Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Magyar Tudományos Akadémia - Ügyiratkezelési mintaszabályzat az MTA intézetei számára. • 1971. szept. [15168/1971 MTA Központi Hivatal utasítása = MTA Levéltár Központi Igazgatási Titkárság 6. doboz]

r "““"Ti- t . 1

I ÁKAÜtíViíAi I LEVÉLTÁR j- 18 - íuu ■ '

/3/ Az ügyiratok átadásának idejét az MTA Levéltárának, valamint az MTA Központi Hivatala Igazgatási Titkárság Igazgatási- Jogi Osztályának vezetői együttesen állapítják meg.

/A/ Az MTA Levéltárának átadandó iratokat tételenként külön dossziéban kell elhelyezni. Az iratokat iv- rét alakban kiterítve, hajtogatás nélkül, a fémből készült iratkapcsokat eltávolitva és az összetartozó ügyet borítólapba téve kell a dosszién belül tárolni. A dossziékat irattartó dobozokban kell elhelyezni. A dobozokon fel kell tüntetni a szerv /osztály/ nevét, az iratok keletkezésének évszámát és a dobozban lévő irattári terv tételeinek számát /pl.: X. Osztály; 1972. 1-5 tétel/.

/5/ Az MTA Levéltárának kell kezelni a tizenöt évnél régebb keletű, valamint a megszűnt szervezeti egység iratait az öt, illetőleg a tizenöt év előtt is, ha jogutód nincs.

Selejtezés

28. §. /l/ Az ügyiratok és kezelési könyvek selejtezésének

/megőrzésének/ időtartamát az alábbi betűkkel kell megállapítani:

A, - nem selejtezhető,

B, - 15 év után selejtezhető,

C, - 5 év után selejtezhető;

/2/ A kiadói utasításban megadott selejtezési időre

utaló betűt az iktatókönyv erre a célra fenntartott rovatába is be kell jegyezni.

/3/ Selejtezni általában öt évenként kell a felügyeletet ellátó Igazgatási Titkárság Igazgatási- Jogi Osztálya külön felhívására, az MTA Levéltárának ellenőrzése mellett.

/A/ A kézi irattár selejtezi a C jelű, a központi irattár a B jelű iratokat. Az MTA Levéltára már megör-