Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Közlekedés, posta, MÁV - A.3.sz. Ügyviteli utasítás újbóli kiadása. • 1991.07.12 [66/1991. (MÁV Ért. 27-28.) IJI sz. utasítás = MÁV Értesítő 1991/27-28.] - A.3.sz Ügyviteli utasítás újbóli kiadásáról a vasúti szervek részére. • 1997.11.21 [103/1997. (MÁV Ért. 47.) IJI sz. utasítás = MÁV Rt. Értesítője 1997/47.]

jogosult. A hatálytalanítást „töröltem" szóval, keltezéssel és aláírással kell igazolni. 18.7 Ügyirati ügyintézés esetén a kiadmány elkészítésével kapcsolatban az ügyiratköpenyen utasítást kell adni a leírónak a leírás módjára (pl. a tisztázat példányszáma, másolatkészítés stb.). A kiadó szóval kezdve kell arra utasítást adni, hogy a kiadmányhoz vagy az egyes kiadmányokhoz mit, hány példányban kell mellékelni. Azokat a mellékleteket, amelyek kiadmánnyal együtt továbbítandók, a többi irattól megfelelően elkülönítve kell ügyiratba helyezni. 18.8 Mind az ügyirati, mind a gyűjtőszámos ügyintézés esetén a kiadmány tartalmazza: - a feladó szerv nevét, (a tisztázat bal felső sarkában). - az iktatószámot, a szervezeti egység rövidített megnevezésével (a feladó szerv neve alatt), - a címzett nevét és címét irányítószámmal vagy postafiók számmal (az iktatószám alatt helykihagyással), a címzett telex vagy telefax hívószámát (ha a kiadmányt postai telexen vagy telefaxon kell továbbítani), - az ügy tárgyát, az ügyintéző nevét és telefonszámát, a hivatkozás számát, a mellékletek darabszámát (a tisztázat jobb felső sarkában, kivéve 'a névre szóló kiadmányt), - a kiadmány szövegét (a címzett adatai alatt), - a kiadmányozás keltét és a kiadmányozó teljes nevét és beosztását (a kiadmány szövege alatt), - a szerv címét és cégszerű adatait (a lap alsó részén, cégjeles levélpapír alkalmazása esetén). 18.9 A belső levelezésnél a kiadmány címzettjeként az államvasúti szerv nevét, illetve a szervezeti egység nevét kell feltüntetni. 18.10 Ha a kiadmány tisztázata nem egyszerre készült a tervezettel, a kettőt egymással egyeztetni kell (összeolvasás). Az egyeztetés megtörténtét és keltét az összeolvasok az előadói ív megfelelő rovatába feljegyzik és kézjegyükkel látják el. Ha az összeolvasok egyeztetés során hibát fedeznek fel, az ügyiratot az illetékes ügyintézőnek kötelesek bemutatni. 18.11 Az ezen utasítás hatálya alá eső szerveknél az adott szerv címét, telefonszámát, telex és telefax számát tartalmazó cégjeles irodai levélpapírt és borítékot kell használni a kiadmányok tisztázása során a külső levelezésnél. A levélpapír bal felső részében a MAV Rt. felirat mellett kék-sárga csík van teljes egészében, a lap alsó részén pedig az adott szerv címére illetve telefonszámaira vonatkozó adatok találhatók. 18.12 A Társaság Igazgatósága elnöke, elnök-helyettese a vezérigazgató, a vezérigazgató-helyettesek, valamint az ezen utasítás hatálya alá tartozó egyéb MÁV szervek vezetői és azok helyettesei részére emellett külön cégjeles irodai levélpapír, illetve boríték áll rendelkezésre. 18.13 A 18.11 és 18.12 pontokban rögzített levélpapír és boríték használatára nézve az általános rendelkezéseket kell irányadónak tekinteni azzal, hogy azok belső levelezésre nem használhatók. 19. A kiadmányok továbbítása 19.1 A kiadmányok továbbítása, harmadik személy irányába történő levelezés esetén postai úton, míg belső levelezés esetén un. vonalpostán történik. 19.2 Ha a kiadmányozásra jogosult megítélése szerint a sürgősséghez fontos érdek fűződik, az intézkedést táviratilag, telexen, telefaxon vagy távbeszélő útján is kiadható, ill. a CC:mail levelezési rendszer igénybevételével is továbbítható. 19.3 Az ügyirati kiadmányról a távirati, vagy telexen való továbbításhoz a táviratot két példányban kell elkészíteni és az ügyiratszám feltüntetésével a kiadmányozás után a 16. sz. iratmintának megfelelő formában a Távirdának kézbesítő könyvvel kell megküldeni. Telefaxon való továbbításhoz egy példányt kell a Távíró Hivatalnak átadni, amelyet továbbítás és kezelés után a feladó részére vissza kell küldeni. ' 19.4 A Távírda a távirat, telex. ill. telefax továbbítás számának, idejének feltüntetésével a távirat másolatát a kiadmányozó iratkezelőjének kézbesíti, aki az ügyirat kiadási rovatába bejegyzi a továbbítás időpontját és a másolatot az ügyiratba helyezi. 19.5 Ha a távirat nem ügyirati kiadmány, akkor gyűjtőszámos iktatással - az ügyszám feltüntetésével - kiadmányozva lehet a Távirdának továbbítás céljából megküldeni. 19.6 Ha az intézkedés kiadása telefonon történik, annak szövegét visszaismétléssel egyeztetni kell és ezután az intézkedést tevő személy nevét, a közlés időpontját az ügyirat, ill. ügydarab kiadói utasítása alatt fel kell jegyezni. 19.7 Ha az értesítést vevő szerv a telefoni intézkedés írásbeli megküldését kéri, azt soron kívül teljesíteni kell és erre rá kell vezetni a telefonos közlés időpontját is. 19.8 Ha távirati, telexen vagy telefaxon történő továbbításra átadott kiadmány 24. sürgős esetben 3 órán belül bármely oknál fogva nem továbbítható, erről a Távírda az ügy intézésével megbízott előadót értesíteni köteles. Ha a távirati akadály három nap elteltével is fennáll a kiadmányt (táviratot) további intézésre vissza kell adni. 19.9 A CC:mail levelezési rendszer csak melléklet nélküli és gyűjtőszámos levelezésnél alkalmazható olyformában, hogy a levelek másolatát a küldő szervek, szervezeti egységek kötelesek kinyomtatni, s azt a kiadmányozónak kiadmányoznia kell a CC:mail továbbítási módra utalással, („ki: CC:mail útján") 19.10 A CCmail levelezési rendszer az ezen utasítás hatálya alá tartozó szerveknél az adott szerv vezetőjének a tárgyi feltételek meglétére alapozott nyilatkozata alapján az Igazgatási és Jogi Iroda engedélyével vehető igénybe.