Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB
Közlekedés, posta, MÁV - A.3.sz. Ügyviteli utasítás újbóli kiadása. • 1991.07.12 [66/1991. (MÁV Ért. 27-28.) IJI sz. utasítás = MÁV Értesítő 1991/27-28.]
kell megküldeni és csak annak záradéka szerint szabad - a cégbélyegző vonatkozásában rögzített kivételektől az ügyiratokat megsemmisíteni. eltekintve - kell alkalmazni. A téglalap alakú bélyegző 34.12. Az illetékes levéltár a selejtezésre kiválasztott szolgál a nem cégjeles irodai levélpapíroknál, borítéügyiratokból bármely ügyirat további megőrzését ren- koknál a címjelzés pótlására is. delheti el. Ezeket az ügyiratokat a „nem selejtezhető” 35.7. Körbélyegző az a 3,5 cm átmérőjű bélyegző, ügyiratokhoz kell sorolni és azokkal együtt az iklle- amely a szolgálati főnökség címe kivételével, a téglalap tékes levéltárnak átadni. Az ilyen ügyiratoknak a se- alakú bélyegzőnél rögzített adatokat tartalmazza. Azolejtezett ügyiratok közül történt kiemelését az irattári nos feliratú körbélyegző használata esetén azonban nyilvántartó könyvben fel kell tüntetni. azokat is megkülönböztető számjelzéssel kell ellátni. 34.13. Az iratselejtezés során ki nem selejtezett (20. számú iratminta) ügyirat anyagot az illetékes levéltár veszi át. Az át- 35.8. A körbélyegző alkalmazási köre korlátozott, adás-átvétel lebonyolításáig ezt az anyagot az állam- azt csak a 3. számú mellékletben foglalt ügyekben vasúti szerv irattárában kell az irattári rend megbon- keletkezett iratoknál lehet használni, tása nélkül megőrizni. 35.9. Cégbélyegző minden olyan téglalap alakú 3 x 34.14. Az illetékes levéltárnak az általuk átvett 6 Cm nagyságú bélyegző, amely tartalmazza az adott ügyiratokból az átadó államvasúti szervnek ügyvitelé- szerv megnevezését, címét, bankszámla- és adónyilhez szükséges ügyiratokat meghatározott időtartamra vántartási számát. Több azonos feliratú bélyegző haszrendelkezésre bocsájtják. nálata esetén azokat megkülönböztető sorszámmal is el kell látni. A nem önállóan könyvelő, önelszámoló MÁV szerveknél az adott MÁV szerv pénzügyi tevé- VIII. Fejezet kenységét végző MÁV szerv bankszámla- és adóigazgatási számát kell a bélyegzőn feltüntetni. (21. számú A bélyegzők használata, nyilvántartása és selejtezése jratmjnta) 35.10. Cégbélyegző használatára csak cégszerű kettős 35. A bélyegzők használata aláíráskor kerülhet sor a mindenkor hatályos képvi35.1. A MÁV egyes szerveinél használható bélyegzők seleti és aláírási jogosultságról szóló utasításban arra az alábbiak: feljogosított személyek részéről. Egyéb körben a cég- ügyviteli bélyegző, bélyegző használata tilos.- téglalap alakú bélyegző, 35.11. Egyéb típusú minden olyan bélyegző, amely- köralakú bélyegző, nem minősül vállalati kör- és téglalap alakú, illetve- cégbélyegző és cégbélyegzőnek. Ilyen bélyegzőnek kell tekinteni az- egyéb típusú bélyegző. egyes tevékenységi körökre nézve jogszabályban előírt, 35.2. Ügyviteli jellegű minden olyan bélyegző, amely- valamint a névbélyegzőt. nek rendeltetése az iratkezeléssel összefüggő tevékeny- 35 12 Az egyes tevékenységi körökre külön előírt ség hatékony és egységes ellátásának biztosítására szol- bélyegzőket, azok használatának szabályait a 4. számú gál. Ilyen jellegű bélyegzőnek minősül tehát az irat- mellékiet tartalmazza. Az itt rögzítettektől eltérő békezelési, dátum, stb. bélyegző. lyegző használata tilos. 35.3. A 35.2. pontban meghatározott bélyegzőket 35.13. Névbélyegző a meghatározott beosztást becsak az iratkezelési feladatokat ellátó MÁV szervek, töUŐ dolgozó aláírás mintáját tartalmazó bélyegző, szervezeti egységek, illetve személyek jogosultak hasz- Használatára csak a Vezérigazgatói Hivatal vezetője, ndn‘* illetve a területi és központi MÁV igazgatóságok 35.4. A téglalap alakú bélyegző 1,5 x 6 cm, s azon vczelől jo ltak cégszerű aláírás adásakor. Egyéb a Magyar Államvasutak felirat van az adott MÁV körben a névbélyegző hasznáiata nem engedélyezett, szerv megnevezése és pontos címe mellett. MÁV szerv- 35 u A bélyegzőket csak a 35.6. - 35.13. pontokban ként csak önálló végrehajtó szolgálati főnökség, vala- határozott körben lehet alkalmazni. Jogosulatlan mint a területi illetve központi szer jelölhető meg, ^ renddtetés^llenes hasznáiat esetén felelősségre további tagozódás azonban már nem A MÁV Vezér- yonást ^ alkalmazni igazgatóság vonatkozásában csak a Magyar Allamvas- MÁV szcrvek, szervezeti egységek, egymás közti utak feliratot és a MÁV Vezérigazgatóság címét tar- levdezésében _ ereddi aláírás mdldt _ bdyegző nem talmazó téglalap alakú bélyegző használható. (19. szá- használható >>s k » aláírás esdén a kiadmány hitelemtÍratTnla) ... . , . , ...... A, sítésére téglalap alakú vállalati bélyegzőt kell alkal35.5. Az azonos feliratú, téglalap alakú bélyegzők b r használata esetén azokat megkülönböztető sorszámmal mazm35.6. A téglalap alakú bélyegzőt a MÁV-on kívüli 26' A bélyegzők megrendelése szervek, illetve személyek irányába történő levelezésnél 36.1. Bélyegző megrendelésére - megkeresés alapján 358 A Magyar Államvasutak Értesítője _______________________27-28. szám
