Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Mezőgazdaság, élelmezésügy - Az iratok megőrzéséről és selejtezéséről. Melléklet: ügykörjegyzék. • 1952.03.28 [11/62/1952. FM Titk. sz. utasítás = Mezőgazdasági Értesítő évf. 1952/13.]

zési felelős javaslata alapján a miniszter, szerveknél pedig a szerv felelős vezetője bízza meg. A megbízás egy selejtezési időszakra vonatkozik. 16. Azoknál a szerveknél, ahol selejtezési bizottságot nem kell alakítani, a selejtezési munkálatokba Budapesten a Levéltárak Országos Központja, vidéken az illetékes közlevéltár által kiküldött levéltári szakértőt, valamint minden esetben a Magyar Munkásmozgalmi Intézet kiküldöttjei is be kell vonni V. Bizalmas iratok selejtezése. 17. A felszabadulás utáni időből származó bizalmas és szigorúan bizalmas jelzésű iratok selejtezését a miniszter által külön megbízott dolgozó ellenőrzése mellett kizárólag az ilyen iratok kezelője végezheti. 18. A Magyar Munkásmozgalmi Intézet szempontjait ezeknél az iratoknál is figyelembe kell venni és a jelen utasítás egyéb rendelkezéseit, valamint az ügykörjegyzéket értelemszerűen kell alkalmazni. VI. A selejtezés módja. 19. A selejtezés alkalmával minden iratot egyenként tartalmilag kell átvizsgálni. 20. Nem kell tartalmilag átvizsgálni azokat az iratokat, amelyeknek őrzési időtartama még nem járt le. 21. A megállapított őrzési időtartaim lejártakor sem szabad kiselejtezni a következő iratokat: a) a minisztérium, illetve a szerv szervezetére, működésére, fejlődésére és ügykezelésére vonatkozó alapvető fontosságú adatokat tartalmazó iratokat, b) politikai, gazdasági, tudományos, történelmi vagy mű veszeti szempontból értékes iratokat, c) műszaki leírásokat, 'műszaki gyártási és gyári terveket, d) az 1867. évben vagy azt megelőző időben keletkezett iraltokat, e) az irattárakban őrzött közlevéltári anyagot képező iratokat, f) az 1919. január 1-től december 31-ig terjedő időben keletkezett iratokat,, g) az 1941. és 1945. év iratait, valamint az 1868. január 1-töl 1946. december 31-ig terjedő időben keletkezett mindazon iratokat, amelyeknek tartalma a munkásmozgalommal vagy politikai mozgalommal kapcsolatos, ideértve a fasiszta mozgalmiakat is, végül h) azokat az iratokat, melyeket az ügykörjegyzék «nem selejtezhetőnek* minősít. 22. A selejtezési művelet folyamán az egyes iratok tartalmi elbírálásánál felmerült kétely esetén, a kiküldött levéltári szakértőnek és a Magyar Munkásmozgalmi Intézet küldöttének meghallgatása után a selejtezési felelős kivételes esetekben a miniszter, illetőleg a szierv felelős vezetője dönt. 23. Az átvizsgált iratokból ki kell válogatni és külön sorozatban kell összegyűjteni a nem selejtezhető iratokat, a kiselejtezésre kijelölt iratokat pedig a selejtezés ellenőrzéséig abban a sorrendben kell ideiglenesen megőrizni, amint azokat eredeti irat csomójukban kezelték. 24. A kiselejtezésre kiválogatott iratokat a selejtezési felelős felülvizsgálja. A felülvizsgálatba a Levéltárak Országos Központja és a Magvar Munkásmozgalmi Intézet kiküldöttjét, illetőleg a kiküldött levéltári szakértőt is be kell vonni. 25. Az irat kiselejtezésének megtörténtét az irattározás bejegyzésére használt kezelőkönyvben, illetőleg nyilvántartólapon az irat iktatós'záma mellett a «kiselejtezve» szó és a selejtezés évének bejegyzésével kell feltüntetni. 26. A kisefejteizés mtgilörténi'Jének a bejegyzése csi.uk a selejtezési művelet ellenőrzése után eszközölhető. 27. A selejtezés lefolyásáról selejtezési jegyzőkönyvet kell készíteni. 26. A kiselejtezés megtörténtének a bejegyzése csak a selejtezés alá vett iratsorozatokat, a kiselejtezett iratok darabszámát és hozzávetőleges súlyát, a selejtezési munkacsoport tagjainak névsorát és a munkálatok időtartamát. 29. A selejtezési jegyzökönyvet a selejtezési munkacsoport tagjai aláírják. A selejtezés ellenőrzésének befejezésével a jegyzökönyvet a selejtezési felelős és a bizottság tagjai is záradékolják és aláírják, és a selejtezés jóváhagyása céljából a' miniszternek, illetőleg a szerv felelős vezetőjének bemutatják. A selejtezési jegyzőkönyvet irattárban kell elhelyezni. VII. Eljái'is a selejtezés után. 30. A selejtezésre került iratanyagiból a Magyar Munkásmozgalmi Intézet részére kell átadni: - az 1848. január 1-től 1946. december 31-ig terjedő időszakban keletkezett mindazokat az iratokat, amelyek munkásmozgalmi, parasztmozgalmi szempontból jelentősek, vagy bármilyen politikai mozgalmakkal kapcsolatosak, ideértve a fasiszta jellegű (Volksbund, nyilas, szies, stb.) mozgalmakat is. — Az 1919. január 1-től 1919. december 31-ig terjedő idiőben keletkezett iratokat, — a főispáni, alispáni, polgármesteri, közigazgatási bzottság és egyéb, éves, féléves, negyedéves rendszeres jelentéseket, — munkásmozgalmi, parasztmozgalmi vagy bármilyen politikai eseményekről szóló leírásokat és jelentéséket (sztrájk, aratósztrájk, bérkövetelések, választások, tüntetések, politikai gyűlések engedélyezése, vagy elutasítása, feloszlatása, stb.; főispán, alispán, polgármester, főszolgabíró, községi bíró, .jegyző bizalmas iratai), — az alispán polgármester, jegyző, bíró választására (pótválasztására) vonatkozó iratokat, ideértve a jelöléseket is, — a pártok, egyesületeik, szakszervezetek és tömegszervezetek alakulásával, működésével, felfüggesztésével, feloszlatásával kapcsolatos iratokat, ideértve az alapszabályokat is, —• politikai ügyekkel kapcsolatos bírói ítéleteket (határozatokat), ideértve azokat is, amelyek politikai jogoktól való megfosztást tartalmaznak, — karhatalom (rendőri, csendőri, katonai) politikai ügyekben történt igénybevételével kapcsolatos iratokat, — internálás, rendőri felügyelet alá helyezésre vonatkozó iratokat, ha az internálás vagy rendőri felügyelet alá helyezés politikai okokból történt, — politikai érdemeket igazoló hatósági bizonyítványokat vagy iratokat,, politikai indokkal megtagadott bizonyítvány, igazolvány vagy más irat kiadására vonatkozó iratokat, — közigazgatási szervnek bármilyen fegyveres szervezettel, ezek működésével kapcsolatos iratait, ideértve a levente- és vitézi ügyeket is, — egyházakkal kapcsolatos politikai vonatkozású iratokat, ^- tömegszervezetekkel, ezek működésének támogat lásával vagy korlátozásával kapcsolatos iratokat, —:- egyesületek politikai irányításával kapcsolatos •J