Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB
Közlekedés, posta, MÁV - A.3.sz. Ügyviteli utasítás újbóli kiadása. • 1991.07.12 [66/1991. (MÁV Ért. 27-28.) IJI sz. utasítás = MÁV Értesítő 1991/27-28.]
engedélye alapján évközben is mód nyílik a naptári - névreszóló küldeményeket (kivéve a vonalpostán év elején üresen fenntartott Gy.számok felhasználásá- érkezett küldeményeket). ra. Ilyen esetekben az eljárás módjára nézve az előző 8.4. A névreszólóan érkező küldeményeket a szerpontban foglaltak az irányadók. vezeti egység iratkezelője csak iktatás céljából kapja 6.12. A megszüntetett szerv vagy szervezeti egység meg, majd azután a küldeményt köteles a címzettnek iratait a jogutód szerv, illetve szervezeti egység köteles átadni felbontásra. átvenni és kezelni. 8.5. A vezető az ügyintéző távollétében az annak nevére szóló küldeményt felbonthatja, ha a borítékról egyértelműen megállapítható, hogy az a szerv (szerIII. Fejezet vezeti egység) hatáskörébe tartozó hivatalos iratot tartalmaz. Ez a vonalpostai küldemények vonatkozási küldemények átvétele, felbontása és átadása sában eleve feltételezhető. 8.6. A küldemény felbontásakor ellenőrizni kell, 7. A küldemények átvétele hogy a borítékon jelzett iratok, illetve az iratokon 7.1. A küldeményeket a szerv központi kezelő iro- íelzett mellékletek megérkeztek-e. A hiányt a borítédájának vezetője vagy az általa megbízott dolgozó k°n’ llletve az iraton fel keU tüntetni’ a mellékletek veszi át. A küldeményeket a hivatalos órák alatt kell hlánya azonban nem akadálya a további folyamatos átvenni. kezelésnek. 7.2. Ha a szerv a postahivatalnál postafiókot bérel, 8‘7' Ha a küldemény felbontásakor kitűnik, hogy központi kezelő irodájának vezetője gondoskodik ar- az ma«yar külföldl Pénzt’ értékPaPírt vagy érről, hogy a meghatalmazással rendelkező dolgozó a tékcikket tartalmaz’ az erre uta10 megjegyzéssel az szerv, illetőleg annak dolgozói részére érkező külde- összeget, illetve értéket - keltezve és aláírva - az ményeket minden munkanapon elhozza. A postai meg- Irat°n fel kf «n*etn?* A válaszborítékra szóló poshatalmazást (l.számú iratminta) a MÁV Vezér- íabéye? kivételével mmdcn egyéb értéket a központi igazgatóságon az Igazgatási és Jogi Iroda vezetője, a keze10 T * ^ területi igazgatóságokon szintén az Igazgatási és Jogi 3 ház‘P“"ak és az erről szóló elismervényt illetve Iroda vezetője, a MÁV egyéb központi szerveinél a P^^ft, vagy a postabélyeggel ellátott válaszboszerv vezetője adja ki. rítékot Pedl? a kuldeményhez kell csatolni. 7.3. A küldeményekre rá kell vezetni, hogy „sérülten , MAV Vezérigazgatóságon az idegen nyelven érkezett” vagy „felbontva érkezett”. Amennyiben az érkező leveleket - ideértve a telefaxon érkező leveleket érkezéskor ez megállapítható, e megjegyzést - kelte- ‘S " “JS eSe!b“ a. zéssel ellátva - alá kell írni bontás nélkul továbbitam a további irányítás céljából. 7.4. A központi kezelő iroda a személyesen átadott A Nemzetközi Iroda jogosult, illetve köteles e küldeküldemények átvételét az átadó kérésére igazolni kö- mfyfket tovább irányítani a címzetthez. E továbbteles. Ha a küldemény határidőben való átadásához ^nnyiben a címzett személye a ltu demény jogkövetelmény fűződik, az átvételt minden esetben fdb°ntá8a ndkal 18 "^állapítható bontás nélkul törigazolni kell ténik, ellenkező esetben az Iroda a levél alapján állapítja meg az ügyintézésre jogosult, illetve köteles 8. A küldemény érkeztetése és felbontása főosztályt, irodát. 8.9. A 8.8. pontban említett szabályok az irányadók 8.1. A központi kezelő iroda a küldeményt érkezési telex esetén is abban az esetben, ha a távíróhivatal bélyegzőlenyomattal látja el, mely tartalmazza a szerv a telex vételét követően nem tudja egyértelműen benevét, illetve az érkezés napját. E bélyegzőlenyomaton határolni a címzettet. Egyéb esetekben a telexet közfel kell tüntetni a küldemény mellékletének darabszá- vétlenül kell továbbítani az egyes főosztályokhoz, ilmát, valamint az intézkedésre jogosult szervezeti egy- letve irodákhoz. A vezérigazgató, illetve a vezérség nevét. (2.számú iratminta) igazgató-helyettesek nevére érkező idegen nyelvű táv8.2. A küldeményeket a szerv központi kezelő iro- iratokból egy példányt a címzettnek, egy példányt dájának vezetője vagy az általa megbízott dolgozó - pedig a Nemzetközi Irodának kell megküldeni. Ilyen a 8.3. pontban foglaltak kivételével - azokban az esetekben a fordítás kérdésében a Nemzetközi Iroda esetekben bontja fel, ha a címzés pontatlan vagy köteles dönteni soron kívül az ügy jellegének megfehiányos. Egyéb esetekben a küldemények felbontása lelően. a szervezeti egység iratkezelőjének feladata. 8.10. Az idegen nyelvű küldemények Nemzetközi 8.3. Felbontás nélkül a címzetthez kell továbbítani: Irodán történő szignálását követően a Vezér- azokat a küldeményeket, amelyek bontásának jogát igazgatósági Ügyekezelési Iroda és a Vezérigazgatósági a szerv vezetője magának tartotta fenn, Távíróhivatal köteles gondoskodni a küldemény ki- a társadalmi, érdekképviseleti szervek részére szó- mutatható továbbításáról az ügyintézésre jogosult, illő, vagy azoktól érkező, illetve letve köteles szervezeti egység irányába. 27-28. szám _______________________A Magyar Államvasutak Értesítője 347
