Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Magyar Tudományos Akadémia - Ügyiratkezelési mintaszabályzat az MTA intézetei számára. • 1971. szept. [15168/1971 MTA Központi Hivatal utasítása = MTA Levéltár Központi Igazgatási Titkárság 6. doboz]

Í-A KA D fc i v? í A | |-JSsJ

adói utasításban megadott irattáriterv-tétel számát, valamint az ügyirat megőrzésére utaló A, B,

C betűjelet fel kell tüntetni, /lásd még a "selejtezés" fejezetet a "28. §.-t/

/5/ Az ügyiratot postázás napján, de legkésőbb a postázást követő munka-napon irattárba kell tenni.

/6/ Az ügyiratokat évenként elkülönítetten, az irattári terv tételszámainak 1-től lefelé haladó sorrendjében kell elhelyezni. /Ez azt jelenti jL : dobozos tárolásnál, hogy a dobozban legfelül az 1 tétel dosz- sziéja van, s ezalatt következnek a 2,3,4 stb. tétel dossziék./ Az egyes tételeket külön dossziéban kell tárolni és a dosszién beiül az iratokat ugyancsak az iktatószámok lefelé haladó sorrendjében kell őrizni. A dossziékat fedőlemezek közé, vagy szabvány dobozokba kell tenni úgy, hogy az iratköteg vastagsága ne haladja meg a 2o cm-t /a szabvány irattároló dobozok magassága általában 12 cm/. A felső fedőlemezen, illetőleg a doboz tárolásál leolvasható oldalán fel kell tüntetni a szerv /osztály/ nevét, az iratok keletkezésének évét az iratok tételszámát és az ezekben lévő iratok kezdő és végső iktatószámát.

Központi irattár

27. §• /l/ A központi irattári feladatokat az Intézet igazgatója által megbizott dolgozó látja el.

/2/ Öt évnél régebbi keletű, teljes naptári év ügyiratait minden év januárjában a megfelelő iktató- és segédkönyvekkel együtt az Intézet központi iáttára kezelőjének át kell adni. Az iratok átadása jegyzék alapján történik. A jegyzéknek tartalmazni kell a szervezeti egység nevét, az átadandó iratok évét, a csomagok, illetve a dobozok tételes felsorolását, az ezekben levő iratok tételszámát. Az iratok levéltárba szállítása is e jegyzék alapján történik.