Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Mezőgazdaság, élelmezésügy - FM Gépállomási és Gépesítési Főigazgatósága Pénzügyi és Revíziós Osztálya által a gépállomások irattári anyagának rendezésére kiadott 41672/1960 sz. utasítás. • 1960.04.16 [88085/1960 LO]

M AS01AT. ?üLDiáöT.,L.,:3ÜGYI I;!IIÍ4^ZÍEo3TTJJ4 «.,672/196a 1 Gépállomás! és Gép ejtési l^lft .pén

zügyi éS

t Rgvizorj

t V§

g|4

iy

a. Tárgy; £rattári anyag ren~ Szabó J/LV. dézese, Gi^ÁLLOl.l.SOK iGAZ&ilYSAGA, Székhelyén Az állami szervek iratainak védelmiről 03 selejtezéséről szóló 4^/19$8/VIÍ«2o./ górm.sz.rendelet és annak végrehajtására kiadott 4/l9$9/Í3g»3«3•/ BM.sz, utasitás betartásának ellenőrzése során az alábbi hiányosságok tapasztalhatók: 1, / Nem fordítanak kellő gondot az irattári anyag megfelelő elhelyezésére, a,- A'komádi gépállomáson az élelmiszerrel egy helyiségben tárolják az iratanyagot^ b

c- Még mindig található olyan gépállomás /hajdúszoboszlói gépállomás/, ahol a padláson tárolják az irattári anyagot. c- A legutóbbi ellenőrzéskor tapasztaltuk, horr az orosztpnyi gépállomáson az udvaron az eresz alá tett;:" ki egy iratokkal megrakott szekrényt* 2, / Az esetek többségében az irattári anyag rendezését és valamilyen rendszerben történő tárolását elhanyagolják a gépállomások, Emiatt a korábbi évekre vonatkozó, egyes szükséges iratanyag előkeresése sokszor órákat vesz igénybe, vagy egyáltalán meg sem található a keresett irat. A felsorolt hiányosságok megszüntetésére haladéktalanul intézkedjen. Minden gépállomáson végre kell hajtani az iratek rendezését. A rendezés az alábbi csopertositás szerint történjena, - Tel jesitoénykönyyjgléssel m

kapc

I

80J.ato

i

s Jjratok, /Teljesitaénynapló, tsz 7 vállalati és egyéni számlázások, analitikus nyilvántartás, stb

e

/ b, - Anyagkönyv

e lés s el _ k

a

p c so

lato s ira

tok

. /Be-és kivitelezési jegyek naplók, analitikus nyilvántartás stb,/ c

f- Bérszámfej

téssel kapcsolatos_iratok. /Lér jegyzék, nunkaelszámolási lap, munkana-o"!

í • p^rüi^olap. SzTK-val kapcsolatos iratok, stb*/