Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Mezőgazdaság, élelmezésügy - Az iratok megőrzéséről és selejtezéséről. Melléklet: ügykörjegyzék. • 1952.03.28 [11/62/1952. FM Titk. sz. utasítás = Mezőgazdasági Értesítő évf. 1952/13.]

iratokat (nemcsak a helyi, hanem a/, országosat isj, — országos v.ig\ nelyi társadalmi szervezetekkel kapcsolatos iratukat itámogatás, irányítás, korlátozás i.eszüntetese, stb.), poUtiiKai oKokboi elrendelt fegyelmi ügyeket, — politikai okokból teljesített vagy elutasított kéíelmeket (Határozatok, állas, kinevezés, munkaalkalom, stb. kérdéseioen), — kinevezéssel,, alkalmazással, vagy bármely ügy eldöntésével kapcsolatban adott politikai jellemzéseket, — politikai jellegű falragaszokat (plakátokat), röplapokat, kéziratokat, — politikai jellegű helyi napilapokat, hetilapokat, időközi lapokat és sorozatokat, — munkások (mezőgazdasági, ipari) szociáliás helyzetével foglalkozó iratokat, ideértve a munkások elhelyezésére vonatkozó iratokat is (szállás, ellátás, egészségügy, stb.), -•— állandó vagy alkalmi mezőgazdasági munkások (aratók, sommások, stb.) toborzásával kapcsolatos iratokat, ha azoknak politikai jellegük van (sztrájkletörés, stb.), — a jogfosztó, fasiszta intézkedéseket, — a népi bizottságok (földosztó, földigénylö, üzemi bizottságok, stb.) iratait, — mindennemű munkásmozgalmi kérdéssel foglalkozó sokszorosított iratot, kivéve a jelenleg is forgalomban lévő könyveket és füzeteket. 31. A Magyar Munkásmozgalmi Intézet részére kiválogatott iratokat kísérőjegyzék mellett kell az Intézetnek átadni. A kísérőjegyzékben emelkedő számsorrendben fel kell tüntetni az átadásra kiválogatott iratok utolsó iktatószámát, illetőleg ott, ahol az irattározás alapszámos iratkezelés mellett történt, az iratok alapszámát. Olyan szerveknél, ahol az iratokat iktatás nélkül kezelték, az iratok rövid tárgyát kell a jegyzékben feltüntetni. A kísérőjegyzékek három példányban készítendők. 32. A Magyar Munkásmozgalmi Intézet részére kiválogatott iratokat a többi iratoktól elkülönítve, lepecsételt ládákban, vagy zsákokban, esetleg csomiagokban, jól zárható szobában, vagy szekrényben kell őrizni. A csomagolásnál különös gondot kell fordítani arra, hogy az iratok emelkedő számsorrendje össze ne keveredjék. A ládákra, zsákokra vagy csomagokra fel kell jegyezni, hogy azok melyik szerv iratait tartalmazzák. 33. A Magyar Munkásmozgalmi Intézet részére kiválogatott anyagot Budapesten közvetlenül az Intéizet központjának, vidéken annak a községi vagy városi tanács végrehajtóbizottságának kell átadni, amelynek területén a selejtezést végző szervek működnek. A járási vagy megyei sízékhelyeken működő szervek iratait közvetlenül a járási, illetőleg megyei tanács végrehajtóbizottságánjak adják át. 34. A beszállításnál figyelemmel kell lenni arra, hogy az iratok az időjárás behatásaitól meg legyenek kímélve. A beszállítást és átadást a szerv selejtezési felelőse végzi. A szállítmányt rendőr kísérje. 35. Kísérő rendőr kijelölését községekben és járásokban a járási rendőrkapitánytól, városokban a városi rendőrkapitányságtól kell kérni. A járási és városi rendőrkapitányság vezetőjének feladata kísérő őrszem rendelkezésre bocsátása. 