Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Közlekedés, posta, MÁV - A.3.sz. Ügyviteli utasítás újbóli kiadása. • 1991.07.12 [66/1991. (MÁV Ért. 27-28.) IJI sz. utasítás = MÁV Értesítő 1991/27-28.] - A.3.sz Ügyviteli utasítás újbóli kiadásáról a vasúti szervek részére. • 1997.11.21 [103/1997. (MÁV Ért. 47.) IJI sz. utasítás = MÁV Rt. Értesítője 1997/47.]

d) egyéb MÁV szerveknél a szervek vezetői és helyettesei. 2. Üzemi titkot tartalmazó irat két éves megőrzési idő felett csak ügyiratban tárgyalható. Ilyen irat keletkezésekor (beérkezés, uj iktatás) az ügyiratot megkülönböztető „üzemi titok" jelzéssel kell ellátni. A jelzést piros ironnal az ügyirat első oldalának elintézés rovatába kell bejegyezni. A központi iktatókönyv iktatószámánál és az irattári nyilvántartókönyv ügyiratszámánál is alkalmazni kell az „ÜT" jelzést. Emellett a minősített iratok készítésekor magán az ügydarabon, annak jobb felső sarkán is fel kell tüntetni a minősítési jelölést, alá kerül a minősítés érvényességének ideje és a készitett irat példányszáma, lapszáma. Leirói záradék: az irattári példányait záradékkal kell ellátni mely tartalmazza: - iratkészítőinek nevét, - gépírást, sokszorosítást végző nevét. - az egyes példányok címzettjeit vagy elosztóját, -• számítástechnikai eljárással készült irat esetén a gépből történt törlésre, mentésre, illetve biztonságos tárolásra vonatkozó nyilatkozatot. 3. Az 1-2. pontokban foglaltak alkalmazása érdekében a beérkező küldeményeket - amennyiben azok üzemi titkot tartalmaznak - az ügykezelési feladatokat ellátó szervezeti egység (vágy dolgozó) köteles az ügyrendileg illetékes szervezeti egység vezetőjéhez továbbítani. 4. Amennyiben az irat már nem tartalmaz üzemi titkot, vagy az iratot tévesen minősítették, a minősítési jelölést módosítani illetve törölni kell. Törlés vagy módosítás alkalmával az ügyirat külzetén illetve az ügydarabon alkalmazott jelölést át kell húzni, azt külön szignálni kell, s azt az ügyiratba is be kell jegyezni a minősítő aláírásával és keltezéssel ellátva. A törlés tényét a központi nyilvántartásokban is elő kell jegyezni, erről az érdekelteket értesíteni kell. 5. A minősítő vagy az ügyintéző a megkülönböztető jelzéssel ellátott ügyiratban az üzemi titkot tartalmazó iratot zárt borítékban helyezi el, s a lezárás helyén bélyegzőlenyomattal valamint névjeggyel látja el. Az üzemi titkot tartalmazó iratot névreszólóan kell szignálni, s abba csak az tekinthet be, akire a névreszóló szignálás vonatkozik. „ÜT"-re minősített iratot csak aláírás ellenében szabad átadni. A betekintés, bontás tényét az időpont és a bontó személyének aláírásával az iraton és a borítékon rögzíteni kell. A lezárt borítékot ügyviteli szempontból egy ügydarabként kell kezelni. 6. Az ügyiratba az ügykezeléssel összefüggő tevékenységet elő kell jegyezni, pl.: - üzemi titokká minősítés, törlés, módosítás ténye, időpontja, - zárt borítékban elhelyezett iratok lapszáma, - ügyintéző kijelölése, valamint a zárt boríték általa történt felbontásának ténye, időpontja, - érdemi ügyintézés tenyéré történő utalás, - más szervezeti egységhez történő továbbítás, - külföldre kivitel engedélyezése, -. irattározás engedélyezése, - selejtezés engedélyezése. 7. Üzemi titkot magyar szervvel illetve személlyel, külföldi szervvel illetve személlyel közölni, valamint az azt tartalmazó iratot átadni, bemutatni, csak a minősitő ügyiratban rögzített engedélyével szabad. 8. Üzemi titkot tartalmazó irat külföldre vitelére kizárólag zárt borítékban, a minősitő engedélyével kerülhet sor, s a kivitel valamint a visszahozatal időpontját az ügyiratban rögzíteni kell. Ez vonatkozik belföldi tárgyalásra, értekezletre, vidéki kiküldetésre is. Ez esetben jelenléti ivet kell késziteni és aláíratni, melyet az irat mellett kell megőrizni. 9. Üzemi titkot tartalmazó kiadmány telefaxon, telexen, táviratilag és CC-mail-en nem továbbitható. Az ügyintézés időtartama alatt üzemi titkot csak biztonsági zárral ellátott szekrényben lehet tárolni. Ez a rendelkezés irányadó törlésig, a szövegszerkesztő valamint a számitógép mágneslemezére is. 10. Üzemi titkot tartalmazó iratok sokszorosítását a minősítőnek külön kimutatható Írásbeli formában engedélyeznie kell, s azt a lemásolandó ügydarabon illetve az ügyiratköpenyen is rögzíteni kell. A másolás megtörténtét a lemásolt anyagon is igazolni kell. Ez vonatkozik az iratok fordítására is. 11. Üzemi titkot tartalmazó ügyiratot csak a minősitő engedélyével lehet a központi irattárból kivenni. 12. Az üzemi titokká minősített irat csak a minősítés érvényességi idejének lejárta után selejtezhető, akkor viszont az általános szabályok az irányadók. 13. Az a dolgozó, akinek munkaviszonya megszűnik vagy egyéb okból munkaköre megváltozik, üzemi titkot tartalmazó iratot nem tarthat magánál, azt kimutathatóan köteles visszaadni szolgálati vezetőjének. 14. Üzemi titokra minősitett iratokat MÁV vonalpostán „B" jelzésű illetve posta utján ajánlott küldeményként is kettős borítékkal kell továbbítani. 15. Üzemi titkot képező adat nyilvánosságra hozatalát az 1. pontban meghatározottak engedélyezhetik. Az engedélyt írásban kell megadni és az ügyiratba bejegyezni. 16. Az üzemi titkot tartalmazó iratok ellenőrzésére jogosultak: - az 1. pontban felsoroltak, - a vezető által írásban felhatalmazott dolgozó. 17. Üzemi titkot tartalmazó ügyirat egyéb más ügyirathoz nem csatolható. 18. Az üzemi titok védelmére, kezelésére vonatkozó szabályok megsértése munkáltatói, anyagi illetve indo^ kolt esetben büntetőjógi felelősséget von maga után.