Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Közlekedés, posta, MÁV - Ügyviteli utasítás a KPM I. Vasúti Főosztály (MÁV Vezérigazgatóság), MÁV központi hivatalok és igazgatóságok részére. • 1959.07.01 [102000/1959. I/3. A. sz. ügyviteli utasítás]

évszámát és az idegen hivatal /osztályának/ esetleges jelzését | d,/ a kiadmányhoz csatolandó mellékletek számát /10 darabig számmal, ezen felül "csomag" jelzéssel/; •./ a jelentést vagy választ váró kiadmánynál az esetleges határidót. A szerv /szervezeti egység/ vezetője bizonyos ügyre, vagy ügycsoportra nézve elrendelheti "csomag" megjelölés helyett a darabszám feltüntetését. ,8./ Ha az iktatási bélyegzővel ellátott idegen ügyirat visszatartására nincs szükség /pl. az ügyiratot kiegészités végett vissza kell küldeni, hatáskör vagy illetékesség tárgyában tovább kell küldeni/, azon a kiadmány tervezetét tisztézat alakjában ia el lehet késziteni. Ilyen esetben a tárgyat nem-kell megjelölni és az ügyiratra a'kiadmányon kivül más feljegyzést rávezetni nem szabad. Az igy készitett tervezetet kiadmányozni nem kell, hanem azt a kiadmányozásra jogosultnak sajátkezű aláírásával kell ellátni és aláiráa elótt "Ru., Bredetben" megjelölést fel kell tüntetni. /51./ A "Ru., Eredetben" elküldendő ügydarabokon tehát tervezet tulajdonképpen nem szerepel, az aláirt tervezetet kell tisztázatnak tekinteni és igy továbbítani. Kiadmányozás helyett az erre jogosult dolgozó csak névaláírását alkalmazza a "K.* jelzés elhagyásával. A saját iktatáaú ügyiratot alsóbb szervnek kiküldeni csak a legkivételesebb esetben akkor lehet, ha az ügyiratban állásfoglalás, stb. még nem történt. Amennyiben az ügyiratban érdemi intézkedés, véleményezés, vagy döntés történt, azt alacsonyabb szervnek kiadni nem szabad. E szabály alól kivételt esetenként a szerv vezetője engedélyezhet. A szakosztályok, osztályok /továbbiakban osztályok/ közötti levelezésnél az ügyiratot "Átad" jelzéssel kell irányítani: pl. "Hozzászólás végett lássa az 5.szakosztály, átad: 1/3.szak." Az ügyiratot akkor kell átadni másik osztálynak, ha ettől az osztálytól az ügyre vonatkozóan hozzászólást, hoz-