Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB
Közlekedés, posta, MÁV - A.3.sz. Ügyviteli utasítás újbóli kiadása. • 1991.07.12 [66/1991. (MÁV Ért. 27-28.) IJI sz. utasítás = MÁV Értesítő 1991/27-28.] - A.3.sz Ügyviteli utasítás újbóli kiadásáról a vasúti szervek részére. • 1997.11.21 [103/1997. (MÁV Ért. 47.) IJI sz. utasítás = MÁV Rt. Értesítője 1997/47.]
6.sz. melléklet Táviratnapló vezetése B-31. A feladott táviratok nyilvántartására - függetlenül a távíró-munkahelyek számától - egy közös, az érkezett táviratok részére pedig távgépíró-munkahelyenként külön egy-egy. táviratnaplót kell használni. B-32. A közvetítés céljából érkezett táviratok vételi és továbbítási adatait egyaránt csak az érkező táviratok naplójában kell nyilvántartani. B-33. A táviratnapló rovatait az alábbiak figyelembevételével kell kitölteni: a) a „nap" rovatban a tárgynapot kétjegyű számmal kell bejegyezni. Ezt elegendő oldalanként csak egyszer feltüntetni, b) a „jele" rovatba azt a táviratjelzést kell beírni, amellyel a táviratot továbbítják. A telex táviratoknál Tx jelzést kell alkalmazni. c) a „száma" rovatot a feladott táviratok naplójában a hó 1. napján 0 órakor 1-től kezdődően folyamatosan kell kitölteni. Az érkezett táviratok naplójának e rovatába minden esetben a táviraton levő - tehát az adó távgépíró-munkahely által adott - eredeti sorszámot kell bejegyezni, d) a ,,/fel/ vétel" „óra-perc" rovatába a távirat felvevő helyen a távirat-felvétel időpontját, közvetítő és kiszolgáló munkahelyeken pedig azt az időpontot, amikor a távirat érkezett, négyszámjegyü számmal kell feltüntetni. Az „adta" rovatba az adómunkahely hívószámát, ha az nem távgépírón érkezik, a feladó rövidített címét kell bejegyezni. A „módon" rovatba a távirat vételének módját (távgépírón, távbeszélőn, vagy kézbesítővel) előírás szerinti betű bejegyzéssel kell jelezni. e) A „továbbítás" „óra-perc" rovatába a távirat adó munkahelyén azt az időpontot kell beírni, amikor a táviratot ténylegesen továbbították. A kiszolgáló távgépíró-munkahelyen, ha az érkezett táviratot Kézbesítő Könyvbe bejegyezve bejegyzéssel adják át, a rovat üresen marad. A ..vette" rovatba - az adta rovat előírásával megegyezően - a vevő munkahely hívószámát, illetőleg a vevő rövidített címét kell bejegyezni. A „módon" rovatba a távirat adásának módja szerinti betűjelzést kell bejegyezni. f) A „cím adata" rovatba a távirat címét a szöveg rögzítése nélkül kell beírni. A feladott és közvetített táviratot, kezelésük sorrendjében összefűzve, a táviratnapló mellékleteként meg kell őrizni. a) A „hónap" rovatrészbe a tárgyhót betűkkel kiírva kell bejegyezni. Ha a hónap befejezésével az oldal nem telik be. ugy az üresen maradt részt áthúzással kell érvényteleníteni. b) Az „átvitel" és „áthozat" rovatba a B., Serv., Ms. és Telex táviratok darabszámát és külön rendeletre sormennyiséget a hó első napjától kezdődően az utolsó napig összegezve kell bejegyezni. Táviratnapló használata B-30. távgépíró - munkahelyen valamennyi táviratot, beleértve a helyben feladott és érkezett, valamint a közvetített táviratokat 918-731 sz. távközlési mintájú táviratnaplóban (3.sz. ábra) kell nyilvántartani. 3.sz. ábra Táviratnapló — MS , íj 1