Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Magyar Tudományos Akadémia - Ügyiratkezelési mintaszabályzat az MTA intézetei számára. • 1971. szept. [15168/1971 MTA Központi Hivatal utasítása = MTA Levéltár Központi Igazgatási Titkárság 6. doboz]

J AKADÉMIAI Í - 24 - I LEVÉLTÁR 1

Az iratok kezelése a hivatali szerv megszűnése esetében

31. §• /l/ A hivatali szervezeti egység megszűnése esetében az el nem intézett, illetőleg folyamatban lévő ügyek iratait jegyzőkönyv felvételével, jegyzék kíséretében át kell adni a jogutódnak.

/ 2/ A megszűnt szervezeti egység irattárát is a jogutód veszi át és azt saját irattárával együtt kezeli. /lásd még 27. §• /A/ bek./

Iratok és kezelési nyilvántartások átadása munkakör átadásakor

32. §. /l/ Az ügyintézői munkakör átadásakor az ügyintéző

a munkakönyvé alapján számol el. Ha a munkakört atadó ügyintéző a szervezeti egységtől eltávozik, munkakönyvét be kell vonni. Munkaköri változás esetében, az uj előadó /ügyintéző/ nevét az iktatókönyv "Ügyintéző" rovatába be kell jegyezni.

/2/ Az ügyiratkezelő személyében beálló változás esetében a szervezeti egység vezetője köteles az ügyiratkezelés helyzetét rögziteni és azzal kapcsolatos észrevételeit jegyzőkönyvbe foglalni.

Az iktató- és segédkönyvek hitelesitése

33- §. Az iktató- és egyéb segédkönyveket hitelesítés céljából oldalszámozni kell. A hitelesítést a következő szöveggel a fedőlap belső oldalára kell rávezetni:

"A Magyar Tudományos Akadémia .....................

.................... Intézetének iktató /mutató/ könyve számozott oldalt tartalmaz". A hiteleátést

ke

ltezéssel és a .szervezeti egység vezetőjének /megbízottjának/ aláírásával és bélyegző lenyomatával kell ellátni. Az iktató— és különböző segédkönyvek külső boritóján fel kell tüntetni a szervezeti egység elnevezését, a kötet cimét és évszámát. Azokban az intézetekben, ahol több szervezeti egységnél történik az iktatás a számkeret kezdő és végső számát is fel kell