Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Közlekedés, posta, MÁV - Ügyviteli utasítás a KPM Vasúti Főosztály (MÁV Vezérigazgatóság), vasútigazgatóságok, központi igazgatóságok és a központi hivatalok részére. • 1979.01.01 [MÁV Vezérigazgatóság A. 3. ügyviteli utasítás]

/3/ A szerv, szervezeti egység cimére érkező iratokat /leveleket, beadványokat, kérelmeket stb. / ügykezelési szempontból az átvételtől az iktatásig iratnak, azt követően - a központi iktatókönyvben, valamint a 6.§. ISI bekezdésében felsorolt vezetőknél nyilvántartásba vett iratot "ügyiratnak", a szervezeti egységeknél iktatott iratokat pedig "ügydarabnak" nevezzük. /£/ Az iratkezelés az iratok átvételét, bontását, csoportositását, iktatását, nyilvántartását, irányítását, tisztázását, továbbítását, irattározását és selejtezését, valamint az ezekkel kapcsolatos technikai tennivalókat jelenti. IS! Vegyes iratkezelési rendszer: az ügykezelési teendőket részben a szerv központi kezelőirodája, részben a szervezeti egységek iratkezelői végzik. 16/ A központi ügyiratkezelés azt jelenti, hogy az iratkezelés minden lényeges teendőjét a szerven belül egy központi helyen - a szerv központi kezelőirodájában - végzik. Ili Az ügyintézés az ügyek érdemi elintézése; azoknak az Írásbeli és egyéb munkamozzanatoknak összessége, amelyeket az egyes szervek feladataik ellátása során az ügyek indításától azok befejezéséig végeznek. 18/ Az ügyvitel az iratkezelési és az ügyintézési munkaszakaszok egymás után következő, szabályozott menete. / yi Ügyintézők az ügyek érdemi elintézésével és annak előkészítésével, az iratkezelők pedig az ügykezelési teendőkkel foglalkoztatott dolgozók. /10/ A kiadmányozás n szervezeti és működési szabályzatban meghai^rozott feladatok tekintetében illetékes döntési jog. Ez magában foglalja az elintézési tervezetek felülvizsgálatát, jóváhagyását,