Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Magyar Tudományos Akadémia - Ügyiratkezelési mintaszabályzat az MTA intézetei számára. • 1971. szept. [15168/1971 MTA Központi Hivatal utasítása = MTA Levéltár Központi Igazgatási Titkárság 6. doboz]

j akaoEUaT']

1 LEVÉLTÁR |

zésre érdemes selejtezés utáni iratanyagot vesz át,.

/5/ Selejtezés során a munka megkönnyítése miatt eg&

tételeket kell kiselejtezni. A selejtezésről jegyzőkönyvet kell felvenni. Ennek tartalmaznia kell: a selejtezés időpontját, a szerv /osztály/ nevét, a kiselejtezett iratok tételszámát, mennyiségét /kg-r bán/, a selejtezést végzők és ellenőrzők.nevét és aláírását. A selejtezés megtörténtét az iktatókönyvben - az utolsó iktatást követő oldalon - is rögzíteni kell. Itt fel kell tüntetni a selejtezési jegyzőkönyvet tartalmazó irat iktatószámát.

/6/ A selejtezés végrehajtását fel kell még jegyezni az irattan terv érintett tételéinél es az irattan jegyzéken is olymódon, hogy a tétel, illetve iratjegyzékben szereplő iratok megnevezése mellett "Selejtezve ... év ... hó ... nap" megjegyzést kell imi.

A munka meggyorsítása miatt: "S" jelzés és dátumbélyegző is használható.

/l/ A selejtezési jegyzőkönyv záradékában kell intézkedni a kiselejtezett iratok értékesítésével, illetve - esetleges hivatali titkot tartalmazó, de megőrzésre nem érdemes iratokra tekintettel - az iratok megsemmisítésével /zúzdába adásával, elégetésével/ kapcsolatban. Az iratok megsemmitéséről jegyzőkönyvet kell felvenni. Ez tartalmazza: a szerv megnevezését, az iratok évkörét, tételszámát, mennyiségét /kg-bán/, a megsemmisítés helyét és módját, a végrehajtásért felelős személyek nevét és aláírását, valamint a jegyzőkönyv felvételének keltét.

Ezt a jegyzőkönyvet csatolni kell a selejtezési jegy- zőkönyvhöz.

/8/ Külön jegyzékbe kell foglalni azokat az iratokat, melyek az Intézet folyamatos munkájához továbbra is szükségesek, tehát nem adhatók át 15 év után sem az-19 - ■