Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Közlekedés, posta, MÁV - Ügyviteli utasítás a KPM I. Vasúti Főosztály (MÁV Vezérigazgatóság), MÁV központi hivatalok és igazgatóságok részére. • 1959.07.01 [102000/1959. I/3. A. sz. ügyviteli utasítás]

Nagyobb fontosságú, ügyekben, .ia az ügyiratnak több melléklete van és a tartalom is megkívánja, az elintézés tervezetét nagy előadóiven kell elkészíteni. Egyébként az elintézés tervezetéhez az előrelátható terjedelem szerint kell az előadóivből kisebb /2/I.a.sorsz. ír.minta, 2.ez. minta/, vagy nagyobb /2/I. sorsz. ir.minta, J.sz. minta/ alakot használatba venni, figyelembevevő a takarékosság szempontjait. 16, / Ha az elintézés tervezete több lapból áll, második és további lapként betétivet kell használni. A betétiv sima, vagy a sokszorosított szöveget mér tartalmazó papírlap lehet. A betelt előadóiv vagy betétiv végén £ folytatást a következó szövegnek megfeleló módon kell jelezni. "Folytatás az 1., 2., 3., stb. betétiven". Ugyanakkor a betétiv első oldalának felső részén a betétiv sorszámát és az ügyirat számot a következő szöveg szerint kell feltüntetni! "1., 2., 3., stb. száma betétiv a .... számhoz". Az előadói tervezetben vakarni, vagy abban szöveget leragasztani nem szabad. Nem szabad az előadóiveket megcsonkítani. /FI. az előadóiv hétoldalát leszakítani./ A tárgytalanná vélt szövegrészt át kell húzni és alatta újból leírni. Ha ez nem lehetséges, akkor át kell iktattatni. A központi iktatésú ügyiratot kézírással vagy írógéppel átszámozni nem szabad. Az előadók általában arra törekedjenek, hogy a már megszövegezett kiadmány tervezeteket különféle jelzési! /sokszor apró, olvashatatlan betűkkel írt/ un. beszúrásokkal az eredeti szöveget, a felülvizsgáló, sem pedig a másoló részére ne tegyék olvashatatlanná. Minden szövegezés /beszúrás/ olvasható és tiszta legyen. 17. / Minden kiadmányt úgy kell szerkeszteni, hogy annak bal felső oldalán a kiadmányozó hivatal neve, továbbá a kiadmány száma és évszáma, a kiadmánytervezetet készítő oBztály jelzése legyen feltüntetve. Minisztériumoknak, hatóságoknak, máv. szerveknek és vállalatoknak szóló kiadmányok jobb felső oldalán fel kell tüntetni: /24.sz. minta/ a. / röviden az ügy tárgyét; b. / az előadó nevét, szolgálati cimét és telefonszámét; c. / a kiadmány alapjául szolgáló idegen ügyirat számát, annak