Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Közlekedés, posta, MÁV - Ügyviteli utasítás a KPM Vasúti Főosztály (MÁV Vezérigazgatóság), vasútigazgatóságok, központi igazgatóságok és a központi hivatalok részére. • 1979.01.01 [MÁV Vezérigazgatóság A. 3. ügyviteli utasítás]

a döntéshez szükséges állásfoglalások, hozzájárulások elfogadását, a kiadmánytól független intézkedés vagy az irattárba való helyezés engedélyezését és ezek megtörténte jeléül az előirt alakiságok betartásával a kiadmányozó aláírásának alkalmazását /ll/ Iktatás az iratnak a szervnél, illetve szervezeti egységnél az ügyintézés és ügykezelés folyamatát végigkísérő, egyedi számmal történő, megkülönböztető megjelölése; ennek alapján figyelemmel kisérhető az ügyirat szerven, szervezeti egységen belüli továbbítása és biztositható a kezelési felelősség megállapítása. 5. §. Iratkezelés feladata Az iratkezelési rendnek biztosítania kell mind az ügyiratok, mind az ügydarabok - egyszerű, de pontos nyilvántartását, - az iratokban a pontos tájékozódást, - az elintézési határidők betartásának ellenőrizhetőségét, - a lezárt, elintézett ügyiratok, valamint ügydarabok megbizható őrzését és - a már szükségtelenné vált iratanyag rendszeres selejtezését. 6. §. Az iratkezelés rendszere /l/ Az l.§. /2/ bekezdésben felsorolt államvasuti szerveknél a vegyes iratkezelési rendszert kell alkalmazni. /2/ A vegyes iratkezelési rend keretében - a központi ügyiratkezelés feladatait a Központi Kezelőiroda, - a nem központi iratkezelést a szervezeti egységek iratkezelői látják el.