36. A járási és megyei szerv köteles a beszállított iratokat átvenni. Az átvételi elismervényben fel kell tüntetni azt, hogy melyik szerv hány darab csomagjának átvételét igazolja. Az átvételnél meg kell győződni arról, hogy a csomagokon a pecsétek sértetlenek-e. 37. Azokat az iratokat, amelyeket az utasítás 21. pontja, vagy az ügykörjegyzék értelmében nem szabad selejtezni — amennyiben azokat a 30. pont szerűit nem kell a Magyar Munkásmozgalmi Intézet részére kiválogatni — a reájuk vonatkozó kezelési könyvekikel (iktató, mutató, idegen számmutató, irattári könyv, nyilvántartólap), valamint a Magyar Munkásmozgalmi Intézet részére kiválogatott iratokról készült jegyzék egyik példányát az illetékes közlevéltárnak kell átadni. 38. Az átadás megtörténtéig az átadandó anyagot a'z irattári anyagtól elkülönítve a közlevéltári szabályoknak megfelelően, állványokon elhelyezett állapotban, kutatásra alkalmas módon kell kezelni. 39. A.a átvizsgált (kiselejtezett) iratokról a tiszta és még irodai célra felhasználható papírlapokat iratfedőtáblát, iratkötöző és egyéb iratokat le kell választani. Ezeket az újból felhasználható anyagokat átvételi elismervény ellenében az anyagraktár (irodaszerek) kezelőjének kell átadni. Ezeknek az anyagoknak újbóli felhasználásáról az irodaszergazdálkodás keretében kell újra gondoskodni. 40. A kiselejtezhető iratok mellett található könyveket és nyomdai termékeket az Országos Könyvtári Központnak, irodalmi vagy tudományos munkák kéziratait a területileg illetékes levéltárnak, miizeális értékű tárgyakat a Múzeumok és Műemlékek Országos Központjának vagy a Levéltárak Országos Központja, illetve a területileg illetékes levéltár utasítása szerint kijelölt más szervnek át kell adni (pl. MagyaT Munkásmozgalmi Intézet). 41. A kiselejtezésre, megsemmisítésre kijelölt, újból fel nem használható iratanyagot a selejtezés ellenőrzése és jóváhagyása után az illetékes hulladékpapírgyüjtő szervnek kell hatóságilag megállapított áron átadni. ' 42. A bizalmas — szigorúan bizalmas iratokat zúzott állapotban kell átadni, az átadásig ezeket az anyagokat lezárt zsákokban kell kezelni és a megsemmisítés, Illetve zúzás megtörténtét arra kijelölt dolgozónak személyesen kell ellenőrizni. 43. A kiselejtezett iratanyag értékesítéséből befolyt összeg 40 százalékát a szerv vezetője a selejtezésben részt vett, jó munkát végző dolgozók jutalmazására fordíthatja. VIII. Az irat fogalma. 44. Jelen utasítás szempontjából iratnak kell tekinteni az iktatmányt, mellékleteit, a minisztérium egyes főosztályaihoz (osztályaihoz), illetőleg a felügyelete alá tartozó szervekhez érkezett, vagy azok működése során keletkezett jegyzőkönyvet, feljegyzést, jegyzéket, térképet, térképszerű vázlatot, képábrázolást, műszaki leírást, levelet, okmányt, továbbá az irattári anyag kezeléséhez szükséges segédkönyvet (nyilvántartókönyv, iktatókönyv, lajstrom, napló, sorkönyv, mutatókönyv, irattári könyv), valamint a pénz- és vagyonkezelés körében keletkezett könyvet, nyilvántartást, leltárt és számadási okmányt. IX. Ellenőrzés. 45. A minisztérium felügyelete alá tartozó szervek kötelesok ellenőrzés céljából a selejtezés megkezdéséről és befejezéséről a minisztérium selejtezési felelősének jelentést tenni, 46. A minisztérium főosztályai (önálló osztályai), valamint a felügyelete alá tartozó szervek levéltári szakközeg kiküldése céljából Budapesten a' Levéltárak Országos Központját (L, Uri-u. 54—56), vidéken az illetékees közlevéltárak, valamint kiküldött kijelölése végett a Magyar Munkásmozgalmi Intézetet (V., Kossuth Lajos-tér 12) kötelesek megkeresni. Erdei Ferenc s. k.