Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB
Magyar Tudományos Akadémia - Az iratok védelméről és selejtezéséről. Melléklet: ügykörjegyzékek. • 1959.03.31 [4/1959. MTA (A. K. 5.) sz. utasítás = Akadémiai Közlöny 1959/5.]<FD:jel>
és idejét, továbbá a rendkívüli szabadság idejére javaslatot 60 nappal az első iratselejtezés előtt. engedélyezett illetmény megállapítást. R. 2. § (2) A jegyzéket a miniszterek, illetőleg Budapest, 1959. március 3. országos hatáskörű szervek vezetői a műveRusznyák István s. k., lődésügyi miniszterrel egyetértésben hagyják elnök jóvá. R. 2. § (3) A szervek hatáskörének vagy feladatainak megváltozása esetén 90 napon belül gonA Magyar Tudományos Akadémia elnökének 4/1959. doskodni kell a jegyzékek megfelelő módosíMTA (A. K. 5.) számú tásáról, illetőleg kiegészítéséről. Ut. 5. Az intézmények hatáskörüknek, jeladataiknak utasítása megváltozása esetén 30 napon belül kötelesek az iratok védelméről és selejtezéséről jelentést tenni arról, hogy az iratanyagukra vonatkozó jegyzék módosítása szükséges-e vagy Az állami szervek iratainak védelméről szóló sem _ Ha a módosításra szükség van, úgy a jelen45/1958. (VII. 30.) Korm. számú rendelet végre- xéshez a vonatkozó javaslatot is mellékelni kell. hajtását a művelődésügyi miniszterrel egyetértés- R. 3. § (i) Az iratok épen és rendezetten való megben az alábbiak szerint szabályozom : őrzéséért a szerv vezetője felelős : köteles az (Az állóbetűs szedés a 45/1958. (VII. 30) Korm. j rato k kezeléséhez szükséges dologi (felszerelt számú rendeletet, a dőlt betűs szedés a végrehajtási tárolóhely, irattár), valamint személyi (iratutasítást tartalmazza.) kezelő, irattáros) feltételeket biztosítani. R. I. § (1) Az állami hatóságok és hivatalok, inté- ut. 6. A Magyar Tudományos Akadémia elnöke a zetek és intézmények, valamint vállalatok és Magyar Tudományos Akadémia és jelügyelete egyéb állami gazdálkodó szervek (a továbbiak- a iá tartozó intézmények iratanyagának megbán : szervek) működése során keletkezett őrzése, védelme és selejtezése körül jetmerülő vagy egyéb módon a szervek birtokába került teendők ellátására az MTA Könyvtárának iratok őrzését és selejtezését — a művelődés- vezetőjét külön megbízottként kiielöli. ' ügyi miniszterrel egyetértésben — a minisz- ut. 7. Az iratok irattári rendbe való megőrzéséhez terek és országos hatáskörű szervek vezetői a fá ro tó eszközöket (állványok, fedőlemezek, karszabályozza. tonok, tékák stb.) és a nyilvántartási segédleteket Ut. TAR. végrehajtása szempontjából iratnak kell a szükségletnek megfelelően folyamatosan kell tekinteni a Magyar Tudományos Akadémiához, biztosítani. Gondoskodni kell arról is, hogy az valamint a felügyelete alá tartozó kutatóintézetek- esetleg ívszámra vezetett iktatókönyveket és egyéb hez, kutatócsoportokhoz, kutatólaboratóriumok- iratnyilvántartási könyveket az év végén behoz, az Akadémia Könyvtárához, a vállalatokhoz köttessék. stb. (a továbbiakban : intézmények) érkezett, ut. 8. Az intézményeknél az irattárost munkakör valamint az intézmények működése során kéz- ellátására a továbbiakban csak olyan személyt írással, gépírással, vagy sokszorosítás útján szabad alkalmazni, vagy beosztani, akinek legkeletkezett iratokat, az ehhez felhasznált tér- alább 3 évi iratkezelési gyakorlata van, vagy az képeket, terveket, rajzokat, továbbá mindezek állami levéltárak által szervezett továbbképzésnyilvántartására szolgáló lapokat, könyveket. ben eredményesen részt vett. Ut. 2. Az ügyintézés érdekeihez igazodó iratmegőrzés A 3 éves gyakorlattal nem rendelkező irattárosok és selejtezés megjelelő lebonyolításának biztosítása és iratkezelők számára lehetővé kell tenni, hogy céljából — a nyilvántartási iratok kivételével — a szerv székhelyén az állami levéltárak által minden iratot nyilvántartásba kell venni (iktatni). szervezett továbbképzésben munkaidőn belül résztAz intézmények belső ügyintézésében keletkezett vegyenek. „jeljegyzéseket" hozzá kell csatolni azokhoz az R. 3. § (2) A szerv irataiból megsemmisítésre vagy iratokhoz, amelyek alapján készültek, vagy amely nyersanyagként való felhasználásra bármely iratok elkészítésére okot adtak. irat — kezelésének módjától (pl. titkos kezelés) R. I. §. (2) A szabályozás során a jelen rendelet függetlenül — csak iratselejtezés útján emel2—10. §-ában foglalt rendelkezések szerint kell hető ki. gondoskodni a politikai, tudományos (tör- Ut. 9. A rendelkezés nem érinti az államtitkot tartalténeti), kulturális, gazdasági jelentőségű, to- mazó ügyiratot, illetőleg ügyiraton tett intézkedés vábbá a folyamatos ügyintézéshez hosszabb tervezetének elkészítése során keletkezett fogalideig szükséges iratok őrzéséről és selejtezéséről. mazványpapírok, gyorsírási jegyzetek stb. megR. 2. §. (1) A minisztériumok és országos hatás- semmisítésére vonatkozó külön rendelkezések körű szervek saját iratanyagukra és a fel- hatályát. ügyeletük alatt álló szervek iratanyagára vo- R. 4. § (1) A jegyzékbe felvett iratfajták irattári - natkozóan ügykörük szerint külön-külön jegy- őrzési idejét a miniszterek és országos hatás, zékbe foglalják az 1. §. (2) bekezdése alá körű szervek vezetői határozzák meg, az őrzési tartozó iratfajtákat. idő azonban az iratok keletkezésétől számított Ut. 3. A Magyar Tudományos Akadémia és intéz- 10 évnél rövidebb nem lehet. menyeinek azt az iratanyagát, amelyet a R. 2— Ut. 10 Az I. és II. jegyzékben felsorolt ügyiratokat 10. §-a rendelkezéseinek betartásával kell meg- az ügy befejezésétől számított és a jegyzékben felőrizni és selejtezni, a jelen utasítás I. számú tüntetett ideig kell megőrizni, jegyzéke tünteti fel. R. 4. § (2) A szervek az irattári őrzés idejének leUt. 4. A II. számú jegyzékben megjelölt iratok meg- jártától számított 3 éven belül kötelesek az őrzési idejére az intézmények vezetői tegyenek iratokat selejtezés alá vonni.
