Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Közlekedés, posta, MÁV - Iratkezelési és ügyviteli szabályzat a vasúti szervek számára. • 1972.11.30 [115550/1972. 3. A. sz. vig. helyettesi utasítás = MÁV Hivatalos Lapja 1972/48.]

(6) Az elintézési tervezeten az ügyintézői, valamint a felülvizsgáló és kiadmányozói aláírás csak sajátkezűleg történhet, erre a célra névbélyegző nem alkalmazható. (7) Ha a bemutatott tervezettel a kiadmányozásra jogosult nem ért egyet, de azt saját maga megváltoztatni nem kívánja, a tervezetet az ügyintézőhöz köteles visszajuttatni és egyúttal rendelkezést kell adni az elintézés módjára. (8) A megváltoztatott eredeti tervezetet akkor is az ügyirat mellett kell hagyni, ha azt egész terjedelemben újból készítették. Az ügyintéző az új tervezet szövege előtti ismertető aljában köteles feltüntetni, hogy az kinek a rendelkezése szerint készült. (9) Ha a kiadmányozásra jogosult a bemutatott tervezetet saját maga érdemileg megváltoztatja és az ügyiratot, az iratot az ügyintézőnek visszaadni nem kívánja, az érdemi változtatást a tervezetet előkészítő szervezeti egység vezetőjének, illetőleg az ügyintézőnek tudomására kell hozni. (10) A kiadmányozott tervezet módosítására vagy a kiadmányozás hatálytalanítására csak a kiadmányozó, vagy annak helyettese jogosult. A hatálytalanítást „töröltem" szóval, keltezéssel és aláírással kell igazolni. (11) Az ügyintéző vagy a felülvizsgáló a kiadmányozott tervezet szövegében, az ezzel összefüggő iratkezelési utasításban vagy a kitűzött határnapban javítást csak abban az esetben végezhet, ha erre a kiadmányozó kifejezetten engedélyt, vagy utasítást ad. A módosítást ebben az esetben is igazoltatni kell a kiadmányozóval, vagy helyettesével. 4. §• A kiadmányozók felelőssége (1) A kiadmányozó felelős az általa jóváhagyott tervezetben foglaltakért olyan mértékben, amenynyire az általa ismert, illetve megismerhető tényállásból, valamint az ügyirathoz, irathoz csatolt mellékletekből kitűnik. Felelős továbbá az ügyintézőnek az elintézésre vonatkozóan adott utasításokért. (2) Nem felelős a kiadmányozásra jogosult az általa jóváhagyott intézkedés olyan részéért, amely a mellékletekből nem tűnik ki, illetve, amelyek a kiadmányozásra jogosult által nem ismert, vagy meg nem ismerhető tényállást tartalmazzák. 5. §. A kiadmányozás formája (1) A Vasúti Főosztály—MÁV Vezérigazgatóságon a vezérigazgató, a vezérigazgatóhelyettesek, a területi vasútigazgatóságokon a vasútigazgatók és a vasútigazgatóhelyettesek által aláírt kiadmányokon a szöveg után a kiadmányozó aláírását, az aláírás alatt pedig a „MÁV vezérigazgató"-, a „MÁV vezérigazgatóhelyettes"-, a „vasútigazgató"-, a „vasútigazgatóhelyettes" megjelölést kell szerepeltetni. (2) Minden más kiadmánynál közvetlenül az aláírás felett fel kell tüntetni gépírással a szervezeti egység ügyrend szerinti pontos megjelölését, az aláírás alatt pedig az aláíró nevét és szolgálati beosztását. (3) Eredeti aláírással kell kiadmányozni: — az államhatalmi és államigazgatási szervekhez intézett átiratokat, — a kinevezési okmányokat, a megbízásokat és a megbízás alóli felmentéseket, valamint a dicsérő és elismerő iratokat, okiratokat, — a vezérigazgatói, illetve vasútigazgatói ügyiratokban tárgyalt ügyeket, — a „Gy" szám alatti levelezést. 6. §. A kiadmányozásra jogosultak nyilvántartása (1) Az I. Fejezet 1. §. (3) bekezdésében felsorolt államvasúti szerveknél a kiadmányozásra jogosultakról ,,záradékfüzet"-et kell vezetni. (2) A „Záradékfüzet"-et a Vasúti Főosztály— MÁV Vezérigazgatóságon a központi kezelőiroda, a területi vasútigazgatóságokon az I. Igazgatási és Jogi Osztályok, a központi igazgatóságokon és a központi hivataloknál a szerv vezetője által kijelölt szervezeti egység köteles összeállítani. A Vasúti Főosztály—MÁV Vezérigazgatóság központi kezelőirodája által összeállított „Záradékfüzet" jóváhagyása a 3. Általános Igazgatási és Jogi Szakosztály hatáskörébe tartozik. (3) A „Záradékfüzet"-nek tartalmaznia kell: — az egyes szervezeti egységek ügyrendi elnevezését, — a kiadmányozásra jogosultak nevét, és — ezek szolgálati beosztását. (4) A „Záradékfüzet"-et minden év január hó 1-én össze kell állítani és az esetleges év közbeni változásokat azon haladéktalanul keresztül kell vezetni. (5) ,,Záradékfüzet"-ek előírásszerű vezetését a 3. Általános Igazgatási és Jogi Szakosztály ellenőrizni köteles.