Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Közlekedés, posta, MÁV - Iratkezelési és ügyviteli szabályzat a vasúti szervek számára. • 1972.11.30 [115550/1972. 3. A. sz. vig. helyettesi utasítás = MÁV Hivatalos Lapja 1972/48.]

V. Fejezet A BÉLYEGZŐK HASZNÁLATÁNAK ÉS NYILVÁNTARTÁSÁNAK SZABÁLYAI 1. §• A bélyegzők fajai (1) A Magyar Államvasutak területén a kiadmányokon használható bélyegzők lehetnek: — a népköztársasági címerrel ellátott kör alakú bélyegzők, — címer nélküli kör alakú bélyegzők, valamint — téglalap alakú (ún. szögletes) bélyegzők. (2) A népköztársasági címerrel ellátott kör alakú bélyegzők a Magyar Népköztársaság címerét és a szerv, illetve a szervezeti egység megjelölését, a címer nélküli és téglalap alakú bélyegzők a szerv, illetve a szervezeti egység megjelölését tartalmazzák. 2. §• A bélyegzőhasználatra való jogosultság (1) A népköztársasági címerrel ellátott kör alakú bélyegző használatára jogosultak: — a Vasúti Főosztály—MÁV Vezérigazgatóságon a vezérigazgató, a vezérigazgató-helyettesek, a szakosztályok (önálló osztályok) vezetői és helyetteseik, az osztályvezetők és helyetteseik, valamint a felhatalmazási körükhöz tartozó ügyekben az önálló kiadmányozási joggal felruházott ügyintézők, — a területi vasútigazgatóságokon a vasútiga..gatók, a vasútigazgató-helyettesek, az osztályvezetők és osztályvezető-helyettesek, — a központi igazgatóságokon az igazgatóiságok vezetői és helyetteseik, valamint az osztályvezetők, — a Vasúti Főosztály—MÁV Vezérigazgatóság közvetlen felügyelete alá tartozó hivatalok, intézetek, főnökségek és üzemek vezetői, — a területi vasútigazgatóságok közvetlen felügyelete alá rendelt azon szolgálati főnökségek vezetői ahol a (2) bekezdésben foglaltak alapján a területi vasútigazgatóság I. Igazgatási és Jogi Osztálya az ilyen bélyegzők használatára való jogosultságot megállapította. (2) A népköztársasági címerrel ellátott kör alakú bélyegző használata: — a Vasúti Főosztály—MÁV Vezérigazgatóságon korlátozás alá nem esik, — a területi vasútigazgatóságokon, a központi igazgatóságokon és a központi hivataloknál csak az államigazgatási szervek felé irányuló levelezésen, különböző szolgálati és egyéb bizonyítványokon, valamint a kinevezési okmányokon, —i minden más államvasúti szervnél csak a szolgálati bizonyítványokon és a kinevezési okmányokon használható. (3) Az (1) bekezdésben felsorolt államvasúti szervek a (2) bekezdés alá nem tartozó levelezésen, illetve esetekben címer nélküli kör alakú bélyegzőt kötelesek használni, kivéve az államvasúti szervek egymás közötti levelezését. (4) Az (1) bekezdésben fel nem sorolt államvasúti szervek téglalap alakú (ún. szögletes) bélyegző használatára jogosultak. A bélyegzők használata 3. §. (1) Az I. Fejezet 1. § (3) bekezdésében felsorolt államvasúti szerveknél a szerven belüli szervezeti egységek egymás közötti levelezésénél a bélyegző használata tilos. (2) Az I. Fejezet 1. § (3) bekezdésében felsorolt államvasúti szervek egymás közötti és egyéb államvasúti szervek felé címzett központi iktatású kiadmányain eredeti aláírás esetén bélyegzőt használni nem szabad, „s. k." aláírás esetén csak a „kiadmány hiteléül" bélyegző használható. A „Gy." szám alatti ügyintézésnél a III. Fejezet 10. § (3) bekezdésben foglaltak betartása mellett bélyegzőt használni ugyancsak nem szabad. Egyéb államvasúti szervek egymás közötti és a I. Fejezet 1. § (3) bekezdésében felsorolt államvasúti szervek felé irányuló levelezésen bélyegzőt használni nem lehet. Amennyiben az ügyviteli levélpapíron a küldő szerv megjelölése nyomdai úton nincs feltüntetve, úgy a levélpapír jobb felső részén azt gépírással vagy téglalap alakú (szögletes) bélyegzővel kell feltüntetni. (3) Az ügyfelek felé irányuló levelezésen a bélyegző használata korlátozás alá nem esik. (4) A pénzügyi elszámolási okmányokon a bélyegző használatát külön utasítás szabályozza. 4. §• A bélyegzők nyilvántartása (1) Minden államvasúti szerv, illetve szervezeti egység az általa használt bélyegzőkről kimutatást köteles vezetni. A kimutatásnak tartalmaznia kell: — a bélyegző sorszámát, — a bélyegző feliratát, — a bélyegző nyomatát,