Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Magyar Tudományos Akadémia - Az iratok védelméről és selejtezéséről. Melléklet: ügykörjegyzékek. • 1959.03.31 [4/1959. MTA (A. K. 5.) sz. utasítás = Akadémiai Közlöny 1959/5.]<FD:jel>

R. 4. § (3) A községi tanácsok jegyzékbe felvett R. 6. § (2) A selejtezési jegyzökönyvet a selejiratfajtáit keletkezésüktől számított 5 év el- tezési felelős és az állami levéltár részéről elteltével további irattári megőrzésre — jegyző- járó szakértő írja alá. könyv felvétele mellett — a járási tanácsok Ut. 16. A selejtezési jegyzőkönyvet az állami levéltár veszik át. A járási tanácsok a községektől és a MTA elnökénél; megbízottja írja alá. átvett iratanyagot a saját irattári anyagukkal R. 6. § (3) A jegyzőkönyv egy-egy példányát az együtt őrzik, majd selejtezik. A jelen rendelet illetékes állami levéltárnak kell megküldeni, hatálybalépéséig keletkezett községi iratanyag- illetőleg a selejtező szerv irattárában kell megnak fokozatosan történő átvételéig az ira- őrizni. tok megőrzéséről a községi tanácsok gondos- R. 7. § (1) A szervek iratselejtezésének levéltári kodnak. ellenőrzését — a (2) bekezdésben szabályozott R. 4. § (4) A jegyzékbe felvett iratfajták rend- kivételtől eltekintve — a területileg illetékes kívüli selejtezésének nincs helye. állami levéltárak látják el. Az iratselejtezés Ut. 11. Rendkívüli iratselejtezésnek minősül iratok- időpontját a szervek az illetékes állami levélnak az irattári őrzési idejük lejárta előtti selej- tárnak bejelenteni kötelesek. tezése, vagy a selejtezésnek a R. szabályaitól el- Ut. 17. Az iratselejtezés időpontját az illetékes állami térő lefolytatása. levéltárral és a MTA elnökének megbízottjával R. 5. § (1) A jegyzékbe felvett iratfajták meg- 60 nappal előbb kell közölni. őrzését és selejtezését a szerv vezetője, vala- R. 7. § (2) A Belügyminisztérium és a Honvédelmi mint a felügyeleti szervek hivatalból ellen- Minisztérium, valamint a felügyeletük alatt őrizni kötelesek. A szervek vezetői az iratok működő szervek iratanyagának selejtezését selejtezésével járó szervezési és ellenőrzési fel- ellenőrző állami levéltárat az érdekelt miniszadatok ellátásával külön selejtezési felelőst terek a művelődésügyi miniszterrel egyetértéskötelesek megbízni. ben jelölik ki. Ut. 12. Az intézmények vezetői az iratok megőrzésére R. 7. § (3) A titkosan kezelt iratok selejtezésének vonatkozó ellenőrzési feladatok ellátása során levéltári ellenőrzése csupán a kiselejtezett vegyék igénybe az illetékes állami levéltár segít- iratok átvizsgálására terjed ki. ségét. Az állami levéltár köteles az iratok őrzését R. 7. § (4) A levéltári ellenőrzést ellátó állami megvizsgálni és megédlapításait, valamint javas- levéltár a kiselejtezett iratokból bármely irat latait közvetlenül az intézmény vezetőjével közölni. további megőrzését rendelheti el. R. 5. § (2) Az iratok selejtezésének végrehajtására Ut. 18. A kiselejtezésre kiválasztott iratokból az MTA olyan dolgozókat kell kijelölni, akik az iratok elnökének megbízottja és az állami levéltár által ügyviteli szükségességével, politikai, tudomá- további megőrzésre kiemelt iratot a ki nem nyos (történeti), kulturális és gazdasági jelen- selejtezhető iratokhoz kell sorolni. Az iratnak tőségével tisztában vannak. a kiselejtezett iratok közül történt kiemelését a Ut. 13. Az államtitkot tartalmazó iratanyag selejtezőit nyilvántartási anyagon is keresztül kell vezetni, az erre vonatkozó külön jogszabályi rendelkezések R. 8. § (1) Az iratselejtezés során ki nem selejtezett szerint kell kijelölni. iratanyagot az állami levéltárak veszik át. R. 5. § (3) Az iratok selejtezése során csak azokat Az átadás-átvétel időpontját a szerv vezetője az iratokat szabad kiselejtezni, amelyek poli- és az illetékes állami levéltár vezetője hatátikai, tudományos (történeti), kulturális és rozzák meg. gazdasági szempontból értéktelenek. R. 8. § (2) A levéltári átadásra kerülő szabályszerűen Ut. 14. A jegyzékekben jelsorolt iratfajták selejtezése selejtezett iratanyagot — az átadás-átvétel során az összes iratokat továbbra is az eredeti lebonyolításáig — a szervek irattárában kell irattári rendben kell meghagyni. A politikai, rendjük megbontása nélkül, gondosan megtudományos (történeti), kulturális és gazdasági őrizni. szempontból értékes iratokat pedig a kiselejtezhető Ut. 19. Az átadásra kerülő iratanyagot az átadásiratoktól — a levéltári ellenőrzés megtörténtéig — átvétel lebonyolításáig a még nem selejtezett az irattári rend megbontása nélkül kell elkülöní- iratanyagtól elkülönítve kell az eredeti irattári teni (pl. a selejtezett iratcsomag tetején elhelyezve). rendben megtartani. A kiselejtezésre kerülő iratok nyilvántartási R. 8. § (3) Az iratok átadását, átvételét jegyzék anyagában ezt a körülményt jel kell tüntetni. kíséretében a tárolóeszközeikkel (téka, doszR. 5. § (4) A kiselejtezett iratanyag értékesítéséből szié, fedőlemez, heveder stb.) együtt az átadó befolyt összeg 40%-át a selejtezést ellenőrző költségén kell lebonyolítani, levéltár vezetőjének javaslatára a selejtezés- Ut. 20. A Magyar Tudományos Akadémia és a ben résztvett dolgozók jutalmazására lehet felügyelete alá tartozó intézmények ki nem selejfelhasználni. tezhetö iratait megőrzés végett az illetékes állami Ut. 15. Az iratselejtezés során teljesített kiemelkedő levéltárnak kell átadni. Az átadott iratanyagot munkát az intézmények vezetői a selejtezést ellen- jegyzékbe kell foglalni. A jegyzékből egy példányt őrző állami levéltár javaslatára a rendelkezésükre az átadó intézmény, egy példányt az MTA álló jutalmazási keretből is jutalmazhatják. elnökének megbízottja, további egy példányt az R. 6. § (1) Az iratselejtezés lefolyásáról két példány- illetékes állami levéltár irattárában kell megbán jegyzőkönyvet kell felvenni. A jegyző- őrizni. könyvben fel kell tüntetni a selejtezés alá R. 9. § (1) Bármely szerv a 8. § szerint levéltári került iratok keletkezésének évszámát, a selej- átadásra kerülő irataiból a további működéstezés idejét, a selejtező nevét és a kiselejtezett hez rendszeresen szükséges iratokat (pl. műiratok mennyiségét. szaki tervek, hosszabb lejáratú szerződések,