Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB
Közlekedés, posta, MÁV - A.3.sz. Ügyviteli utasítás újbóli kiadása. • 1991.07.12 [66/1991. (MÁV Ért. 27-28.) IJI sz. utasítás = MÁV Értesítő 1991/27-28.]
4.3. Az ügyintéző az adott ügyet köteles: 6. Az iratkezelés szervezete és rendszere- a rendelkezésre álló ira.okból és körülményekből # ulas|lás ha|á|ya a,á tar|ozó MÁy szervetalél meg apit at t ny s, az iratkezelés osztott iratkezelési módszerrel történik.- a hatályos jogszabályok és vasúti utasítások alap- Ennek keretében; ftn’ . . a) a központi iratkezelést - a szerv valamennyi Z szakma* tu sa szerint szervezeti egységére folyamatosan, egy iktatókönyvben határidőben elintézni. 6 . .1A J ,4h4' SZOf"’n “’f “ m/ghí!fTő " b/r^'szervezeti egységüknél tirlénó iratkezelés, a feladat elvégzésére irányadó és végrehajtása kötelező. iralkeze|óje Ha felettes utasítása jogszabályt sért vagy ellentétes ^ . el valamely utasítással, erre figyelmét szóban vagy írásban ügyiratokat _ a 6.6. pontban foglalt kivétellel fel kell hívni. Ha a vezető utasítása végrehajtásához _ folyószámos iktatási rendszerben kell kezelni. ragaszkodik, azt kivéve, ha bűncselekmény elköve- 5 3 iktatás az iratnak a szervnél, illetve szervezeti tését eredményezheti - végre kell hajtani. Ilyen esetben egységnél az ügyintézés és ügykezelés folyamatát véa felelősség teljes egészében az utasítást adó vezetőt gjgkísérő, egyedi számmal történő megkülönböztető terheli. megjelölése. Ennek alapján figyelemmel kísérhető az 4.5. A kiadmányozót az általa jóváhagyott tervezet- ügyirat szerven, szervezeti egységen belüli továbbítása ben foglaltakért a tervezetet készítő ügyintézővel és és biztosítható a kezelői felelősség megállapítása. a felülvizsgálóval együttes felelősség terheli. 6.4. Az ügyiratok iktatása a MÁV Vezér-' 4.6. Az iratkezelői teendőket ellátó dolgozó felelős igazgatóságon naptári évenként 100001-es, a MÁV az utasításban felsorolt bármely általa végzett kezelési egyéb központi szerveinél naptári évbenként 1-es sormunkamozzanat gyors, pontos és a követelményeknek számmal kezdődik. Az iktatószám az iktatókönyv megmegfelelő ellátásáért. felelő sorszámából és az évszámból áll. A kiadmányon fel kell tüntetni a sorszámon és az évszámon kívül az ügyiratot felfektető szervezeti egység rövidített elnevezését is. II. Fejezet 6.5. A vezérigazgatói (vezérigazgató-helyettesi) iratok számítógépes úton történő nyilvántartása évenként Az iratkezelés fogalma, szervezete és rendszere 1-es sorszámmal kezdődik és az iktatószámban az évszám előtt „T” jelet kell feltüntetni. Ez azonban 5. Az iratkezelés fogalma az iktatást nem pótolja. 5.1. Az iratkezelés a kiadásra kerülő iratok technikai 6-6- A területi igatóságok beruházási és felújítási előkészítését, valamint a beérkezett iratok tervszerű éPítési munkáinak ügyiratait alszámos iktatási renmegőrzését biztosító cselekmények összessége. E körbe szer^en keE kezelr*i. (l.számú[függelék) tartozik az iratok átvétele, átadása, iktatása, mutató- K fi ü®^ara ? 1 tat S ra az 'SZ ma me zása, tisztázása (sokszorosítása), továbbítása, irattáro- ^tben felsorolt MÁV szerveknél gyűjtőszámot kell zása és selejtezése használni. ^ ' 6.8. Gy.szám a gyakran előforduló ügyekben azonos 5.2. Az utasítás alkalmazásában irat: jellegű ügycsoportra adható ki. Ilyen ügyekben az a) minden olyan írott szöveg, számadatsor, térkép, ü darabok iktatását a G szám alszámainak naptári tervrajz és hangjegy, amely a Magyar Államvasutak évenként l^s sorszámmal kezdődő emelkedő sorrendműködésével kapcsolatban bármilyen anyagon, alakban .gben kejj végezni és bármely eszköz felhasználásával keletkezett, kivéve b g Gy.számok jegyzékének összeállításáról és annak a megjelentetés szándékával készült könyvjellegű kéz- a MÁV Értesítőjében történő közzétételéről a MÁV iratok, Vezérigazgatóság Igazgatási és Jogi Iroda jogosult, b) a gépi adatfeldolgozás útján rögzített adat. jUetye kötdes gondoskodni. 5.3. Az iratra vonatkozó rendelkezések irányadók 6.10. Az ügycsoport gyűjtőszáma csak a naptári év minden olyan tárgyra, amely - általában műszaki vagy elején változtatható. Ezért a Gy. számjegyzék módovegyi úton - adatokat rögzít (fénykép, film, hangfel- sítása iránti előterjesztéseket az 1. számú mellékletben vétel, mágneslap, mágnesszalag, videokazetta, számi- megjelölt MÁV szervek az Igazgatási és Jogi Iroda, tógépprogram, stb). illetve az igazgatási feladatokat ellátó szervezeti egység 5.4. A MÁV központi szerveihez beérkező iratokat útján minden év december 1. napjával bezárólag köiktatásukat követően: telesek felterjeszteni a MÁV Vezérigazgatóság Igaza) központi iktatás esetén ügyiratként, gatási és Jogi Iroda részére. b) a szervezeti egységnél történő iktatás esetén 6.11. A 6.10. pontban meghatározottaktól eltérően ügydarabként kell kezelni. a MÁV Vezérigazgatóság Igazgatási és Jogi Iroda 346 A Magyar Államvasutak Értesítője 27-28. szám
