Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Közlekedés, posta, MÁV - A.3.sz. Ügyviteli utasítás újbóli kiadása. • 1991.07.12 [66/1991. (MÁV Ért. 27-28.) IJI sz. utasítás = MÁV Értesítő 1991/27-28.]

iratvevényt az ügyirat helyére téve, annak visszaérke- azoknak a szakszolgálatoknak a képviselői jelen le- zéséig kell megőrizni. gyenek, amelyek területéhez tartozó ügyiratanyag se33.11. Az irattári ügyirat visszaadása alkalmával az lejtezésére sor kerül.

irattári nyilvántartó könyvben törölni kell a kiadásra 34.5. A selejtezési bizottságok szervezéséről és mun- vonatkozó adatokat és a visszavétel tényét a szervezeti kájuk irányításáról a MÁV Vezérigazgatóságon a MÁV egység az „irattárból kivett ügyiratok” nyilvántartó Vezérigazgatósági Ügykezelési Iroda, a vasútigazgató- könyvében igazolni kell. Ságoknál az Igazgatási és Jogi Iroda, a MÁV egyéb

33.12. A szervezeti egység iratkezelője negyedéven- központi szerveinél a szerv vezetője köteles gondosként, köteles a nyilvántartást szolgálati vezetőjének kodni.

bemutatni, aki a negyedévet meghaladóan kimutatott 34.6. A selejtezések során az ügyiratok tartalmának

ügyiratok visszaküldése iránt köteles intézkedni. és őrzési idejének elbírálásánál felmerülő kétely esetén

33.13. Az irattárban elhelyezett ügyiratok bármely ügyviteli szempontból a selejtezési bizottság vezetőjé- szervezeti egység részére kiadhatók, kivéve azokat, nek tudományos, történeti, kultúrális szempontból pe- amelyeket a felfektető szervezeti egység az ügyiratkö- djg a levéltári szakértőnek a véleménye irányadó, penyre rávezetett „nem adható ki jelzéssel látott el. 34.7. A selejtezések időpontjáról az illetékes levélEzek az ügyiratok csak a felfektető szervezeti egység tárat a selejtezés megkezdése előtt 30 nappal írásban

részére adhatók ki. értesíteni kell.

33.14. Az személyi anyagokból kiemelt iratokat - 34.8. A selejtezés alkalmával az irattárban megőrzött

zárt egységként ügyiratban - irattárban kell megőrizni, valamennyi ügyiratot, amelynek őrzési időtartama le- az irattári tervben előírt ideig. Ezen ügyiratok csak járt, egyenként tartalmilag át kell vizsgálni. Csak azo- a Munkaügyi és Humánpolitikai Főosztály, illetve a kat az ügyiratokat szabad selejtezni, amelyek politikai, területi és központi MÁV igazgatóságokon a munka- tudományos, ügyviteli érdekből már szükségtelenek és ugyt osztályok részére adhatók ki. történeti> kultúrális> dasá ; szempontból ér_

33J5 A személyi iratokat kinevezés, okmányokat, dektelenek. E éb ügyiratokat a selejtezhető iratokból megbízásokat, megbízás alóli felmentéseket, dicsérő _ a ,evéUári állásf lalás megtörténtéig - az irattári és elismerő ‘rátok ügyeit tartalmazó ügyiratokat csak rend megbontása nélkül keU elkülöníteni. Az irattári

hatóké Szerveze“ nyilvántartó könyvben a selejtezés tényét „selejtezve”

csolatot ÍJSTfSUSS ^“afczdSi bjf°,tSág " ‘ f

látják el • egy példányban selejtezési jegyzéket kötelesek készíteni, amely tartalmazza:

34 Iratselejtezés ~ mely államvasút‘ szervnél és mikor történt a

selejtezés,

34.1. Selejtezés alatt a nélkülözhető, további meg- - mely évfolyam ügyiratanyagát selejtezték (tárgyévi őrzést nem kívánó ügyiratok kiválasztását és megsem- és előzményi évek),

misítését kell érteni. - mely ügyiratok kerültek selejtezésre,

34.2. Az utasítás hatálya alá tartozó államvasúti - a selejtezési bizottság tagja nevét, aláírását és

szervek irattárukat minden év február 1. és június hó selejtezés időpontját.

30. közötti időszakban kötelesek selejtezni. A selej- 34.10. Az irattár az adott vasúti szervnél történt

tezések során azokat az évfolyamú ügyiratokat kell selejtezésről - a selejtezési bizottság tagjai által ké- selejtezés alá venni, amelyeknek őrzési ideje a selej- szí tett jegyzékek felhasználásával - 3 példányban setezés kezdő időpontját megelőző évben járt le. lejtezési jegyzőkönyvet köteles készíteni, amely tartal34.3. Az iratselejtezést az irattári tervben mégha- mazza:

tározott selejtezési határidő figyelembevételével az - mely államvasúti szervnél és mikor történt a

irattárban kell elvégezni. selejtezés (mely időtartam alatt),

34.4. Az iratselejtezés végrahajtására selejtezési bi- - mely évfolyam iratanyagát selejtezték,

zottságot kell létrehozni. A selejtezési bizottságba - mely irattári tárgykörökben (tételek alapján) keolyan dolgozókat kell bevonni, akik az ügyiratok ügy- rült sor selejtezésre (megőrzési idő feltüntetésével),

viteli szükségességével, tudományos, történeti, kultú- - a selejtezési bizottság tagjainak nevét és beoszrális és gazdasági jelentőségével tisztában vannak. A tását,

selejtezési bizottság vezetőjét a MÁV Vezér- - a selejtezés alkalmával hány irat folyóméter anyaigazgatóságon az Igazgatási és Jogi Iroda vezetője, a got selejteztek.

vasútigazgatóságoknál az Igazgatási és Jogi Iroda ve- A selejtezési jegyzőkönyvet a felügyeletet gyakorló

zetője, a MÁV egyéb központi szerveinél a szerv szervezeti egység vezetője záradékolja,

vezetője jelöli ki. A selejtezési bizottságon belül a 34.11. Az irattár által elkészített selejtezési jegyzőmunkacsoportokat úgy kell összeállítani, hogy mind- könyv mindhárom példányát az illetékes levéltárnak

27-28. szám

_______________________A Magyar Államvasutak Értesítője 357