Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Magyar Tudományos Akadémia - Ügyiratkezelési mintaszabályzat az MTA intézetei számára. • 1971. szept. [15168/1971 MTA Központi Hivatal utasítása = MTA Levéltár Központi Igazgatási Titkárság 6. doboz]

| I AKADÉMIA! I- 25 - li.. LEVÉL Táp j

tüntetni. Ahol' csak egy helyen történik az iktatás, az év végéig felhasznált számokat kell feltüntetni.

Bélyegzők nyilvántartása

34. §. /l/ Azokról a bélyegzőkről, amelyeken az állam cimeí

re van, vagy amelyre nézve azt elrendelték, nyilvántartást kell vezetni. A nyilvántartást az Intézet igazgatója által megbizott személy vezeti.: /2/ A nyilvántartásnak a következőket kell tartalmaznia:- sorszámot,- a bélyegző lenyomatát,- a bélyegző kiadásának napját,'- a bélyegzőt használó szervezeti egység nevét,- a bélyegzőt őrző, illetőleg használatra jogosult dolgozó nevét és az átvételt igazoló aláírását .

/3/ A használatból kivont bélyegzőt jegyzőkönyvileg

meg kell semmisíteni. Megsemmisités előtt a bélyegzőről lenyomatot kell késziteni és azt a jegyzőkönyvvel együtt meg kell küldeni az MTA Levéltárának. E rendelkezés vonatkozik a megszűnt szervezeti egységek bélyegzőire is.

Vegyes— és hatálybaléptetős rendelkezések

35. §. /!/

A ...................................... Intézet

Ügyiratk

ezelési Szabályzatát jóváhagyásra meg kell küldeni négy példányban a felügyeletet ellátó főosztálynak. A jóváhagyott Ügyiratkezelési Szabályzat egy-egy példányát kapja:- az Intézet,- az MTA Igazgatási Titkárság Igazgatási- Jogi Osztálya,- az MTA Levéltára,