Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB
Közlekedés, posta, MÁV - A.3.sz. Ügyviteli utasítás újbóli kiadása. • 1991.07.12 [66/1991. (MÁV Ért. 27-28.) IJI sz. utasítás = MÁV Értesítő 1991/27-28.]
ben - az illetékes szervezeti egység vezetőjének en- 33. Az irattári kezelésről rendelkező jogszabályok gedélyével szabad kivinni. 33.1. Az irattári kezelés rendjére vonatkozó alapvető VII Fe'ezet szabályokat a levéltári anyag védelméről és levéltárakról szóló törvényerejű rendelet, valamint az azt Irattári megőrzés és selejtezés kiegészítő Korm.sz. rendelet tartalmazza. 33.2. Az ügyiratokat irattárba helyezés előtt az elő31. Irattári és levéltári anyag, iratok átadása a le- adóív (ügyiratköpeny) megfelelő rovatában irattári tévéltámak telszámmal kell ellátnia az ügyintézőnek. Fel kell tüntetni továbbá a selejtezés évét, a nem selejtezhető 31.1. Irattárba kell helyezni azokat az ügyiratokat: ügyiratokon pedig a „nem” szó mellett a levéltárba amelyeknek irattározására a kiadmányozásra jo- adds dvd ^ jrat selejtezési évét, valamint az irattárba gosult írásbeli utasítást adott és adds dvd az dgyben tett utolsó érdemi intézkedéstől- amelyek kiadás utáni rovat adatai szerint további kdj sz^mítani irányítást nem igényelnek. 33.3. Az ügyiratokat az irattári nyilvántartókönyvben 31.2 Levéltári anyagnak kell tekinteni a gazdasági, _ a fdtüntetésével _ nyüvántartásba ken jogi, honvédelmi, tudományos, műszaki, művelődési . , , . . . , . J 6 .. /, . „ , ’ . . „ venni. (16. számú iratminta) vagy egyéb szempontból jelentős történelmi értékű 33.4.^ ügyiratokat irattári tételszámúk szerint kell iratokat . , * x x* 1 x rendezni évenként elkülönítve (irattári tételen belül 31.3. Az irattári anyagnak azt a részét, amelyre már , , ,, .. ' ... . , . . 1 x a 1 xi. • ix az iktatószámok emelkedő sorrendiében) és az irattári az ügyvitel érdekében nincs szükség: , , .. . , „ , . ■ a) ha nem .önénél! értékű, selejtezni kell, “J*" tüetg meg kell őnztu b) ha történeti értékű, az illetékes levéltárban kell 335' ^ ,raKár " 82 “Snral lra,,árba ,hdyezf“ elhelyezni előtt - az újra bemutatásra jelzett ügyiratokról szóló 31.4. A Levéltárba tartozó irattári anyag átadása 5 értesítést kiállítja az erre a célre rendszeresített iratévenként egy alkalommal történik. Az átadás időpont- vevdny hátoldalán és azt időrendben, csoportosítva ját az átadó államvasúti szerv és az átvevő Levéltár drzi- A határidő letelte előtt egy héttel az intézkedésre egyetértésében állapítja meg. illetékes szervezeti egységnek meg kell küldeni az Az átadó államvasúti szerv az irattári tételeket értesítést kitöltés céljából. (17. számú iratminta) nyilvántartásaikkal együtt rendezetten, a raktári jegy- 33.6. Ugyanarra az ügyre vonatkozó iratokat csatolás zék kíséretében és a biztonságos őrzéshez szükséges után az irattárban együtt kell tartani oly módon, hogy tárolási eszközökkel ellátottan, saját költségén adja a tárgyban utolsó évben iktatott ügyirat legkisebb át a Levéltárnak. A Levéltár csak teljes és lezárt alapszámánál legyen megtalálható, évfolyamokat vesz át. Kettő, vagy annál több ügyirat esetén két példányban iratjegyzéket kell készíteni. 32. Irattári terv 33.7. Ha az ügyirat mellékletei nagy terjedelmük „„ „ . . , . , . , .. miatt az ügyiratban nem kezelhetők, akkor külön 32.1. Az íratok rendezése irattári terv alapián tor- , , ... . x x. .... . . ... . . . ...... vs, . csomagként - feltüntetve a mellékletek darabszámát ténik. Az irattári terv rendszerbe foglalja azokat az , „ , . .. . • ..a • „x. i i . /.x . „ . , .. , i . . - kell azokat elhelyezni, melyen az ügyirat iktatószámát irattári tételeket (tárgyi csoportokat) amelyek szerint ...... .....................................................- .... „ í. .x .. i . ... x irattári tételszámot és a megőrzési időt fel kell tuna szerv iratait tagolja, meghatározza az ügykörök és 6 az ezen belüli tárgykörök számozási rendszerét. Az tetmirattári tételeket rendszerbeli helyüknek megfelelően 33‘8' ^ irattárba helyezett ügyiratokat csak az számmal kell ellátni irattáros adhatja ki, illetve csatolhatja más ügyirathoz. 32.2. Az irattári terv meghatározza, hogy mely irat- ^ irattári ügyiratok kiadása az iratvevény valamennyi tári tételek (tárgyi csoportok) iratai nem selejtezhetők, rovatának pontos kitöltése ellenében történik. (18. illetve, hogy a selejtezhető irattári tételek iratait ügy- számú iratminta) Egy iratvevényre csak egy ügyiratot viteli érdekből meddig kell megőrizni. Az irattári terv *ebet kiadni. a nem selejtezhető irattári tételek iratainak levéltárba 33.9. Az irattárból kivett ügyiratokról a szervezeti adásának határidejét is meghatározza. Az irattári tervet egységeknél külön nyilvántartást kell vezetni. Az iratügykörváltozás esetén új tételekkel kell kiegészíteni, tározott ügyiratok átvételét az ügyintéző az „irattárból 32.3. Az utasítás hatálya alá tartozó szervek irattári kivett ügyiratok” nyilvántartó könyvben aláírásával kötervét az utasítás melléklete tartalmazza a betűrendes teles elismerni. E célra a 13. számú iratminta szerinti ügykörjegyzékekkel együtt. Az ügykörjegyzékben nem könyv használható. szereplő különböző számadási, kezelési bizonylatok és 33.10. Az irattárból történő kiadást az irattári nyilnyilvántartások megőrzési idejét a szakszolgálatok te- vántartó könyvben a szervezeti egység megnevezésével rületére kiadott állandó jellegű utasítások határozzák az ügyiratot kivevő ügyintéző nevének, valamint a meg. kivétel napjának feltüntetésével kell előjegyezni. Az 356 A Magyar Államvasutak Értesítője 27-28. szám
