Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Közlekedés, posta, MÁV - Iratkezelési és ügyviteli szabályzat a vasúti szervek számára. • 1972.11.30 [115550/1972. 3. A. sz. vig. helyettesi utasítás = MÁV Hivatalos Lapja 1972/48.]

(2) Kiadmányozási jog illeti meg a Vasúti Főosztály—MÁV Vezérigazgatóságon: — a vezérigazgatót, — a szakosztályvezetőt (önálló osztályvezetőt), — az osztályvezetőt, valamint — meghatározott ügyekre kiadmányozási joggal felruházott ügyintézőket. A területi vasútigazgatóságokon: — a vasútigazgatót, — az osztályvezetőt (önálló csoportvezetőt) — meghatározott ügyekre kiadmányozási joggal felruházott csoportvezetőt. A központi igazgatóságokon és a központi hivataloknál : — az igazgatóság, a hivatal vezetőjét, — az osztályvezetőt. (3) A Vasúti Főosztály—MÁV Vezérigazgatóságon, a területi vasútigazgatóságokon, a központi igazgatóságokon és a központi hivataloknál a kiadmányozásra jogosult, a kiadmányozási jogot meghatározott ügyekben helyettesére ruházhatja át, illetve a kiadmányozásra jogosult távollétében az őt megillető kiadmányozási jogot kinevezett, vagy megbízott helyettese gyakorolja. 2. §• A kiadmányozási jog gyakorlása (1) Az I. Fejezet 1. §. (3) bekezdésében felsorolt állam vasúti szerveknél a szerv vezetője állapítja meg azokat az ügycsoportokat, vagy azokat az ügyeket, amelyekben az elintézés tervezetét döntésre hozzá kell bemutatni, továbbá amelyeket helyettesei, illetve a szervezeti egységek vezetői kiadmányozhatnak. (2) Ha annak a vezetőnek, akinek az intézkedési tervezetet kiadmányozásra bemutatták, az a véleménye, hogy a kiadmányozást a tervezet készítője vagy felülvizsgálója végezze, a tervezetre írt feljegyzéssel utasítást adhat a kiadmányozásra. (3) A szerv vezetője kiadmányozza általában a következő ügyeket: — a felettes szerveknek szóló jelentéseket, felterjesztéseket, — a külön elhatárolási lista szerint hatáskörébe utalt ügyeket, — a szerv egészét, illetőleg a szerv irányítása alá tartozó szervezeti egységek összességét, vagy azok széles körét érintő általános érvényű utasításokat, illetve ezek megváltoztatására irányuló intézkedéseket, — több szervezeti egység ügykörét érintő vitás kérdések eldöntését, és végül — mindazokat az ügyeket, amelyekben a döntés jogát jogszabály, vagy felsőbb utasítás a szerv vezetőjének feladatkörébe utalja, illetve amelyekben a döntés jogát a vezető magának fenntartotta. (4) A szervezeti egységek vezetőinek kiadmányozási joga kizárólag a szervezeti egység keretén belül ügyrendileg feladatkörébe utalt ügyekben az általános érvényű utasítások kiadását megelőző, előkészítő vagy közbenső intézkedésekre, valamint a kiadott utasítások végrehajtásával kapcsolatos konkrét intézkedések megtételére terjed ki. (5) A szervezeti egység (szakosztály, önálló osztály, osztály, önálló csoport) vezetője azoknak az ügyeknek az elintézési tervezetét, amelyek kiadmányozásának joga a szerv vezetőjének, vagy helyettesének van fenntartva, vagy amelyek további felülvizsgálatra bocsátását az ügy jelentőségénél fogva szükségesnek tartja a felügyeletet gyakorló közvetlen felettesének mutatja be. (6) A Vasúti Főosztály—MÁV Vezérigazgatóságon az ügyintéző kiadmányozási jogkörét a szervezeti egységek (szakosztályok, önálló osztályok) vezetői állapítják meg. 3. §. A kiadmányozási jog gyakorlásának módja (1) Ha a tervezetet a kiadmányozásra jogosított személy saját maga készítette, a kiadmányozás megtörténtét a tervezeten a név aláírása elé írt „Ki" rövidítéssel jelzi. (2) Az ügyintéző azokat a tervezeteket, amelyekre vonatkozóan kiadmányozási joga nincs, közvetlen feletteséhez juttatja. (3) Ha a közvetlen felettes a bemutatott tervezettel egyetért vagy azt álláspontjának megfelelően megváltoztatta, de a tervezetet további felettes döntés elé köteles bocsátani, az ügyintéző aláírása mellett keltezéssel és aláírásával igazolja, hogy a tervezetet kiadmányozásra alkalmasnak találja. (4) Ha a tervezetet nem az ügyintéző kiadmányozza, azt a felettes vezetőknek a szolgálati út szerinti sorrendben kell felülvizsgálniuk. Az egyéni felelősség fokozása és a bürokráciamentes ügyvitel biztosítása érdekében arra kell törekedni, hogy a felülvizsgálatban minél kevesebb vezető legyen érdekelt. (5) Ha a döntésre jogosult a bemutatott tervezettel egyetért, vagy ha azt álláspontjának megfelelően megváltoztatta, a tervezetet kiadmányozza oly módon, hogy az utolsó aláírás előtt feltünteti a „Ki", vagy „Ki s. k." jelet, a kiadmányozás hónapját, napját és alkalmazza aláírását. A „Ki" jelzést akkor kell alkalmazni, ha a tisztázatot a „kiadmány hiteléül" jelzéssel, a „Ki. s. k." jelzést pedig akkor, ha a tisztázatot eredeti aláírással kell továbbítani.