Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Magyar Tudományos Akadémia - Ügyiratkezelési mintaszabályzat az MTA intézetei számára. • 1971. szept. [15168/1971 MTA Központi Hivatal utasítása = MTA Levéltár Központi Igazgatási Titkárság 6. doboz]

3 •—— —j

a -A-V- A-i-vr'a. Jt-f A i i L.ÍVI iMl |

LEVÉLTÁR í- 16 Visszaérkezett küldemények

23. §. Az ügyiratkezelő a visszaérkezett, egyenként bejegyzett küldemények folyószámát a postai fd.adókönyvben feltűnően bekeretezi, és a "megjegyzés" hasábban feltünteti a visszaérkezés napját, majd a vonatkozó ügyiratot a munkakönyvbe való bejegyzés után a napi postával együtt bemutatja az ügyintézőnek.

Kezelési feljegyzések

24. §. A kezelési fel jegyzések rovatába kell beimi az előszámot, a határidőt, kinek, hová, mikor küldték el az iratot stb.

Vétivek kezelése

25. §• A kézbesítés után visszaérkezett tértivényeket iktatás nélkül az ügyiratokhoz kell csatolni.

Kézi irattár

26. §. /l/ Az öt évnél nem régebbi iratokat az ügyiratkezelést

ellátó szervezeti egységnél kezelik, őrzik. A kézi irattár /továbbiakban: irattár/ kezelése az ügyiratkezelő feladata.

/2/ Irattárba helyezni csak határidő kitűzése nélkül kiadmányozó tt olyan ügyiratot szabad, amelynek kiadványait már továbbították, ezt az ügyiraton feltüntették, illetőleg, amelynek irattározására, irattáriterv-tétel számára és selejtezési határidőre utaló betűre Írásbeli utasitást adtak.

/3/ Irattárba helyezés előtt a kezelő köteles az ügyiratot átvizsgálni abból a szempontból, hogy a kiadói utasítások megtörténtek-e; az esetleges hiányt pótolni kell.

/A/ Az irattárba helyezést az iktatókönyv "Irattárba

helyezés ideje" rovatába a hónap, a nap bejegyzésével, az "Irattári száma, jele" rovatába pedig a ki-