 30. Készletjelentéseik (elfekvő készletek bejelentése) 3 év 31. Kézbesítőkönyv 5 év 32. Kiküldetési nyilvántartó 5 év 33. Kiszállási terv 1 év 34. Kőrözvények 1 év 35. Megrendelés törlése (stornó) .3 év 36. Megrendelőkönyvek 2 év 37. Menetrendek 1 év 38. Munkanaplók 2 év 39. Nyomtatványban, vagy sok.izjoi-osításban megjelent cikkek, ismertetések használatlan felesleges példányai 1 év 40. Postakönyv ' 2 év 41. Raktári diszpozíciók 3 év 42. Segédhivatali nyomtatványok 1 év 43. Szabdtógkérósek 1 év 44. Tüker ügyek iratai 5 .év 45. Üzemtervi gazdálkodás ellenőrzésével kapcsolatos jelentések 2 év Az Országos Erdészeti Főigazgatóság vezetőjének 17/1959. (Erd. É. 10.) OEF számú utasítása az erdőbirtokossági társulatok jogi képviseletének ellátásáról Az erdőbirtokossági társulatok jogi képviseletének ellátására a polgári perrendtartásról szóló és az 1D54. évi VI., valamint, az 1957, évi VIII, törvénnyel módosított 1952, évi III. törvény 67, §-a (1) bekezdésének d) pontja, további! a vállalati jogtanácsosokról és jogi előadókról szóló 33/1958. (V. 17.) Korm. számú rendelet 7. §-ának (2) bekezdése alapján az igazságűgymitüszterrel egyetértésben a következő utasítást adom ki: 1. Az erdőbirtokossági tárauhit jogi képviseletét a társulat kérelmére a társulat erdejét kezelő állami erdőgazdaság jogtanácsosa (önálló jogi előadója) köteles ellátni, ha a társulatban állami m-ániyrész Is van, Ha a társulatban állami arányiész nincs, az erdőgazdaság jogtanácsosa (önálló jogi előadója) a képvisletet a Főigazgatóság vezetőjének hozzájárulása esetén, láthatja el. 2. A jogi képviseletet az erdőgazdaság jogtanácsosa (önálló jogi előadója) az erdőbirtokossági társulat írásban adott mebízása alapján látja el, Ha a képviselet ellátásához az 1. pont érteimében a Főigazgatóság vezetőjének hozzájárulása szükséges, ezt, a képviseletre szóló meghatalmazáson is fel kell tüntetni. ; 3. A megbízás, illetve a meghatalmazás hármely ügyben való képviselet ellátására vonatkozhat, kivéve .az olyan ügyet, amelyben ellenérdekű félként a jogtanácsos (önálló jogi előadó) által képviselt valamely állami-erdőgazdaság vagy vállalat szerepel,