Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Közlekedés, posta, MÁV - A.3.sz. Ügyviteli utasítás újbóli kiadása. • 1991.07.12 [66/1991. (MÁV Ért. 27-28.) IJI sz. utasítás = MÁV Értesítő 1991/27-28.] - A.3.sz Ügyviteli utasítás újbóli kiadásáról a vasúti szervek részére. • 1997.11.21 [103/1997. (MÁV Ért. 47.) IJI sz. utasítás = MÁV Rt. Értesítője 1997/47.]

dala - szükség szerint a megfelelő méretű betétíve - az alábbi rovatokat tartalmazza: a) alszám, b) az érkezés napja, c) a beadó neve, beadvány kelte, száma, mellékletek száma, d) az irat tárgya, e) elintézés módja, mellékletek száma, f) az elintézés (elküldés) kelte, g) megjegyzés. Az ad.e) az ügyintéző mindenféle levelezésről egy másolati példányt köteles az alapügyiratban elhelyezni, ha valamely iratot „eredetiben" kell továbbítani, az alapügyirat részére másolatot kell készíteni, megjegyezve azt, hogy az eredeti iratot kinek, mikor és hová küldték. Az ad.g) az alszamos ügyirat ügyintézője a megjegyzés elnevezésű rovatba köteles „üi.", azaz ügyiratbejegyzést tenni, és ugyanebben a rovatban azoknak a szerveknek a nevét feltüntetni, ahová az ügyiratot irányította. Visszaérkezéskor az előzetesen feltüntetett irányítás adatait olvashatóan áthúzni, és alatta visszaérkezés keltét kell feltüntetni. 5. A közbenső intézkedések során olyan ügyekben, amelyben több osztálynak, MÁV szervnek hozzájárulása, állásfoglalása, véleménynyilvánítása, kötelezettség vállalása vagy intézkedése szükséges, az ügyintéző által felfektetett, az alapügyirat és az alszám együttes iktatószámával ellátott ügyiratköpenyt lehet használni. Ez az alszamos ügyirat központi iktatásra nem kerül. Ezért az alszamos ügyirat iktatása (kéziratilag tintával), nyilvántartása, irányításának előjegyzése és mozgásának figyelemmel kisérése az ügyiratot kezelő ügyintéző fontos kötelessége. 6. A központi iktatású alapügyirat kímélése és az ügyre vonatkozó alszámok nyilvántartási adatainak későbbi idők során is fontos olvashatósága érdekében célszerű a teljes alszamos anyagot előre elkészíteni, az alszámok emelkedő sorrendjében dossziéban gyűjteni. A keményebb fedőlap az alapügyirat állandó mellékletét képezi, attól el nem választható. 7. Az alapügyirat a hozzá tartozó fedőlappal csak a munka teljes befejezése után (pénzügyi elszámolás, valamennyi építési hiány pótlása stb.), az illetékes osztályvezető engedélyével irattározható. Ez az aláírás azt igazolja, hogy az ügyben további intézkedésre nincsen szűkség. 8. A területi igazgatóságokon a felújítási - építési munkák - is alszamos rendszerben kerülnek lebonyolításra. Ilyenkor, ha a felújítási munka valamely beruházással összefügg, az alapügyirat iktatása alkalmával kölcsönösen utalni kell az előadó iv első oldalán a „kapcsolatos" rovatban a vonatkozó ügyirat számának feltűntetésével. 9. A saját vállalkozásban kivitelezésre kémlő beruházási és felújítási munkák kivitelezői iratanyagát is célszerű a fentiek szerint szabályozott alszamos rendszerben kezelni. Ilyenkor az alapügyirat tárgya megjelölésében nem építtetői, hanem a kivitelezői minőségre kell utalni. 10. Tekintettel arra, hogy az alszamos ügykezelési rend az alapügyirat tekintetében biztosítja a központi nyilvántartást, az alszamos ügyiratok mozgásának figyelemmel kisérése, az ügykezelési teendők ellenőrzése az osztályok és az ügyintézők kötelessége. 11. A peres ügyek iktatására olyan ügyiratköpenyt kell használni, melynél a betétiv második oldala függelékben szereplő adatokat, a harmadik oldala pedig a sz. függelékben szereplő adatokat tartalmazza. A betétíveket felhasználás alkalmával kell az ügyiratba beragasztani illetve erősíteni. 12. A peres ügyben keletkezett kimenő iratokat iktatás alkalmával az ügyirat számával és a soron következő alszám együttes alkalmazásával kell ellátni. Az ügyiratban az alszám iktatását 1-el kezdődő időrendi sorrendben növekedve kell végezni. 13. A peres ügyhöz kapcsolódó minden intézkedést, kapott és küldött iratok mozgását az ügyiratban időrendi sorrendben, a következő sorszám felhasználásával, a rovatok pontos kitöltésével elő kell jegyezni, és az iratokat is ebben a sorrendben kell behelyezni. Az ügyintéző az ügyhöz kapcsolódó valamennyi levelezésről egy másolati példányt köteles az ügyiratban elhelyezni. 5.sz. melléklet Üzemi titkot tartalmazó iratok speciális kezelése Az üzemi titkot tartalmazó iratok kezelésére az A.3 sz. Ügyviteli Utasításban foglalt általános rendelkezések az irányadók az alábbi eltérésekkel: 1. Az üzemi titok fogalomkörébe tartozó ügycsoportokat, titokköröket külön utasítás tartalmazza. Ilyen irat kezelésekor azt minősíteni kell. A minősítésre jogosult illetve köteles: a) a MÁV Rt. Vezérigazgatóságon - vezérigazgató és helyettesei, - főosztályvezető és helyettesei, - a Titkárság vezetője, - irodavezető és helyettesei, - osztályvezető és helyettesei, b) a MÁV Rt. szakigazgatóságain - szakigazgatók és helyetteseik, - divízióvezetők és helyetteseik. - irodavezetők és helyetteseik. - osztályvezetők és helyetteseik. c) a területi és központi MÁV igazgatóságokon - igazgatóság-vezető, és helyettesei, - igazgatói kabinet vezetője, - osztályvezető és helyettesei. - irodavezető és helyettesei,