Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Közlekedés, posta, MÁV - Iratkezelési és ügyviteli szabályzat a vasúti szervek számára. • 1972.11.30 [115550/1972. 3. A. sz. vig. helyettesi utasítás = MÁV Hivatalos Lapja 1972/48.]

szervek ügykezelését és ügyintézését végző valamennyi dolgozóra kötelezőek. (4) Az államtitkot, illetőleg a szolgálati titkot képező iratok kezelésének szabályait külön utasítás tartalmazza. (5) A (3) bekezdésben nem említett egyéb államvasúti szervek — intézetek, intézmények, üzemek, szolgálati főnökségek — iratkezelési és ügyviteli előírásait a Szabályzat rendelkezéseinek figyelembevételével a helyi sajátosságoknak megfelelően kell összeállítani. A Vasúti Főosztály—MÁV Vezérigazgatóság közvetlen felügyelete alá tartozó államvasúti szerveknél az iratkezelési és ügyviteli szabályzat összeállításáról a szerv vezetője köteles gondoskodni. Az iratkezelési és ügyviteli szabályzatot jóváhagyás céljából be kell mutatni a Vasúti Főosztály— MÁV Vezérigazgatóság 3. Általános Igazgatási és Jogi Szakosztályának. A területi vasútigazgatóságok alá rendelt szolgálati főnökségek iratkezelési és ügyviteli szabályzatának összeállításáról az I. Igazgatási és Jogi Osztályok kötelesek gondoskodni. 2. §. Az iratkezelés szervezete és módszere (1) Az 1. § (3) bekezdésében felsorolt államvasúti szerveknél az iratkezelés központi szervezeti formában történik. (2) A központi iratkezelés feladatait a Vasúti Főosztály—MÁV Vezérigazgatóságon, a területi vasútigazgatóságoknál, a központi kezelőiroda, a Vasúti Főosztály—MÁV Vezérigazgatóság közvetlen felügyelete alá tartozó szerveknél a szervezeti és működési szabályzatokban meghatározott osztály (csoport) látja el. (3) Az 1. § (3) bekezdésében felsorolt államvasúti szerveknél az ügyiratok nyilvántartása (iktatása) megszakítatlan számsorrendben folytatólagosan történik. A Vasúti Főosztály—MÁV Vezérigazgatóságnál a nyilvántartásbavétel évenként 100 001-el, a területi vasútigazgatóságoknál 201-el, a központi igazgatóságoknál és a központi hivataloknál 1-el kezdődő folyószámmal történik. A központi nyilvántartásbavételen (központi iktató) kívül, de ugyancsak naptári évenként megszakítatlan számsorrendben 1-el kezdődő folyószámmal kerülnek iktatásra: — a vezérigazgatói, — a vasútigazgatói, — a KSZSZO, — a peres, — a gyűjtő, — az inkasszó ügyiratok. (4) Egy számra csak egy ügyiratot szabad iktatni. Egy meghatározott sorszámra történő alszamos iktatást megjelölt témakörben a Vasúti Főosztály— MÁV Vezérigazgatóságon a 3. Általános Igazgatási és Jogi Szakosztály, a területi vasútigazgatóságoknál az I. Igazgatási és Jogi Osztály, a Vasúti Főosztály—MÁV Vezérigazgatóság közvetlen felügyelete alá tartozó szerveknél a szerv vezetője engedélyezhet. 3. §. Az iratkezelés felügyelete (1) Az iratkezelés felügyelete a Vasúti Főosztály—MÁV Vezérigazgatóságon és a közvetlenül alárendelt szerveknél a 3. Általános Igazgatási és Jogi Szakosztály hatáskörébe, a területi vasútigazgatóságoknál és az azoknak közvetlen alá rendelt szerveknél az I. Igazgatási és Jogi Osztály hatáskörébe tartozik. (2) Felügyeleti hatáskörében a Vasúti Főosztály—MÁV Vezérigazgatóság 3. Általános Igazgatási és Jogi Szakosztályának vezetője — ellenőrzi a szervezeti egységek iratkezelését és annak eredményét közli az ellenőrzött szervezeti egység vezetőivel, — félévenként a központi kezelőirodával elkészítteti a Vasúti Főosztály—MÁV Vezérigazgatóságon az ügyirat-hátralék kimutatást és annak egy példányát megküldi az egyes szakosztályok (önálló osztályok) vezetőinek, — összeállítja a Vasúti Főosztály—MÁV Vezérigazgatóság irattári tervét és évről évre a szükséghez mérten módosítja, — gondoskodik az iratkezelési dolgozók szakmai továbbképzéséről, — javaslatot tesz az iratkezelés további egyszerűsítésére, — irányelveket ad az Államvasutak területén a szervek iratkezelésének megszervezéséhez és végzéséhez. (3) A területi vasútigazgatóságoknál az I. Igazgatási és Jogi Osztályok felügyeleti jogkörére a 4. § (2) bekezdésében foglaltakat értelemszerűen kell alkalmazni. (4) A Vasúti Főosztály—MÁV Vezérigazgatóság közvetlen felügyelete alá tartozó szerveknél az ügyirathátralék-kimutatások és az irattári tervek elkészíttetéséről és esetleegs módosításáról a szerv vezetője köteles gondoskodni. (5) Az 1. § (3) bekezdésben felsorolt állam vasúti szerveknél az iratkezelés rendjét a területileg illetékes levéltárak ellenőrizni jogosultak. 4. §• Az egyes fogalmak magyarázata (1) Az iratkezelés a küldemények, ügyiratok, iratok átvételét, bontását, csoportosítását, nyilvántar-